Công ty vừa có hoạt động thương mại, vừa có hoạt động sản xuất vì vậy việc theo
dõi tài khoản giá vốn hàng bán chung như hiện nay chưa thực sự phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh, cũng gây khó khăn trong việc phân tích thông tin kế toán
và ảnh hưởng đến việc ra quyết định của giám đốc công ty. Vì vậy theo ý kiến của em,
kế toán nên hạch toán tài khoản 632-giá vốn hàng bán riêng biệt giữa hàng hóa và thành phẩm để dễ dàng theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng.
Tương tự như TK 511 có chi tiết 5111- doanh thu bán hàng hóa, 5112- doanh thu bán thành phẩm thì TK 632 cũng nên tách thành TK 6321-giá vốn của hàng hóa, 6322-giá vốn của thành phẩm. Điều này sẽ rất thuận lợi cho việc xác định và đánh
SVTH: Đặng Thị Kim Anh 59 Lớp: K19KTD
Dưới dây là minh họa về mâu báo cáo phân tích doanh thu giá vốn của hàng hóa và sản phẩm:
Nhà hàng Rượu Vang
23 Hàn Thuyên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
PHÂN TÍCH DOANH THU, GIÁ VÓN Năm 2019
Hiện tại công ty chủ yếu lưu trữ thông tin trên máy tính của từng thành viên. Việc sao lưu dữ liệu trên máy tính mặc dù khá an toàn nhưng cũng không tránh khỏi rủi ro, hơn nữa máy tính đều được kết nối internet nên không thể tránh khỏi việc truyền thông tin của doanh nghiệp ra bên ngoài. Vì vậy công ty nên có quy định về việc hạn chế truy cập internet đối với nhân viên và cần có máy chủ để kiểm soát hoạt động của các máy tính khác. Ngoài ra, cũng cần có quy định nhân viên không được cài đặt và truy cập các phần mềm chưa có bản quyền về máy tính của mình nếu chưa có sự cho phép của người giám đốc điều hành. Điều này nhằm hạn chế máy tính bị nhiễm virus hoặc có người cố tình cài phần mềm độc hại vào máy tính.
Các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán đang được lưu trữ bên ngoài và chưa có biện pháp bảo vệ nào. Mặc dù trong phòng có lắp Camera theo dõi nhưng vân chưa thực sự an toàn. Do đó, bộ phận kế toán nên sử dụng một tủ cất giữ các chứng từ và sổ sách kế toán và có khóa an toàn. Việc này có thể tránh được việc người không có trách nhiệm có thể tiếp cận với chứng từ, cũng giảm được rủi ro mất chứng từ hay do người có ý đồ không tốt sửa đổi, lấy cắp chứng từ.
TT TenHH Mã HH T Ổn đâu Nhập Xuat Tồn cuỗĩ Ghi chú
1 Terra TQoble Carmenere___________________Crran RV229 342 ~Õ ~3 339 Xuất theo bill 10003
2 Ferraton Gigondas LesN-Iurailles___________________ RV517 ^25 12Ũ ^^5 140 Nhập xuất theo bill 10005theo MHOO12,
____ ____
TÔNG CỘNG 1256S 120 ^^34 12654
3.3.4 Hoàn thiện các hoạt động trong chu trình doanh thu
3.3.4.1 Hoạt động xử lý và xét duyệt đơn đặt hàng
Hiện tại, công ty chưa có sự xét duyệt đặt hàng một cách rõ ràng: nhân viên bán hàng tiếp nhận đặt hàng đồng thời là người xét duyệt. Đối với các đơn hàng nhỏ thì không gây ảnh hưởng lớn nhưng với các đơn hàng lớn thì có thể sẽ xảy ra rủi ro về việc khách hàng không đủ khả năng thanh toán, điều này sẽ gây ảnh hưởng tới nguồn tài chính cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy công ty nên đưa ra một mức giá trị cần thiết để xét duyệt đặt hàng một cách tỉ mỉ. Tức là, khi nhân viên bán hàng nhận được đặt hàng với giá trị bằng hoặc lớn hơn giá trị đã được xác định thì sẽ trình giám đốc điều hàng xem xét và ký duyệt. Và đối với các đơn đặt hàng lớn thì nên có đơn đặt hàng để chứng minh việc mua hàng của khách hàng. Mau đơn đặt hàng có thể tham khảo:
Mầu 3.2: Đơn đặt hàng
3.3.4.2 Hoạt động xuất kho, giao hàng
Về cơ bản hoạt động xuất kho đã đáp ứng được các yêu cầu cần thiết: phiếu xuất kho được lập dựa trên giấy order từ bộ phận kinh doanh, được ký xác nhận của thủ kho và nhân viên bán hàng. Việc lưu chuyển chứng từ hợp lý và được phối hợp nhịp nhàng với bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán. Tuy nhiên sổ kho của thủ ko vẫn chưa chỉ rõ số lượng nhập xuất tồn hàng hóa thủ kho nên thay đổi kết cấu của sổ hoặc tạo một sổ mới để dễ dàng theo dõi hàng tồn kho.
Dưới đây là mẫu sổ tham khảo
SÔ KHO
Hoạt động lập hóa đơn chỉ dựa vào dữ liệu trên phần mềm bán hàng nên khá rủi ro nếu như nhân viên bán hàng cố ý thêm hoặc bớt hàng hóa, sản phẩm. Tuy nhiên công ty đã khắc phục bằng việc kế toán kiểm tra lại hóa đơn và việc ký xác nhận rõ ràng trên hóa đơn. Việc này giảm được rủi ro do nhân viên bán hàng ghi khống số lượng hàng hóa và tên hàng hóa. Do đó, công ty không cần phải thay đổi hoạt động này.
3.3.4.4 Hoạt động thu tiền
Đối với thu tiền bằng tiền mặt công ty đang thực hiện rất hợp lý, tuy nhiên đối với trường hợp thanh toát bằng quẹt thẻ hoặc chuyển khoản vẫn còn tiềm ẩn rủi ro: sau một ngày tổng kết giao dịch trên máy POS thì kế toán mới nhận được thông báo tăng tiền trong tài khoản trên Internet Banking nên sẽ làm chậm quá trình hạch toán, hoặc nếu hệ thống ngân hàng bị lỗi công ty không nhận được thông báo.. .Nếu có thể lấy được giấy báo có của ngân hàng ngay khi nhận được thông báo thì sẽ có căn cứ hợp pháp để ghi nhận kế toán và cũng giảm được rủi ro.
3.3.4.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo đầu ra của chu trình doanh thu
Mặc dù, công ty kinh doanh lĩnh vực nhà hàng nên khách hàng thường thanh toán ngay và việc khách hàng nợ quá 1 năm là điều ít xảy ra đó đó dự phòng phải thu khó đòi không thực sự cần thiết, tuy nhiên việc theo dõi các khoản phải thu theo
S T T Tên KH Mã KH Hóa đơn bán hàng Tổng tiền thanh toán Sô tiền đã thanh toán Sô tiền cần thanh toán Thời gian nợ Sô hóa
đơn Ngày hóa đơn Từ 1-3
tháng Từ 3-6 tháng Từ 6-9 tháng Từ 9-12 tháng Trên 1 năm
1 Nguyễn ThanhThủy KH002 I0034 12/12/2019 15,564,874 10,000,000 5,564,874 x
2
Trương Văn
Nam KH122 I0158 06/10/2019 7,634,183 0 7,634,183 x
.. ....
TỔNG
tuổi nợ vẫn đóng một vai trò quan trọng trong công tác thu hồi nợ của kế toán công nợ. Bởi khả năng thanh toán của khách hàng ảnh ưởng trực tiếp đến dòng tiền của công ty. Hiện nay công ty chưa có báo cáo về vấn đề công nợ của khách hàng mà chỉ theo dõi dựa trên phần mềm kế toán điều này gây không ít khó khăn đối với công tác thu hồi nợ và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng cũng như gây ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của công ty.
Báo cáo tuổi nợ của các khoản phải thu khách hàng theo từng mốc thời gian quá hạn có thể giúp công ty đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để có chính sách thu hồi nợ hợp lý, chính sách chiết khấu thanh toán thích hợp. Bên cạnh đó, kế toán công nợ cũng có thể kịp thời xử lý các khoản phải thu và hạch toán đúng kỳ. Đây cũng là căn cứ để trích lập dự phòng nếu cần thiết theo TT 48/2019 - BTC.
Vì vậy công ty nên lập báo cáo các khoản phải thu theo tuổi nợ hàng tháng do kế
toán công nợ lập để giúp công ty quản lý công nợ khách hàng dễ dàng và hiệu quả. Dưới đây là mẫu báo cáo gợi ý cho công ty:
Đơn vị: CN công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà Nội Địa chỉ: 23 Hàn Thuyên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Ke toán trưởng: phải là người nắm vững các thể lệ, chính sách, chế độ kế toán hiện hành, luôn cập nhật các quy định mới và điều chỉnh công tác kế toán cho phù hợp. Đồng thời, kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra công việc của các thành viên trong bộ phận, kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh phù hợp, phân chia công việc cho kế toán một cách hợp lý phù hợp với năng lực từng người để đảm bảo hoạt động của công ty.
• Nhân viên kế toán: công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của các kế toán viên về cả nghiệp vụ kế toán và cả các lĩnh vực về pháp luật và thuế. Đặc biệt, nên đào tạo về việc sử dụng phần mềm để tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác của các bút toán cũng thư khái thác tối đa tiện ích của công nghệ.
• Các chính sách: để giảm bớt gánh nặng cho kế toán công nợ trong việc thu hồi nợ, hạn chế bị khách hàng chiếm dụng vốn, tăng khả năng quay vòng vốn thì
công ty nên có các chính sách phù hợp để khuyến khích thanh toán. Mặc dù công ty đã thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng tuy nhiên vẫn chưa có chính sách cụ thể. Công ty nên đặt ra mức doanh thu đủ điều kiện để khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Ngoài ra, công ty cũng nên xây dựng và thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh thời gian thanh toán của khách hàng.
3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
• Kiến nghị với Bộ Tài chính: cần tiếp tục ban hành các chính sách, chế độ kế toán doanh nghiệp, các chuẩn mực phù hợp hướng tới quá trình hội nhập với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS. Bên cạnh đó, Bộ cũng cần ban hành các thông tư hướng dẫn kèm theo. Bởi vì các chuẩn mực, chính sách chỉ là hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp tuy nhiên mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm kinh doanh khác nhau nên sẽ vận dụng chuẩn mực khác nhau. Vì vậy đi đến sự thống nhất về cách thưc hiện và áp dụng quy định cần có thông tư hướng dẫn rõ ràng. Ngoài ra, Bộ Tài chính cũng nên thường xuyên thu thập ý kiến của các doanh nghiệp trong việc thực
Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2020
Người lập Ke toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mầu 3.4:Báo cáo các khoản phải thu theo tuổi nợ
những yếu tố vĩ mô. Do đó việc điều tiết, kiểm soát môi trường vĩ mô của nhà nước đóng vai trò rất quan trọng trong việc phát triển của doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp có môi trường phát triển tốt cũng như thúc đẩy tăng trưởng nền kinh tế, Nhà nước cần tạo ra môi trường pháp luật vừa khuyến khích phát triển vừa ngăn chặn và giảm thiểu gian lận kinh tế, môi trường chính trị ổn định và ban hành các chính sách điều tiết vĩ mô hiệu quả.
• Kiến nghị với Chi nhánh công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà Nội: Công ty
nên hỗ trợ nâng cao trình độ nhân viên, cải thiện và nâng cấp chất lượng thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Qua việc nghiên cứu thực trạng chu trình kế toán doanh thu tại Chi nhánh công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà Nội, chúng ta đã thấy được những ưu điểm và hạn chế chu trình. Xuất phát từ những hạn chế còn tồn tại, Chương 3 đề xuất một vài ý kiến nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu nói chung và chu trình doanh thu tại chi nhánh công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà Nội nói riêng. Tuy nhiên, việc áp dụng các biện pháp cải thiện như thế nào, nhà quản lý còn cần nghiên cứu kỹ lưỡng thực tế hoạt động của doanh nghiệp, cân nhắc giữa lợi ích -chi phí và nguồn lực của công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn nhất.
KẾT LUẬN
Hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động của Chu trình doanh thu là một nhu cầu cấp thiết, khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Điều này giúp cho các doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận cao nhất.
Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu Chu trình doanh thu của doanh nghiệp và nhận thấy: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán giúp công việc nhanh, chính xác hơn; đội ngũ nhân viên có trình độ, trách nhiêm; tổ chức chu trình tương đối hợp lý, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận...Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn tồn tại một số điểm hạn chế. Vì vậy, em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện Chu trình doanh thu tại công ty. Song do đề tài đề cập đến lĩnh vực khá mới với Việt Nam cũng như do hạn chế trong kiến thức và kinh nghiệm bản thân, khóa luận của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được thầy cô giáo góp ý giúp em hoàn thiện hơn đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán -Đại học kinh tế thành phố Hồ Chính Minh.
2. Slide bài giảng Hệ thống thông tin kế toán -Khoa kế toán -Kiểm toán -Học Viện
Ngân Hàng.
3. Slide bài giảng Kế toán tài chính I -Khoa kế toán -Kiểm toán -Học Viện Ngân Hàng.
4. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản tài chính. 5. Thông tư 200/2014
6. Các tài liệu do phòng kế toán Chi Nhánh công ty TNHH Hoàng Tân Hòa tại Hà
Nội cung cấp 7. Các trang web
- iPOS kế toán: https://ipos.vn/phan-mem-ke-toan-nha-hang/
PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1: DFD cấp 1 của hoạt động xuất kho cung cấp hàng hóa
Phụ lục 1.3: DFD câp 1 của hoạt động lập hóa đơn
Phụ lục 2.1: DFD cấp 1 hoạt động xuất kho giao hàng của công ty
Ngày ghi _______sổ_______
Số chứng từ Ghi chú Tài khoản Số tiền
Nợ Có 12/11/2019 BH0075/T12 I00069_________________________________________ 8,096,550 8,096,55 0 1311 736,050 0 1311 7,010,000 0 1311 350,500 0
Phụ lục 2.3: DFD cấp 1 hoạt động lập hóa đơn của công ty
nợ khách hàng
Phụ lục 2.4: Lưu đồ quy trình lập hóa đơn tại công ty
Phụ lục 2.5: Sổ Nhật ký chung ngày11/12/2019
23 Hàn Thuyên, Hai Bà T rưng, Hà Nội
SÕ NHẬT KÝ CHUNG
T ài khoản: T ất cả Ngày 11/12/2019
33311 0 736,050 12/11/2019 BH0078/T12 I00067 2,625,000 2,625,00 0 632 0 0 1311 2,625,000 0 5111 0 2,625,00 0 1561 0 0
12/11/2019 GBC0013/T12 VISA thu ngân bàn giao Ngày
11/12/2019______________________________________ 14,669,665 14,669,66 5 1131 14,669,665 0 1311 0 14,669,665 12/ 1 1/
2019 PT0015/T12 Cash thu ngân bàn giao Ngày11/12/2019_____________________________________ 9,427,906
9,427,90 6 1111 9,427,906 0 1311 0 9,427,90 6 12/ 1 1/ 2019 GBC0081/T12
Tiền quẹt thẻ KH ngày 11.12.19
vào BIDV_______________________________________ 19,232,010 19,232,01 0 11212 19,232,010 0 1131 0 19,232,010 12/ 1 1/
2019 GBN0071/T12 Thanh toán phí nhắn tin tự độngtháng 11.19 ở BIDV______________' '_________ 110,000 110,000
6428 110,000 0
11212 0 110,000
12/ 1 1/
2019 CTK0014/T12 Customer liabilites thu ngân bàngiao Ngày 11/12/2019________________________ 14,133,171 1 14,133,17
1311 14,133,171 0
1311 0 14,133,171
12/ 1 1/
2019 PC0038/T12 Chi thanh toán tiền nhập bò wagyu( MH0049/T12)_________________________________ 8,125,000 0 8,125,00
3311 8,125,000 0 1111 0 8,125,00 0 . . . . . . 12/ 1 1/ 2019 MH0052/T12 2,062,600 0 2,062,60 1521 2,027,600 0 1522 35,000 0 3311 0 2,027,60 0 3311 0 35,000 Tổng cộng 202,855,502 202,855,502
9 12 11 12/3/201 9 BH0017/T12 Oliu xanh,đen 13 11 33,600 0 12/5/201 9 BH0026/T12
Rượu vang đỏ Collection Red Blend 2017 ( 6x75cl)___________________________ 13 11 640,500 0 12/5/201 9 BH0032/T12 Macallan gold UK 13 11 1,440,000 0 12/11/20 19 BH0079/T12 Cá hồi Sashimi 13 11 62,800 0 12/11/20 19 BH0080/T12
Zede De Labegorce Margaux 13
11 193,000 0 12/11/20 19 BH0081/T12 Đĩa nguội tổng hợp (L) 13 11 205,800 0 12/31/20
19 BH0213/T12 Cồi Điệp Nhật - Tôm sốt salad xoài cay 1311 1,008,000 0