Sau khi phân tích và đánh giá rõ ràng thực trạng công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định KQBH của Công ty TNHH MTV Giáo dục RES, việc thực hành và tổ chức bộ máy kế toán bên cạnh những ưu điểm không thể phủ nhận thì các mặt hạn chế cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả công việc của phòng kế toán trong công ty. Vì lý do này, các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hành kế toán bán hàng tại RES ứng với từng nhược điểm nêu ra ở mục 3.2.2 trên sẽ được đề xuất dưới đây:
- Thứ nhất, do đội ngũ nhân viên kế toán phần lớn là trẻ và thiếu kinh nghiệm nên công
ty cần phải đưa ra các chương trình đào tạo, hướng dẫn riêng về kế toán và thực hiện các quy trình kế toán theo quy định của công ty giúp cho các nhân viên trẻ có thể nắm bắt và thực hiện đúng và đầy đủ. Bên cạnh đó, do quy mô hoạt động ngày càng lớn, công ty cũng nên tuyển dụng thêm các kế toán full-time có kinh nghiệm, có chuyên môn vào các chi nhánh để đảm bảo mọi giao dịch được hạch toán chi tiết, đầy đủ, giảm thiểu các trường hợp thiếu sót, nhầm lẫn.
- Thứ hai, công việc kế toán cần được phân bổ lại hợp lý hơn giữa Phòng kế toán tổng
- trụ sở chính với các kế toán chi nhánh để tránh dồn quá nhiều việc cho phòng kế toán tổng, giúp đảm bảo được sự chính xác trong ghi nhận giao dịch cũng như thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và tại công ty. Phòng kế toán tổng đối với các công việc liên quan đến giao dịch phát sinh tại chi nhánh chỉ nên kiểm tra, đối chiếu và giao trách nhiệm cho kế toán chi nhánh tự hạch toán.
- Thứ ba, công ty cần xem xét và thay đổi lại quy định về việc ghi nhận doanh thu của
kế toán chi nhánh từ đầu kì kế toán tiếp theo. Thay vì ghi nhận số học phí mà khách hàng thanh toán trước vào doanh thu CCDV thì công ty cần ghi nhận khoản đó vào TK doanh thu chưa thực hiện để thể hiện đúng bản chất của khoản mục. Thêm vào đó, việc thay đổi hạch toán như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp và nhà quản lý đánh giá được đúng tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Phương pháp hạch toán vào TK 3387 - doanh thu chưa thực hiện theo thông tư 200 là: Khi nhận được tiền:
Nợ TK 111 hoặc 112 - số tiền khách hàng thanh toán Có TK 3387 - số tiền khách hàng thanh toán
Sau đó hàng kì, kế toán tính và hạch toán:
Nợ TK 3387 - học phí của kì đó dựa vào số khóa học học viên tham gia Có TK 511 - học phí của kì đó dựa vào số khóa học học viên tham gia
- Thứ tư, công ty cần xem xét và thay đổi lại quy định về việc ghi nhận các khoản giảm
tiền hoàn lại khách hàng do hủy hợp đồng thì công ty cần ghi nhận khoản đó vào TK giảm trừ doanh thu để thể hiện đúng bản chất của khoản mục. Thêm vào đó, việc thay đổi hạch toán như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp và nhà quản lý đánh giá được đúng tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Phương pháp hạch toán vào TK 5212 - hàng bán bị trả lại theo thông tư 200 là:
Nợ TK 5212 - số học phí các khóa học học viên chưa tham gia
Có TK 111 hoặc 112 - số học phí các khóa học học viên chưa tham gia
- Thứ năm, để hỗ trợ cho việc thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH
được chính xác, đầy đủ và hợp lý, công ty cần lựa chọn cho mình 1 phần mềm kế toán phù hợp để sử dụng. Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng tại công ty sẽ giúp cho việc ghi nhận giao dịch, hạch toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, giúp giảm bớt gánh nặng và khối lượng công việc cho các kế toán làm việc tại công ty.
- Thứ sáu, đối với việc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc quẹt thẻ, công ty cần
phân biệt rõ ràng ra 2 sổ để có thể dễ dàng kiểm soát tiền mặt tại chi nhánh, tránh việc nhầm lẫn và sai sót không đáng có.
3.4. Kiến nghị