6. Kết cấu đề tài
1.1.4. Nội dung cơ bản của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Nội dung của C/O bao gồm tên và địa chỉ của người mua, tên và địa chỉ của người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Một bộ C/O thường bao gồm một bản gốc và các bản sao. Bản gốc được phân loại theo mầu, được đóng dấu hay in chữ “Original”. Các bản sao cũng được phân loại theo cách tương tự, thường có màu trắng và được phân biệt với bản gốc bằng cách đóng dấu “copy”. Trong một số trường hợp các bản sao được phân biệt bằng cách đóng dấu số thứ tự như duplicate, triplicate.. .hoặc cũng có thể có mầu khác nhau đã quy định từ trước.
Tuỳ theo quy định của từng nước khác nhau, từng hệ thống quy chế khác nhau mà C/O yêu cầu có những nội dung phải được khai báo khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản một C/O phải đảm bảo những nội dung sau :
+ Tên, địa chỉ của người xuất khẩu hay của người gửi hàng bao gồm tên giao dịch, số nhà, đường phố, nước. Ví dụ: khi người xuất khẩu là liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất khẩu Việt Nam thì nội dung khai báo này là UPROESXIM, 551 TRANG TIEN, HANOI, VIET NAM.
+ Tên, địa chỉ của người xuấtnhập khẩu hay của người nhận hàng bao gồm tên giao dịch, số nhà, đường phố, nước.
+ Tên phương tiện vận tải sử dụng để vận chuyển hàng hoá, thời gian giao hàng, tên cảng bốc và dỡ hàng. Ví dụ: khi vận chuyển hàng hoá bằng đường biển thì nội dung khai báo có thể là : BY SEA FROM HAI PHONG TO THAI LAN, VESSEL DOC LAP, B/L NO. 27.N.
+ Tên hàng, mô tả hàng hoá theo tên thương mại thường dùng. Ví dụ: khi mặt hàng xuất khẩu là lạc nhân thì tên thương mại thường dùng là ARACHIS HYPOGEAL.
+ Số lượng, trọng lượng tịnh hay trọng lượng cả bì. Các đơn vị số lượng trọng lượng thường dùng là Đôi (PRS), Bộ (SET), Tấn (TONS).
+ Ký, mã hiệu ghi trên bao bì. Nếu ký, mã hiệu ghi trên bao bì là VINATEX HANOI, ORDER NO. 97160, MADE IN JAPAN, thì nội dung này phải được ghi đầy đủ trên C/O.
+ Lời khai của chủ hàng về nước xuất xứ của hàng (ví dụ : khi hàng hoá có xuất xứ Việt Nam thì ghi "sản phẩm chế tạo tại Việt Nam").
+ Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (trong một số trường hợp C/O do chính nhà sản xuất cấp thì bên cạnh C/O phải có bằng chứng chứng minh tính chân thực của C/O này).
Các nội dung trên sẽ được hướng dẫn cách ghi vào các ô tuỳ theo mỗi loại C/O được phép cấp.