Tổng quan về Công ty Cổ phầ ny dược Bảo An

Một phần của tài liệu 670 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y dược bảo an (Trang 59)

• Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC BẢO AN

• Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BAO AN PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY

• Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 19, ngõ 40 phố Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội, VN

• Điện thoại : 0989604336

• Loại hình công ty : Công ty Cổ phần

• Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng

• Mã số thuế : 0107558076

• Người đại diện : Nguyễn Thùy Dung

Công ty Cổ phần Y dược Bảo An là một công ty có tư cách pháp nhân, được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 09/09/2016.

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị

- Chức năng: Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty

phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại

hiệu quả cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao

cho xã hội, đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

+ Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao đảm bảo uy tín cho khách hàng.

+ Kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích ban đầu thành lập công ty

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ nghiêm túc các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh doanh; tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước

+ Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn công ty nhằm xây dựng và phát triển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực mạnh.

+ Không ngừng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên, xây dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, có kỷ luật.

2.1.3. Ngành nghề kinh doanh

Các ngành nghề kinh doanh hiện nay của Công ty bao gồm:

Bán buôn máy móc, thiết bị y tế và phụ tùng máy khác

• Bán buôn thực phẩm chức năng

• Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình : Bán buôn thuốc, vacxin và sinh phẩm y tế, bán buôn dụng cụ y tế

• Sản xuất sản phẩm chịu lửa, cấu kiện kim loại

• Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển

• Sửa chữa máy móc, thiết bị, thiết bị điện tử và quang học

• Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

• Xây dựng nhà các loại, công trình đường sắt và đường bộ, công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng khác

• Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí và hệ thống xây dựng khác

43

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

Hoạt động kinh doanh của công ty có một số đặc điểm chính sau:

- Nguồn vốn của công ty được hình thành từ 3 nguồn vốn cơ bản: vốn tự bổ sung,

vốn vay và vốn huy động khác. Trong đó vốn tự bổ sung là chủ yếu.

- Đội ngũ lao động của công ty gồm 25 nhân viên. Số lượng người có trình độ đại

học và trên đại học chiếm 80%.

- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng nhưng thị trường mục tiêu là Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

- Đối tác của Công ty chủ yếu là các công ty Y dược, các nhà thuốc, bệnh viện,...

2.1.5. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

Quản lý có vai trò rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khác nhau lại có cách thức quản lý khác nhau do vậy mà hình thành nên các mô hình xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp khác nhau. Sau đây là

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản nhưng vẫn phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:

- Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách

nhiệm về việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng,

nhiệm vụ

ghi trong điều lệ công ty và kết hợp với Phó Giám đốc, kế toán trưởng và các phòng

ban chức năng điều hành hoạt động và phát triển của công ty.

- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp giúp Giám đốc điều hành về công tác sản

xuất kinh doanh trong Công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được

thực hiện đúng kế hoạch và đạt được các chỉ tiêu đã đề ra.

- Bộ phận Hành chính - Nhân sự : Là bộ phận giữ vai trò hướng dẫn, giữ vững

việc thực hiện nội quy của công ty. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ về nhân

viên và

các chính sách của công ty để có thể cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu cho

phòng tài

chính kế toán.

- Bộ phận Tài chính - Kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh

doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh của Nhà nước, lập kế hoạch về sử

dụng các

nguồn lực về vốn. Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, phân tích

hoạt động kinh doanh từ đó đưa ra cho Ban lãnh đạo Công ty phương pháp điều

hành và quản lý có hiệu quả.

- Bộ phận Kinh doanh: Giữ vai trò quan trọng trong khâu bán hàng của công ty

bao gồm bộ phận bán hàng, bộ phận kĩ thuật thị trường, dịch vụ khách hàng phối

hợp thực hiện việc định hướng chiến lược và các hoạt động marketing của 45

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô hình kế toán tập trung theo sơ đồ sau:

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Bộ phận Tài chính - Kế toán của Công ty) Giải thích sơ đồ :

---► : Quan hệ chỉ đạo ---► : Quan hệ phối hợp

- Kế toán trưởng: Sẽ là người giữ trách nhiệm cao nhất bộ phận Tài chính Kế

toán, trực tiếp chỉ đạo, điều hành thay Giám đốc tài chính, chỉ đạo thực hiện nghiêm

ngặt các chế độ, chuẩn mực, quyết định của Nhà nước, của sở ban ngành về

tôt chức

hoạt động kế toán, tham gia soát xét kiểm tra và ký kết các hợp đồng kinh tế và

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

- Kế toán nội bộ : Tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có

và không có hóa đơn chứng từ để làm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ- lãi

thực tế của doanh nghiệp.

- Thủ quỹ: Theo dõi, quản lý các vấn đề thu chi quỹ để nhằm đảm bảo sự công

khai, minh bạch trong việc sử dụng quỹ tiền mặt của công ty.

- Kế toán thuế: Theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua bán hàng hóa và thuế

GTGT. Căn cứ vào hoạt động phát sinh thuế tại doanh nghiệp, kế toán thuế trình

ban giám đốc và cơ quan thuế kế hoạch và hồ sơ nộp thuế để thực hiện nghĩa vụ

thuế đối với Nhà Nước.

Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:

Từ khi thành lập đến nay, công ty hiện áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống tài khoản của công ty khá đầy đủ và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.

- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán Nhật ký chung có

sự

hỗ trợ của Excel.

- Niên độ kế toán năm: Theo năm tài chính, kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày

01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối năm: Bình quân gia quyền

47

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm

khi phát sinh.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền

phải trả cho hàng hóa dịch vụ đã sử dụng trong kì.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản nợ dự phòng phải thu:

Không.

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Ghi nhận vào doanh thu hoặc

chi phí tài chính của doanh nghiệp.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo giá bán ghi trên HĐ. - Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo

Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính.

2.1.7. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An

Phương thức bán hàng : công ty hiện sử dụng 2 phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ:

- Phương thức bán lẻ: Các khách hàng mua lẻ thường là các công ty Y dược, các

nhà thuốc, bệnh viện.... Khách hàng mua lẻ đến trực tiếp Công ty liên hệ với bộ

phận kinh doanh để nhận sự tư vấn và làm thủ tục mua hàng, sau khi hoàn tất thủ

tục Công ty tiến hành bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

- Phương thức bán buôn : Phương thức bán buôn chủ yếu tại Công ty vẫn là

phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Khách

hàng chủ

yếu mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng này là các công ty Y dược, nhà

thuốc, bệnh viện.

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ.

Phương thức thanh toán:

Các phương thức thanh toán của công ty bao gồm thanh toán trực tiếp và chuyển khoản qua ngân hàng và trả chậm, trả góp.

- Hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khách hàng yêu cầu đặt hàng,

kế toán bán hàng tiến hành lập đơn hàng, khách hàng tiến hành nộp tiền trước khi

lấy hàng. Hình thức này áp dụng với khách hàng lẻ lấy hàng với số lượng ít.

- Hình thức thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay ngân hàng giữ một vai trò vô

cùng quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua hàng và người

bán hàng. Có 2 hình thức thanh toán qua ngân hàng chủ yếu là lập ủy nhiệm

chi và

thanh toán bằng thẻ thanh toán.

- Hình thức thanh toán trả chậm, trả góp: Khách hàng sau khi yêu cầu đặt hàng,

đơn hàng được lập và hàng hóa được chuyển giao đến người mua nhưng chưa thanh toán, hoặc khách hàng hẹn thanh toán sau, do đó phát sinh một khoản nợ phải thu.

Chính sách bán hàng:

Chính sách về sản phẩm: Luôn cung cấp cho thị trường những sản phẩm, hàng hóa có chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý

Chính sách ưu đãi: Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm sau từ 1 đến 6 tháng với những khách hàng uy tín lâu năm và có giá trị đơn hàng lớn.

Công ty xây dựng một chính sách giá linh hoạt nhưng luôn theo nguyên tắc điểm hòa vốn. Tùy thuộc vào từng loại khách hàng (khách hàng thường xuyên và không thường xuyên), nếu khách hàng thường xuyên thì giá sẽ thấp hơn.

Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng hóa nếu sản phẩm kém chất lượng, hư hỏng, không đúng như quảng cáo và quy cách.

2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và các khoản giảm 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và các khoản giảm

49

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

- Nội dung

Doanh thu thu được từ việc bán hàng hóa của công ty bao gồm các thiết bị y tế, dược phẩm.... Doanh thu được ghi nhận khi đã chuyển giao hàng hóa và khách hàng chấp nhận thanh toán.

- Chứng từ sử dụng

+ Đơn đặt hàng + Phiếu xuất kho + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu, GBC

- Tài khoản sử dụng: TK 511 - “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Quy trình xử lý

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng. Kế toán dựa vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, HĐ GTGT để hạch toán:

Nợ TK 111/112/131 Có TK 511

Có TK 3331

Ví dụ 1: Ngày 20/11/2020, Công ty Cổ phần Y dược Bảo An bán cho Công ty Cổ phần Y tế Thiên Ngọc Lan 1 hộp HbA1c Control Level 1 and Level 2, theo Hóa đơn số 0000228, đơn giá 7.838.095 ( đồng/ hộp), thuế GTGT 5%, Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Dựa vào hóa đơn và phiếu thu tiền kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 111 : 8.230.000

Có TK 511 : 7.838.095 Có TK 3331 : 391.905

Sau khi xác nhận đơn đặt hàng tại BP kinh doanh và BP kho xuất kho giao hàng cho khách, BP kế toán thực hiện lập phiếu thu sau khi xác nhận với khách hàng

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

phương thức thanh toán bằng tiền mặt. Phiếu thu phải có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền. Sau đó thủ quỹ chuyển phiếu thu tới BP kế toán công nợ.

Biểu 2.1. Phiếu thu

GIÁM Đốc Ke toán tr∣r⅛nβ (Ký. họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ íên) Người lập phiêu (Ký, họ lên)

Dffn Tj: CÔNG TY CÔPHÂN Y DƯỢCBẢO AN Địa chi: SÃ nhà 19, ngõ 411 phó Tô Vĩnh Diện, Phirffng Khinmg Trung, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội

Quyen sá: Sô: 8820545621 Nợ: Ul Có: 131 PHIÊU THlI Ngày 20 tháng 11 Hàm 2020 Máu so 01 -TT

(Ban hành then Thõng tu so 133/2016/1T-IỈTC Ngày 26/8/2016 cùa Bộ Tài chinh)

Ngày 20 thảng 11 nΛm 2020 Thũ quỹ (Ký. họ tẽn) CỘNG TY c⅛Λrtt⅛ Xoược/ BẨOAÁ wb∙ - *"

Hụ và lên người nộp liền: Công ty cổ phần Y lế I hiên Ngục Lan

Dift chi: KJiu dô thị Phú Lộc IV, đường Vĩnh Trại. Tp. Lạng Son. Iinh Ung Sơn Lý do nộp: Thu Iicn theo hóa đơn SO 0000228

So tiền: 8,230.OOOd (Vtet bàng chữ): l ãm triệu hai trăm ba mιtσi nghìn đông. Kcm theo: Ol chửng lừ gốc

(Nguồn số liệu: Bộ phận kế toán Công ty CP Y dược Bảo An)

51

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

Ke toán công nợ kiểm tra việc xuất hàng và phiếu thu tiến hành xuất HĐ GTGT.

Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT số 0000228

Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng

Ví dụ 2: Ngày 04/12/2020, Công ty Cổ phần Y dược Bảo An bán cho Bệnh viện 71 Trung ương 3 hộp Tube Bactec Mgit 7ml, đơn giá 8.666.666,7 (đồng/hộp) và 2 hộp Ket Bactec Mgit 960 supplement 100 test, đơn giá 3.714.285,7 (đồng/hộp), theo hóa đơn số 0000234, thuế GTGT 5%, Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Dựa vào HĐ và phiếu thu tiền kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 111 : 35.100.000

Một phần của tài liệu 670 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y dược bảo an (Trang 59)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(121 trang)
w