3.2.1. Ưu điểm
Trong suốt giai đoạn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực CCDV về giảng dạy tiếng Anh, cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán bán hàng, CCDV và xác định KQBH, CCDV tại Công ty TNHH MTV Giáo dục RES đã không ngừng được nâng cao và cải thiện. Do
vậy, công tác kế toán bước đầu cũng đã có được những hiệu quả và thành tựu nhất định giúp giảm bớt gánh nặng cho hoạt động quản lý của công ty. Các ưu điểm trong thực hành công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định KQBH, CCDV tại RES được thể hiện qua những khía cạnh sau:
- Đội ngũ nhân viên kế toán
Với đặc điểm kinh doanh là trung tâm tiếng Anh môi trường năng động, làm việc và chăm sóc cho các khách hàng là học viên nhỏ tuổi nên đội ngũ nhân viên tại RES còn rất trẻ, mà trong đó phần lớn là các nhân viên part-time. Do vậy, bộ phận kế toán tại RES cũng tập trung nhân lực chủ yếu là những bạn sinh viên đại học. Đặc điểm chung của các nhân viên kế toán trẻ là sự năng động, tự tin, sáng tạo, ham học hỏi và tìm tòi, không ngại khổ, ngại khó khăn.
- Cơ cấu, bộ máy và thực hành kế toán đơn giản, gọn nhẹ
• Cơ cấu tổ chức các bộ phận và thành phần kế toán tại RES tuy đơn giản nhưng khá quy củ, nhiệm vụ từng bộ phận kế toán được phân chia và chỉ định rõ ràng, đảm bảo không có sự dư thừa nguồn nhân lực. Việc thực hiện các công tác kế toán được đảm bảo thực hiện đúng quy trình, tiến độ và làm theo quy định của công ty do có sự quản lý, kiểm soát từ kế toán tổng tại trụ sở cũng như phê duyệt của CEO. Bộ phận kế toán các chi nhánh dù được phân tách rõ trách nhiệm nhưng vẫn có liên kết thông qua bộ phận Kế toán tổng.
• Các chứng từ kế toán được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, được ghi chép và luân chuyển giữa các bộ phận kế toán có liên quan để đảm bảo việc ghi nhận trên sổ sách và máy tính là kịp thời, trung thực và hợp lý. Các hợp đồng và chứng từ liên quan của khách hàng và nhà cung cấp cũng được kế toán chi nhánh lưu giữ cẩn thận theo ngày tháng, các khoản mục để kế toán tổng có thể dễ dàng kiểm tra và đối chiếu định kì.
• Ve hệ thống TK và phương pháp hạch toán của công ty được thực hiện đúng theo các quy định, chuẩn mực kế toán thuộc thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành
ngày 22 tháng 12 năm 2014 và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, hình thức kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung dễ dàng thực hiện. Việc lựa chọn này đã phần nào đáp ứng được yêu cầu ghi nhận các giao dịch kinh tế tại RES, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty.