Công
ty Cổ phần Y dược Bảo An 2.3.1. Ưu điểm
Trong 4 năm hoạt động không ngừng đổi mới và phát triển, Công ty Cổ phần Y dược Bảo An không những ngày càng lớn mạnh cả về quy mô và trình độ chuyên môn mà còn tiến bộ rất nhiều trong công tác quản lý, đặc biệt là công tác hạch toán tài chính và kế toán bán hàng, cụ thể:
- Việc hạch toán và ghi chép được thực hiện quản lý một cách khoa học và chính xác, chất lượng thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý.
- Quy mô vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ngày càng được mở rộng và nâng cấp.
- Công ty có bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phân bố hoạt động một cách hợp lý. Với đội ngũ nhân viên trẻ năng động sáng tạo trong công việc, thường đưa ra các ý
tưởng mới, có thái độ phục vụ khách hàng đúng mực góp phần đáng kể trong việc
tăng doanh thu cho công ty. Thêm vào đó công ty luôn coi trọng việc đào tạo nhân
viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho họ.
• Về tổ chức hệ thống kế toán:
Hệ thống kế toán đơn giản thống nhất với các bộ phận đảm bảo phát huy được vai trò, đạt hiệu quả trong công việc và thuận lợi cho việc phân công lao động.
• Về hệ thống tài khoản và chứng từ:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được luân chuyển theo hệ thống, có sự kết nối giữa các bộ phận. Quá trình bảo quản và lưu chuyển chứng từ cũng được thực hiện nghiêm ngặt.
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
nhân viên đồng thời dễ dàng cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu và phân công lao động.
• Hệ thống báo cáo tài chính:
Các báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng thời hạn và quy cách báo cáo theo quy định.
• Phương pháp hạch toán:
Các nguyên tắc kế toán được thực hiện nghiêm túc theo quy định và thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được kế toán hạch toán đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định.
Khi ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng:
Ghi nhận doanh thu được thực hiện đúng theo VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”. Khi doanh thu đủ 5 điều kiện, kế toán mới ghi nhận doanh thu bán hàng.
Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán hợp lý, chính xác đúng với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, theo dõi được tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trong kỳ của từng mặt hàng để ban lãnh đạo có hướng điều chỉnh kịp thời.
• Phương thức và các chính sách bán hàng:
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Hình thức bán buôn đem lại lợi nhuận lớn cho công ty, tốc độ lưu chuyển hàng hóa nhanh, giúp hàng hóa tồn kho của công ty không bị ứ đọng.
2.3.2. Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả đã kể trên, công ty vẫn còn một số hạn chế, nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng, cụ thể:
• Ve chứng từ kế toán:
Việc sắp xếp, quản lý chứng từ chưa thật sự rõ ràng dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Cụ thể như khi sắp xếp các HĐ bán hàng, hay PXK, biên bản bàn giao, phiếu thu, chi còn có sự nhầm lẫn giữa các chứng từ, đánh số sai, thiếu hóa đơn, chứng từ.
83
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
• về việc trích lập dự phòng:
Công ty sử dụng linh hoạt các hình thức thanh toán nhưng do hiện nay công ty vẫn chưa thực hiện theo dõi các khoản trích lập dự phòng do đó doanh thu của công ty vẫn chưa được tính toán thực sự chính xác và hợp lý.
• về tổ chức bộ máy kế toán và trình độ nhân viên:
Do việc ngày càng mở rộng quy mô công ty nhưng số lượng cán bộ nhân viên của công ty còn hạn chế nên dù đội ngũ có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm vẫn không thể làm việc hiệu quả do phải làm nhiều phần hành công việc khác nhau và có thể gây ra sai sót, nhầm lẫn. Do đó việc bổ sung nhân lực cho bộ phận kế toán cần được thực hiện kịp thời.
• Về tình hình sử dụng phần mềm kế toán:
Hiện tại, Công ty vẫn sử dụng phương pháp thủ công là sử dụng Excel để hạch toán mất rất nhiều thời gian, chi phí lao động cũng như rủi ro về số liệu và tính toán cao trong khi hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán thông dụng giúp cho việc quản lý thông tin được khoa học và chính xác hơn. Ngoài ra một số hạn chế khác cho công ty, cụ thể như: Công việc hạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mất mạng, lỗi máy tính .. .Nhất là nếu kế toán nhập kho không đúng thông tin thì sẽ rất khó khăn để tìm ra lỗi sửa chữa, do đó làm tiêu tốn thời gian để khắc phục.
• Về phương thức bán hàng và chính sách bán hàng:
Hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu nhưng việc chỉ áp dụng giới hạn phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả. Khách hàng chủ yếu là khách quen và khách hàng lâu năm. Mặt khác, số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi.
Công ty hiện đang chủ yếu áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên để kích thích mua hàng và thanh toán sớm. Tuy vậy vẫn còn những khách hàng nhận nợ nhưng chưa trả làm cho số nợ phải thu của công ty lớn, dẫn đến có nhiều nợ xấu làm ảnh hưởng tình hình tài
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
chính của công ty. Trong khi đó, hằng năm công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nên việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty chưa thật sự chính xác và hợp lý.
• về hệ thống tài khoản sử dụng và sổ kế toán:
Là công ty Y dược, công ty kinh doanh rất nhiều các mặt hàng, rất nhiều sản phẩm như thuốc, dụng cụ, thiết bị y tế,.... Tuy nhiên, tất cả đều được theo dõi trên Tài khoản doanh thu bán hàng ( TK 511) mà chưa phân chi tiết ra từng loại hàng hóa. Do đó, việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng sẽ khó khăn dẫn đến việc xác định doanh thu của các mặt hàng này có thể không chính xác.
Tương tự, giá vốn hàng bán cũng được theo dõi tên TK 632, không có sự chi tiết cho từng chủng loại hàng hóa nên việc theo dõi giá vốn, xác định lợi nhuận của các chủng loại hàng hóa chủ yếu còn khó khăn.
85
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua đây ta đã thấy được cái nhìn tổng quát nhất về thực trạng hoạt động của kế toán BH và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An. Công ty có những điểm mạnh của riêng mình nhưng ngoài ra cũng có một số điểm yếu cần khắc phục và hoàn thiện. Tiếp nối chương 3 sẽ nêu ra những kiến nghị và giải pháp giúp hoàn thiện hoạt động của kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD của đơn vị.
Luận văn tốt nghiệp ThS. Nguyễn Thanh Tùng
CHƯƠNG3
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC BẢO AN
3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhKQKD tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An