những vốn kiến thức được truyền đạt ở trường và sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên tại công ty, tôi đã rút ra một vài nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nói riêng và tình hình công ty nói chung như sau:
2.3.1 Ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty Cổ phần XNK FUJI tại công ty Cổ phần XNK FUJI
về bộ máy tổ chức quản lý
Do là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá gọn gàng, tối thiếu được các bộ phận không cần thiết và làm việc gián tiếp, các phòng ban liên kết chặt chẽ với nhau trong quá trình kinh doanh. Mỗi nhân viên tập trung vào từng
công việc chuyên biệt, điều đó giúp họ nắm vững chuyên môn cũng như tích lũy được tối đa các kinh nghiệm, đồng thời phát huy tốt năng lực bản thân để thực hiện công việc
có hiệu quả cao.
Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy quản lý tại công ty một phần đã thích hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động của công ty, nhờ đó mà hoạt động kinh doanh được
đáp ứng quản lý tốt, kịp thời cung cấp thông tin cũng như bổ sung theo các yêu cầu quản
lý và góp phần không nhỏ trong công cuộc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty.
về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được thiết lập theo mô hình thống nhất, tập trung cao
nên tính thống nhất, tính chặt chẽ được đảm bảo tối đa, do đó rất phù hợp với công tác kế toán và quy mô hoạt động của công ty. Mỗi nhân viên kế toán thực hiện các nhiệm vụ của mình dưới sự phân công và chỉ đạo của Kế toán trưởng.
+ Ke toán trưởng là người đại diện phân công tất cả những công việc liên quan đến
kế toán, nhờ đó mà giảm được tối đa những sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, nhập liệu, xử lý và cung cấp thông tin kế toán.
+ Kế toán viên chủ yếu là những người đã có kinh nghiệm và trách nhiệm cao, tận
tình với công việc. Đồng thời, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách thống
nhất, khoa học từ cao tới thấp và lượng công việc cũng được phân công phù hợp với trình độ, năng lực chuyên môn của từng nhân viên.
về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung “- đây là một hình thức
ghi sổ kế toán đơn giản, dễ hiểu và dễ dàng sử dụng. Hình thức này còn kết hợp chặt chẽ và linh động giữa việc ghi chép hệ thống và ghi chép theo trình tự thời gian, giữa công tác thực hiện hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều được ghi chép đầy đủ, kịp thời vào Sổ nhật ký chung theo trình tự thời
gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ nên rất thuận lợi cho công việc đối chiếu số liệu, kiểm tra và lập báo cáo khi cần thiết.
về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hệ thống các chứng từ, sổ sách theo “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 14 tháng 09 năm 2006 và được sửa đổi theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC.
Một số ưu điểm trong công tác ghi chép, lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán được biểu hiện qua một số điểm:
+ Các loại chứng từ kế toán gốc sử dụng để ghi chép, hạch toán đều có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của các bên liên quan, là các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong kỳ, biểu mẫu lập đúng theo quy định của Bộ tài chính. Nhờ đó giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ sách trở lên dễ dàng, độ chính xác cao hơn.
+ Công ty luôn cập nhật những thay đổi của các Nghị định, Thông tư và Chế độ kế toán hiện hành kịp thời, giúp công tác kế toán được tiến hành một cách chính xác, tránh xảy ra các sai xót và nhầm lẫn không đáng.
+ Các nghiệp vụ thu chi được ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác. Điều đó giúp công ty có thể cân đối các khoản thu chi của công ty một cách hợp lý.
+ Cuối tháng, hàng kỳ bộ phận kế toán phụ trách sắp xếp, đóng sổ và lưu trữ cẩn thận theo trình tự nhất định để dễ dàng tìm kiếm và so sánh, đối chiếu khi cần thiết.
Về điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay tại thời điểm công ty chuyển giao quyền
sở hữu hàng hóa cho khách hàng đồng thời khách hàng cũng chấp nhận thanh toán. Công
ty khi bán hàng, có xuất đầy đủ hóa đơn kèm phiếu xuất kho. Doanh thu, chi phí được đảm bảo ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp.
về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Về cơ bản công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK FUJI được tổ chức hợp lý và liên kết chặt chẽ với công tác quản lý của công ty. Đồng thời cũng đảm bảo cung cấp những thông tin kế toán khi có yêu cầu của Ban giám đốc. Công tác ghi chép các khoản mục doanh thu, chi phí được áp dụng theo quy định và thống nhất định nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
về phần mềm kế toán áp dụng
Công ty đưa phần mềm kế toán SAP vào sử dụng trong công tác kế toán. Phần mềm này có thời gian triển khai khá ngắn (chỉ mất khoảng vài tuần để triển khai), ngoài
ra cũng rất dễ sử dụng chỉ bằng những thao tác nhanh chóng đã có thể được tùy chỉnh và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu thay đổi của công ty. Điều này, mang lại hiệu quả cao trong công việc, giảm thiểu áp lực đối với nhân viên khi lập báo cáo. Đồng thời giúp Ban giám đốc dễ dàng nắm bắt tình hình của công ty, để nhanh chóng đưa ra các quyết định kịp thời, đúng đắn nhất.
về phương pháp tính giá vốn xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo giá bình quân sau mỗi lần nhập này thì có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp tính giá
bình quân cả kỳ như mức độ chính xác cao hơn và đáp ứng được kịp thời nhu cầu về thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Ngoài ra, về phương pháp tính khấu hao
Công ty tính khấu hao TS theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm là tính toán khá đơn giản, mức khấu hao được phân bổ đều giữa các năm sử dụng, không gây tác động và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm hàng năm. Nhờ đó mà việc ước tính giá thành hàng năm không tạo nhiều khó khăn đối với việc ra quyết định của các nhà quản trị.