ty Cổ phần XNK FUJI
Những năm gần đây, thị trường luôn thay đổi thường xuyên và bất ổn, điều này gây ra nhiều khó khăn cũng như thách thức cho công ty. Tuy nhiên, Công ty đã vượt qua được những khó khăn, thách thứ đó và gặt hái được nhiều thành công, tạo được nền
móng vững chắc trong ngành kinh doanh của mình.
Để có được những thành công như ngày hôm nay, Công ty đã phải nỗ lực không ngừng để đưa ra các chính sách phù hợp với thị trường. Ngoài ra, không thể không kể đến những đóng góp của các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán đã đóng góp một phần
to lớn cho hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức và điều hành hợp lý, hoạt động hiệu quả giúp cho công ty đạt được những kết quả tốt nhất. Bộ phận kế toán luôn chấp hành theo đúng các quy định và chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính. Hằng năm, Ban giám đốc luôn đưa ra các định hướng, mục tiêu, những chính sách phù hợp với nền kinh tế thị trường cũng như hoạt động của công ty. Nhờ tất
cả những những đóng góp trên mà Công ty cổ phần XNK FUJI ngày càng phát triển và vững vàng hơn trên nền kinh tế thị trường và trong chính ngành kinh doanh.
Ket luận chương 2
Trong chương 2, bài khóa luận đã giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển
của Công ty cổ phần XNK FUJI, đồng thời cũng cho thấy những đặc điểm trong tổ chức
bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty. Đặc biệt, bài khóa luận cũng chỉ ra thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong năm 2020, số liệu, bảng biểu, sơ đồ được trình bày trong bài do thu thập và ghi nhận từ phòng kế toán cung cấp.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FUJI 3.1 Định hướng phát triển của công ty
3.1.1 Mục tiêu chung của toàn công ty
Mục tiêu dài hạn của Công ty cổ phần XNK FUJI là nhằm phát triển công ty một
cách bền vững, an toàn, tối ưu hóa giá trị vốn đầu tư từ đó đạt để được mức lợi nhuận cao nhất. Cụ thể:
Phát triển công ty trở thành một nhà cung cấp đáng tin cậy, đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng và có được một chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh.
Phấn đấu hoạt động để tăng trưởng bền vững và cải thiện thu nhập nâng cao phúc
lợi cho người lao động.
Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, tránh chi cho các khoản không cần thiết . Đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả và nâng cao năng lực tài chính.
Thực hiện đầy đủ, nâng cao tinh thần trách nhiệm tự giác thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực cũng như tận dụng tốt nhất những nhân viên đã có năng lực chuyên môn giỏi cho công ty từ đó giúp cho công ty ngày càng lớn mạnh
hơn nữa.
Tiếp tục thúc đẩy phong trào phát huy những sáng kiến, ý kiến tích cực, đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm khắc phục những điềm còn hạn chế, thiếu sót và vướng mắc ở hiện tại.
Không ngừng khuyến khích toàn thể cán bộ công nhân viên xây dựng văn hóa tập thể, tích cực thực hiện công tác an sinh xã hội góp phần nâng cao tính tự giác, trách nhiệm của mỗi cá nhân.
Đa dạng hóa các loại sản phẩm nhằm cung ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng tiềm năng, đồng thời đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm để tránh xảy ra những sai sót trong khâu vệ sinh an toàn thực phẩm.
3.1.2 Mục tiêu riêng của phòng kế toán
Mục tiêu của phòng kế toán là không ngừng cố gắng đáp ứng kịp thời, chính xác những thông tin kế toán khi có yêu cầu của ban lãnh đạo công ty, đồng thời đưa ra kế hoạch, giải pháp hỗ trợ Ban giám đốc phát triển công ty bằng những cách sau:
Thứ nhất, luôn cập nhật thường xuyên những thay đổi trong chính sách, chế độ kế toán doanh nghiệp nhằm tránh xảy ra những sai xót không đáng và đảm bảo thực hiện
tốt các nghĩa vụ với cơ quan Thuế.
Thứ hai, liên kết với các phòng ban để có những phương án công tác phù hợp. Thống nhất việc ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ hợp lý, tránh xảy ra sai sót và mất mát. Thận trọng trong công tác ghi chép, hạch toán để nội dụng được ghi nhận đầy đủ và chính xác nhất.
Thứ ba, cuối mỗi kỳ đưa ra những mặt tích cực và những điểm còn hạn chế trong
công tác kế toán từ đó đề ra các biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra kế hoạch và hướng đi hợp lý cho công ty.
Thứ tư, khuyến khích đội ngũ nhân viên kế toán đưa ra các ý kiến, đóng góp nhằm phát huy năng lực cũng nhưng cải thiện những vấn đề còn bất cập trong công việc
hiện tại.
Và cuối cùng là xây dựng văn hóa phòng ban, thường xuyên tổ chức giao lưu chia sẻ kinh nghiệm để gắn kết các thành viên cũng như đẩy mạnh tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm hơn trong công việc.
3.2 Sự cần thiết và Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI
Trong xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới hiện nay cùng với quá trình hòa hợp và hội tụ đã mở ra nhiều cơ hội cũng như các thách thách lớn đối với nền kinh tế mỗi quốc gia nói chung và công ty cổ phần XNK FUJI nói riêng. Vì vậy, để tồn tại và phát triển thì công ty cần phải không ngừng nỗ lực, nâng cao cũng như học hỏi, trau dồi những kiến thức, tinh hoa của nhân loại và những bước tiến vượt bậc của các nước phát triển. Đồng thời, mở rộng thị trường và quản lý tốt quá trình kinh doanh của công ty để đưa hiệu quả kinh doanh tới mức cao nhất có thể. Đặc biệt, công tác kế toán cũng đã góp một phần to lớn giúp các nhà quản trị đưa ra được những quyết định phù hợp, đúng đắn và hiệu quả, nhờ đó mà kết quả kinh doanh của công ty ngày càng khởi sắc và
phát triển mạnh mẽ hơn.
Điều quan trọng là nếu công ty quản lý tốt công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh điều này sẽ giúp cho các nhà quản lý theo dõi được tình hình tiêu thụ của các mặt hàng, các khoản thu và cả những khoản chi tương ứng của toàn bộ hoạt động công ty. Từ đó, công ty sẽ có những biện pháp để thúc đẩy tăng doanh thu đồng thời kiểm soát hạn chế chi phí ở mức tối thiểu nhất, xác định kết quả kinh doanh chính xác và phân phối nguồn lực hợp lý hơn.
Do vậy, công ty cần có những giải pháp phù hợp và kịp thời để khắc phục các hạn chế còn tồn tại cũng như phát huy những điểm mạnh sẵn có trong hoạt động kế toán
nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
3.2.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI
Để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là điều đặc biệt cần chú trọng và không dễ dàng, chính vì vậy mà công ty cần tuân thủ và thực hiện nghiêm túc các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, phải hoạt động phù hợp với cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt đông kinh doanh tại công ty, nghiêm chỉnh tuân thủ các chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành.
Thứ hai, đảm bảo tính khách quan, trung thực trong công việc, tuân thủ các chuẩn
mực đạo đức kế toán, đáp ứng cung cấp nhu cầu thông tin một cách chính xác, kịp thời khi có yêu cầu của ban quản lý hay ban giám đốc.
Thứ ba, ưu tiên tối đa hóa giá trị lợi nhuận trong phương hướng phát triển lâu dài,
đồng thời đưa ra những giải pháp, đề xuất phù hợp hiệu quả mà vẫn đảm bảo giảm tối đa các khoản chi phí phải bỏ ra thực hiện.
Thứ tư, luôn đảm bảo sự thống nhất từ trung ương đến cơ sở. Đảm bảo thống nhất
chứng từ, sổ sách, phương thức ghi chép và hạch toán; đảm bảo thống nhất giữa các chỉ tiêu.
Và cuối cùng là cần hòa hợp và hội nhập với chuẩn mực quốc tế, đồng thời cần lựa chọn hướng đi sao cho phù hợp với điều kiện, quy mô hoạt động thực tế của công ty.
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI
Hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty
Tiếp tục tích cực bồi dưỡng, nâng cao năng lực trình độ cho bộ phận tuyển dụng nhằm giúp cho bộ phận này có thể phát huy tốt chức năng khi cần thiết. Tạo riêng cho công ty một trang tuyển dụng nhân sự uy tín và tạo cho những cá nhân có nhu cầu ứng tuyển thấy được lợi ích cũng như quyền lợi mà họ sẽ có được nếu tham gia vào hỗ trợ công ty.
Thay vì chỉ áp dụng những quy định khắt khe phạt khi vi phạm thì công ty thì nên
đưa ra các hình phạt với những đối tượng vi phạm nội quy, đồng thời có những chính sách khen thưởng, tuyên dương đối với các cán bộ nhân viên thực hiện tốt trách nhiệm và nội quy của công ty nhằm khuyến khích tinh thần tự giác, chủ động tích cực hơn trong công việc.
Thường xuyên tổ chức các buổi họp mặt giữa đại diện các bộ phận, khuyến khích
đưa ra những khúc mắc và những điểm cần điều chỉnh để các bên có thể hợp tác và liên kết ăn ý hơn trong công việc.
Hoàn thiện bộ máy kế toán
Các nhân viên phòng kế toán cần chủ động hơn trong việc, cụ thể khi sắp tới kỳ quyết toán hay khi lượng công việc quá nhiều nên đưa ra ý kiến kêu gọi sự hỗ trợ với kế
toán trưởng để yêu cầu ban quản lý ra quyết định tìm kiếm tuyển dụng thêm nhân lực như các thực tập sinh nhằm đáp ứng xử lý công việc kịp thời và đảm bảo chính xác các thông tin kế toán. Đặc biệt, người chủ chốt là kế toán trưởng cần nắm bắt tốt tình hình công việc của phòng ban để kịp thời đôn đốc và hỗ trợ các nhân viên.
Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho
Cùng với việc thực hiện đổi mới công tác kế toán trên máy vi tính để tiết kiệm thời gian hơn, thuận tiện cho việc tính toán hơn, đồng thời đảm bảo mức độ thông tin chính xác và giảm thiểu chi phí, công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Do đặc điểm kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, đặc biệt là hoa quả có nhiều loại và việc nhập hàng có đặc điểm là dựa theo số lượng tồn kho, thường thì hàng nhập về bao nhiêu sẽ được xuất bán trong vài ngày hoặc lâu nhất là trong 1-2 tuần để đảm bảo chất lượng của mặt hàng. Ngoài ra, phương pháp này còn được áp dụng
dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được nhập trước thì sẽ xuất trước còn hàng nhập
sau sẽ xuất ra bán sau theo tuần tự. Nên khi áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo
phương pháp nhập trước xuất trước trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ sát với giá thị trường,
đồng thời chỉ tiêu hàng tồn kho có ý nghĩa hiện thực hơn mà vẫn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời khi cần thiết.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Công ty nên hạch toán và theo dõi các mặt hàng trên các tài khoản theo từng loại mặt hàng cụ thể, từ đó kế toán lập báo cáo và xác định được kết quả tiêu thụ cũng như tồn đọng của các mặt hàng riêng biệt, giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể, chi tiết
và nắm được tình hình kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm. Nhờ đó, đưa ra được
các chiến lược kinh doanh phát triển phù hợp, đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phần mềm kế toán áp dụng
Dựa trên tình hình thực tế của phần mềm kế toán SAP mà công ty đang sử dụng thì nó chưa thực sự đáp ứng được hết nhu cầu của công tác kế toán của công ty, do vậy công ty nên thay đổi phần mềm khác để có thể đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của công
tác kế toán đồng thời đảm bảo phù hợp với quy mô công ty, nhu cầu sử dụng thông tin kế toán cần thiết của người sử dụng và các nhà quản lý khi cần thiết. Công ty có thể tham khảo phầm mềm MISA SME.NET 2021 với những tính năng nổi bật sau:
Với phần mềm này, giao diện được đơn giản hóa theo từng quy mô, ngành nghề kinh doanh đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của các loại hình
công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán có thể thiết lập ẩn/hiện/sắp xếp lại các nghiệp vụ, chứng từ, báo cáo, .. .theo nhu cầu cần thiết hoặc thiết lấp lại nhu cầu nếu cần.
Phần mềm kế toán MISA 2020 được cải tiến ở tính năng tìm kiếm một cách nhanh
chóng, hiệu quả thể hiện ở việc thao tác tìm kiếm chỉ cần gõ từ khóa cần tìm kiếm thì kế toán sẽ mở được nội dụng cần tìm mà không cần phải tìm xem vị trí của các tính năng
nằm ở đâu.
Nhiều tính năng được thiết kế lại nhằm đơn giản hóa và rút ngắn thời gian thực hiện cũng như lượng thao tác cần thực hiện cho kế toán.
Ngoài ra, phần mềm còn đưa ra các gợi ý ngay sau khi nhập liệu để cân nhắc đảm
bảo kế toán thực hiện nhập số liệu được lên báo cáo đầy đủ, chính xác.
Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, ghi chép và nhập liệu
đầy đủ dù lượng phát sinh nhiều hay là ít, nhằm giúp cho công tác quản lý doanh thu hiệu quả hơn, tính minh bạch cao hơn đồng thời tránh rủi ro xảy ra thất thoát cho công ty cũng như giúp tiết kiệm phần nào chi phí thuế cho công ty.
Trong trường hợp công ty sẽ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu thì việc sử dụng và ghi nợ TK 511 khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu theo TT133 là chưa
hợp lý nên công ty cần đưa ra ý kiến phản hồi về những bất cập này tới bộ tài chính để bên phía Bộ tài chính sẽ có biện pháp khắc phục cũng như là sửa đổi Thông tư sao cho phù hợp hơn với thực tiễn, giúp công ty dễ dàng theo dõi và quan sát hoạt động của mình.
3.4 Một số kiến nghị
3.4.1 Một số kiến nghị với Cơ quan Nhà Nước và Bộ Tài Chính
Để hoàn thiện công tác kế toán bán háng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty cổ phần XNK FUJI thì đòi hỏi cần có những biện pháp và sự hỗ trợ trực tiếp từ phía cơ quan Nhà Nước và Bộ tài chính như sau:
Trước tiên, nhà nước cần xem xét và cân nhắc lại các quy định quản lý tài chính không phù hợp về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thật kĩ càng, nên loại bỏ những quy định quá chi tiết không thực sự cần thiết, mang tính bắt buộc làm hạn chế