Từ những ưu điểm và hạn chế kể trên em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng để góp phần làm cho kết quả kinh doanh cung cấp dịch vụ của công ty ngày càng hiệu quả hơn:
• Hoàn thiện chứng từ bán hàng:
Ve tổ chức luân chuyển chứng từ: Các chứng từ gốc cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung chi tiết ngay khi về văn phòng công ty để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu. Cụ thể, công ty nên lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau như: Phiếu thu xếp cùng chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung cùng một sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung một sổ, phiếu xuất và biên bản giao nhận hàng hóa nên kẹp chung và lưu chung một sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác.
• Hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Công ty cần phải xem lại về thời hạn của các khoản phải thu khách hàng để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Đồng thời công ty phải tuân thủ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC khi lập báo cáo trích lập dự phòng.
Để hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Cách lập được tiến hành như sau:
Kế toán hạch toán dựa vào bảng kê chi tiết dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642
Có TK 2293 Mức dự phòng phải thu khó đòi
Đồng thời định kỳ gửi thông báo nhắc khách hàng về các khoản nợ quá hạn và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
87
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
• Hoàn thiện phương thức bán hàng và chính sách bán hàng:
về phương thức bán hàng: công ty nên mở rộng cách thức bán hàng thông qua việc quảng cáo sản phẩm của mình trên trang web chính thức của công ty hoặc có thể thông qua quảng cáo.
Về chính sách bán hàng: hiện tại thì việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán còn khá hạn chế. Do đó công ty nên đẩy mạnh áp dụng hai chính sách này nhằm khuyến khích việc thanh toán sớm cho công ty, qua đó có thể nhanh chóng thu hồi vốn, giảm thiểu tỉ lệ bị chiếm dụng vốn bởi khách hàng, giúp kế toán xác định doanh thu, lợi nhuận một cách chính xác hơn.
• Hoàn thiện hệ thống tài khoản và sổ kế toán:
Các TK 632, TK 156, TK 155 nên mở sổ chi tiết đặt biệt là TK 511 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi từng mặt hàng, nhóm hàng, ... để từ đó đưa ra những quy định quản lý phù hợp.
3.3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An.