, sô bèn viét báng chữ (Amount (n wonts): Bày tràm bày mươlnghin dồng
2.2.2.2. Thực trạng kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
a. Chứng từ sử dụng: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết b. Tài khoản sử dụng: TK 911
c. Phương pháp kế toán: Kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 511 1.085.902.000 VND Nợ TK 515 1.596.134 VND Nợ TK 711 132.328.000 VND
Có TK 911 1.219.826.134 VND Kết chuyển chi phí và thuế TNDN
Nợ TK 911 825.524.390 VND Có TK 632 700.000 VND Có TK 642 5.920.200 VND Có TK 635 851.627.754 VND Có TK 811 4.000.000 VND Có TK 8211 72.315.636 VND Kết chuyển lợi nhuận
Nợ TK 911 394.301.740 VND Có TK 421 140.837.780 VND
TK 632 TK 911 TK 511
Kêt chuyên giá vôn hàng bán: 700.000 TK 635
Kêt chuyên thuê TNDN hiện hành: 45.050.036 TK 421
^Kêt chuyên lãi hoạt động:
312.528.144 Kêt chuyên doanh thu tài
TK 711
Kêt chuyên thu nhập khác: 132.328.000
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh 2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hateco Logistics 2.3.1. Ưu điểm
Thông tin và số liệu kế toán của công ty luôn được theo dõi kỹ càng, công tác kiểm tra đối chiếu được thực hiện chặt chẽ và thuận lợi vì các chứng từ về tài chính của công ty đều được tập hợp tại phòng TCKT và được lưu trữ đầy đủ. Hàng tháng sổ sách nói chung và từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói riêng đều được so sánh, kiểm tra tìm sai sót và điểm chưa phù hợp để kế toán viên có thể đưa ra điều chỉnh kịp thời.
Sau khi sử dụng phần mềm kế toán nói chung và từ khi chuyển đổi phần mềm kế toán áp dụng tại công ty từ phần mềm Misa sang phần mềm Fast, thời gian cho công tác cập nhật thông tin và hạch toán nghiệp vụ đã được tiết kiệm hơn với quy trình rút gọn và đơn giản hơn. Việc kế toán trên máy tính sau khi nhận được chứng tứ và in ra so sánh đối chiếu khi cần làm giảm bớt được khối lượng công việc và tăng mức độ an toàn trong quản lý dữ liệu so với việc lưu trữ bằng sổ sách ghi chép bằng tay.
Bộ máy kế toán đã được phân công nhiệm vụ và chức năng cụ thể, chi tiết tới từng tài khoản cần phải theo dõi, giúp các kế toán viên không mất thời gian vào những công việc bị trùng lặp và thời gian kiểm tra đối chiếu được rút ngắn.
Bên cạnh việc tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với quy định Bộ Tài chính đề ra, phòng TCKT của công ty còn đưa vào thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 khác để quản lý được tốt hơn và hạch toán cụ thể, rõ ràng hơn từng nghiệp vụ phát sinh về kinh tế mà vẫn tuân thủ được nguyên tắc thống nhất. Để đảm bảo được điều nay, giữa kế toán trưởng và các kế toán viên luôn có sự tham mưu và thống nhất để các nghiệp vụ phát sinh được hạch toán đúng với chế độ và chặt chẽ.
b. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Các chứng từ và sổ sách kế toán phòng TCKT đang sử dụng được sắp xếp và tổ chức hợp lý, khoa học, phản ánh được đầy đủ tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại
Nam, đảm bảo nội dung và chữ ký của các phòng ban và bên liên quan đầy đủ, đúng yêu cầu, đúng phạm vi. Ngoài ra, các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày phát sinh số lượng nhiều đều được tự động hóa trên máy tính, kế toán chỉ cần nhập và chọn những dữ liệu chính. Nhờ vậy mà quá trình đối chiếu thông tin, tổng hợp doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh được rút ngắn thời gian và thuận tiện hơn.
Các khoản doanh thu và chi phí tại công ty được theo dõi theo từng đối tượng khách hàng và theo từng mã vụ việc, tạo điều kiện giúp công tác hạch toán đầy đủ, chuẩn xác thông tin, có thêm căn cứ để kiểm tra số liệu để lập báo cáo chính xác. Bên cạnh đó, sổ chi tiết về doanh thu và chi phí theo từng khách hàng đem lại những thông tin dễ dàng phân tích, kết quả kinh doanh được xác định vào mỗi cuối tháng, phục vụ cho việc đưa ra quyết định, giải pháp và sửa đổi cách quản lý của các nhà quản trị.