Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ phận phòng ban tại RES
- CEO & Founder: quản lý chung tất cả các phòng ban và bộ phận tại RES, đề ra các quy định làm việc trong công ty, quy định về mức lương, thưởng của nhân viên và giáo viên, phê duyệt báo cáo công việc của các phòng ban và chi nhánh, duyệt lương nhân viên.
- Phó giám đốc: quản lý các câu lạc bộ tiếng Anh và các hoạt động ngoại khóa, trại hè, tham gia giảng dạy các lớp phương pháp học tiếng Anh.
- Dưới CEO và phó giám đốc là các phòng ban gồm:
+ Phòng Đào tạo: quản lý, liên hệ, giải quyết vấn đề của giáo viên, tuyển dụng và sắp xếp giáo viên.
+ Phòng Học thuật: cập nhật, sửa đổi, soạn thảo chương trình học cho các trình độ tại RES đồng thời hướng dẫn và góp ý về phương pháp giảng dạy của giáo viên.
+ Phòng Nhân sự: tuyển dụng, phân bổ và giải đáp thắc mắc của các nhân viên full- time và part-time tại RES.
+ Phòng Ke toán tổng: trực tiếp tính lương, trả lương cho giáo viên và nhân viên full- time, kiểm tra sổ sách và đề ra quy định về các khoản thu chi cho các kế toán tại chi nhánh, chịu trách nhiệm về phần mềm quản lý học viên, chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính.
+ Các chi nhánh: giám đốc chi nhánh (tư vấn trưởng) quản lý, chi nhánh RES Yên Lãng - Hà Nội là trụ sở chính của RES.
- Tại chi nhánh Bà Triệu, có 4 bộ phận làm việc chính:
+ Quản lý lớp (4 đội): chăm sóc, giải quyết vấn đề của học viên, liên lạc và thông báo tình hình tới phụ huynh và học viên, sắp xếp các lớp học chính và các lớp học bổ trợ, tư vấn thông tin về khóa học cho khách hàng.
+ Đội sự kiện: chuẩn bị, lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động sự kiện marketing, tư vấn khóa học cho khách hàng.
+ Kế toán chi nhánh: giữ quỹ tại chi nhánh, trực tiếp tính và trả lương cho nhân viên part-time tại chi nhánh, thu phí, làm hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chuẩn bị sổ sách thu chi theo quy định của phòng Kế toán tổng, thống kê ghi nhận các khoản mục thu chi phát sinh tại chi nhánh và tập hợp chuyển cho Kế toán tổng hợp.
+ Phòng tài liệu: quản lý cơ sở vật chất, đồ dùng văn phòng, giáo trình học tập và điểm kiểm tra của học viên, hỗ trợ giáo viên chuẩn bị tài liệu, quản lý các nhân viên tạp vụ và nhân viên bảo vệ tại chi nhánh.
2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Giáo dục RES