Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại RES
Nhiệm vụ từng bộ phận:
- Ke toán trưởng: giữ dấu đỏ của công ty và dấu tên của giám đốc; đề ra quy định về ghi nhận các khoản thu chi và doanh thu cho kế toán tại chi nhánh; kiểm tra giám sát các hoạt động kế toán.
- Kế toán tổng hợp: kiểm tra sổ sách; chịu trách nhiệm về phần mềm quản lý học viên; chuẩn bị và lập BCTC từ ghi nhận của các kế toán khác; làm báo cáo trình kế toán trưởng và giám đốc.
- Kế toán thuế - trụ sở chính: giải quyết các vấn đề của cơ quan thuế; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và ngân sách nhà nước; cập nhật các thông tin thay đổi trong luật thuế. - Kế toán tiền lương: trực tiếp tính lương cho giáo viên và nhân viên full-time của công
ty.
- Kế toán thu-chi: quản lý tiền trợ cấp, tiền thưởng của giáo viên; ghi nhận các khoản thu và chi phí, các khoản nợ và khoản phải thu của công ty.
- Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng của công ty. - Ke toán chi nhánh:
• Kế toán bán hàng: ghi nhận các giao dịch CCDV của chi nhánh; cập nhật và cung cấp học phí cho bên tư vấn; nhập thông tin học viên lên phần mềm Quản lý lớp; lập hợp đồng CCDV.
• Kế toán công nợ: giữ dấu tên của giám đốc chi nhánh; chịu trách nhiệm lên kế hoạch thu hồi các khoản phải và thanh toán các khoản nợ; ghi nhận các giao dịch thu chi tại chi nhánh.
• Kế toán tiền lương: tính lương cho các nhân viên part-time tại chi nhánh; quản lý các khoản tiền thưởng và tiền trợ cấp.
• Thủ quỹ: giữ quỹ tiền mặt của chi nhánh; gửi tiền mặt vào TK ngân hàng của công ty khi số tiền mặt tại chi nhánh vượt quá 100 triệu VNĐ.