doanh tại công ty Cổ phần XNK FUJI
Trong những năm qua công ty đã đạt được những thành tựu trong công tác kế toán, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế, vướng mắc mà các nhà quản lý và bộ phận kế toán của công ty cần xem xét, quan tâm để đưa ra các giải pháp khắc phục kịp thời và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán nói riêng cũng như công tác quản lý nói chung. Những hạn chế đó thể hiện qua những điểm sau:
về bộ máy quản lý
Nhìn khái quát thì tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần XNK FUJI khá là gọn gàng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, khi đi sâu vào xem xét thì không thể phủ nhận rằng công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà các nhà quản lý hay các trưởng phòng ban đôi khi không khắc phục kịp thời như:
Vấn đề thiếu nhân sự trong lúc công ty đang cần nhân lực hỗ trợ cho các phòng ban, nguyên nhân chính do bộ phận tuyển dụng chưa thực sự phát huy được hết các chức
năng của mình.
Thứ hai, công tác bảo quản vệ sinh văn phòng, tác phong đi làm còn chậm trễ, chưa tuân thủ đúng theo thời gian quy định của công ty. Mặc dù đã áp dụng các hình thức phạt vi phạm nhưng nhìn chung vấn đề này vẫn chưa được khắc phục dứt điểm.
Thứ ba, các phòng ban đã có mối liên hệ và liên kết chặt chẽ với nhau tuy nhiên việc trao đổi, liên hệ công việc đôi khi vẫn còn trì trệ dẫn tới kết quả công việc dù đáp ứng được theo yêu cầu của ban quản lý nhưng chưa thực sự đạt hiệu quả cao nhất.
về tổ chức bộ máy kế toán
Trong điều kiện công việc phân bổ đều hàng ngày thì các nhân viên kế toán đều đáp ứng kịp thời và chính xác về tốc dộ cũng như chất lượng kết quả thông tin kế toán. Tuy nhiên, vào thời điểm quyết toán thì lượng công việc tăng lên rất nhiều so với ngày thường và yêu cầu các nhân viên cần xử lý nhanh hơn mà vẫn đảm bảo thông tin chính xác nên dẫn tới tình trạng nhân viên gặp phải những áp lực khi đó việc xử lý sẽ không được thuận lợi. Do lượng công việc và số lượng sổ sách, chứng từ cần xử lý trong ngày quá nhiều nên không thể tránh khỏi việc thất lạc chứng từ, giấy tờ quan trọng khi đó kế toán sẽ mất thời gian cho việc sắp xếp lại và tìm kiếm.
về hệ thống tài khoản
Công ty chưa theo dõi chi tiết cụ thể các tài khoản theo từng loại mặt hàng nên không dễ dàng để nhìn ra mặt hàng nào đang có thế mạnh và mặt hàng nào còn đang tồn
đọng để từ đó có thể đưa ra được các chiến lược phát triển từng mặt hàng hiệu quả trong
tương lai hơn. Hiện nay, một số hạn chế trong việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh làm cho việc theo dõi chính xác kết quả kinh doanh từng mặt hàng còn gặp khó khăn, công tác quản trị chưa xát sao và chặt chẽ. Điều này làm cho việc lập ra hướng đi của công ty chưa thực sự phù hợp và khó khăn hơn trong công cuộc hội nhậpcũng như cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
Hiện nay, do các khoản làm giảm trừ doanh thu của công ty là không đáng kể nên
công ty đã loại bỏ và không theo dõi các khoản đó trên sổ sách và báo cáo kế toán. Tuy nhiên, việc không theo dõi các khoản giảm trừ có thể gây tới thất thoát cho công ty cũng
như việc công ty đã bỏ qua cơ hội có thể được giảm bớt đi số thuế TNDN phải nộp trong
kỳ.
về hệ thống máy tính phục vụ kết toán và phần mềm kế toán
Mặc dù phần mềm SAP có khá nhiều ưu điểm tuy nhiên vẫn tồn tại một số nhược
điểm cần khắc phục như: không cung cấp lựa chọn liên quan tới module và tính năng
nên công ty không thể chọn được những tính năng cần thiết mà phải chọn toàn bộ. Hơn nữa, phần mềm SAP không có chức năng tính tiền nên ở khâu tính tiền nhân viên kế toán phụ trách phải tốn khá nhiều thời gian và công sức để thực hiện công việc tính toán
sao cho chính xác và đảm bảo tính kịp thời của thông tin.
Mặc dù đã đưa vào áp dụng phần mềm kế toán SAP trong công việc kế toán, tuy nhiên trước khi nhân viên kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm thì vẫn cần trải qua giai đoạn ghi chép, tính toán thủ công trêncác công cụ như Excel và Word nên không tránh khỏi những sai sót trong thông tin nhập vào do lượng công việc, nghiệp vụ quá lớn.
về phương pháp tính giá vốn xuất kho
Mặc dù phương pháp này có mức độ chính xác cao và đảm bảo đáp ứng kịp thời về thông tin giá vốn, tuy nhiên nó lại mất nhiều thời gian và công sức để giải quyết tính toán các con số. Đặc biệt, khi công ty có rất nhiều chủng loại hàng hóa và số lượng nhập-
bán ra hàng ngày ở tần suất cao thì việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân sau từng nhập khiến cho nhân viên kế toán đôi lúc sẽ bị sai sót và phải mất nhiều thời gian cho công việc tính giá xuất kho.