, sô bèn viét báng chữ (Amount (n wonts): Bày tràm bày mươlnghin dồng
3.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện hệthống tài khoản kế toán và hạch toán
toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu và giá vốn dịch vụ tại công ty tuy đã được theo dõi theo từng mã vụ việc rất hiệu quả và rõ ràng, nhưng khi quan sát theo hệ thống tài khoản thì vẫn không thể phân tách được nguồn của doanh thu và chi phí đến từ hoạt động nào, dịch vụ nào một cách dễ dàng. Kế toán cần mở cái tiểu khoản theo dõi doanh thu và chi phí theo các nhóm dịch vụ để bản chất nghiệp vụ phát sinh được phản ánh, giúp cho thông tin trở nên hữu ích và có thể dễ dàng phân tích để đưa ra các quyết định hơn đối với người sử dụng, đặc biệt là các nhà quản trị doanh nghiệp. Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) có thể có các tài khoản cấp 2 như sau:
• TK 5111: Doanhthu hải quan
• TK 5112: Doanhthu vận tải và vậnchuyển • TK 5113: Doanhthu cho thuê kho bãi • TK 5114: Doanhthu 3PL
Đồng thời, tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) có thể được lập các tài khoản cấp 2 tương ứng để dễ dàng đối chiếu, so sánh theo từng loại hình dịch vụ, theo dõi được chi phí giá vốn nào đang quá cao cần được điều chỉnh:
• TK 5111: Giávốn hải quan
• TK 5112: Giávốn vận tải và vận chuyển • TK 5113: Giávốn cho thuêkho bãi
Đối với phần diễn giải trên sổ cái và sổ chi tiết tài khoản, các kế toán cần ghi rõ đầy đủ bên sử dụng dịch vụ thuê kho bãi, vệ sinh an ninh trong phần diễn giải, để quá trình kiểm tra đối chiếu được nhanh gọn và chính xác hơn, tránh nhầm lẫn doanh thu và chi phí giữa các khách hàng. Ví dụ như hiện tại kế toán chỉ ghi nhận doanh thu là “Phí thuê kho tháng 12/2019” kèm theo mã hợp đồng, rất dễ gây nhầm lẫn nếu có nhiều khách hàng cùng sử dụng dịch vụ thuê kho cùng trong khoảng thời gian đó. Cần phải có quy định và thống nhất về việc ghi chú diễn giải, như “Phí thuê kho tháng 12/2019 - Tên khách hàng”.