doanh tại Công ty Cổ phần XNK FUJI
Hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty
Tiếp tục tích cực bồi dưỡng, nâng cao năng lực trình độ cho bộ phận tuyển dụng nhằm giúp cho bộ phận này có thể phát huy tốt chức năng khi cần thiết. Tạo riêng cho công ty một trang tuyển dụng nhân sự uy tín và tạo cho những cá nhân có nhu cầu ứng tuyển thấy được lợi ích cũng như quyền lợi mà họ sẽ có được nếu tham gia vào hỗ trợ công ty.
Thay vì chỉ áp dụng những quy định khắt khe phạt khi vi phạm thì công ty thì nên
đưa ra các hình phạt với những đối tượng vi phạm nội quy, đồng thời có những chính sách khen thưởng, tuyên dương đối với các cán bộ nhân viên thực hiện tốt trách nhiệm và nội quy của công ty nhằm khuyến khích tinh thần tự giác, chủ động tích cực hơn trong công việc.
Thường xuyên tổ chức các buổi họp mặt giữa đại diện các bộ phận, khuyến khích
đưa ra những khúc mắc và những điểm cần điều chỉnh để các bên có thể hợp tác và liên kết ăn ý hơn trong công việc.
Hoàn thiện bộ máy kế toán
Các nhân viên phòng kế toán cần chủ động hơn trong việc, cụ thể khi sắp tới kỳ quyết toán hay khi lượng công việc quá nhiều nên đưa ra ý kiến kêu gọi sự hỗ trợ với kế
toán trưởng để yêu cầu ban quản lý ra quyết định tìm kiếm tuyển dụng thêm nhân lực như các thực tập sinh nhằm đáp ứng xử lý công việc kịp thời và đảm bảo chính xác các thông tin kế toán. Đặc biệt, người chủ chốt là kế toán trưởng cần nắm bắt tốt tình hình công việc của phòng ban để kịp thời đôn đốc và hỗ trợ các nhân viên.
Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho
Cùng với việc thực hiện đổi mới công tác kế toán trên máy vi tính để tiết kiệm thời gian hơn, thuận tiện cho việc tính toán hơn, đồng thời đảm bảo mức độ thông tin chính xác và giảm thiểu chi phí, công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Do đặc điểm kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, đặc biệt là hoa quả có nhiều loại và việc nhập hàng có đặc điểm là dựa theo số lượng tồn kho, thường thì hàng nhập về bao nhiêu sẽ được xuất bán trong vài ngày hoặc lâu nhất là trong 1-2 tuần để đảm bảo chất lượng của mặt hàng. Ngoài ra, phương pháp này còn được áp dụng
dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được nhập trước thì sẽ xuất trước còn hàng nhập
sau sẽ xuất ra bán sau theo tuần tự. Nên khi áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo
phương pháp nhập trước xuất trước trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ sát với giá thị trường,
đồng thời chỉ tiêu hàng tồn kho có ý nghĩa hiện thực hơn mà vẫn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời khi cần thiết.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Công ty nên hạch toán và theo dõi các mặt hàng trên các tài khoản theo từng loại mặt hàng cụ thể, từ đó kế toán lập báo cáo và xác định được kết quả tiêu thụ cũng như tồn đọng của các mặt hàng riêng biệt, giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể, chi tiết
và nắm được tình hình kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm. Nhờ đó, đưa ra được
các chiến lược kinh doanh phát triển phù hợp, đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phần mềm kế toán áp dụng
Dựa trên tình hình thực tế của phần mềm kế toán SAP mà công ty đang sử dụng thì nó chưa thực sự đáp ứng được hết nhu cầu của công tác kế toán của công ty, do vậy công ty nên thay đổi phần mềm khác để có thể đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của công
tác kế toán đồng thời đảm bảo phù hợp với quy mô công ty, nhu cầu sử dụng thông tin kế toán cần thiết của người sử dụng và các nhà quản lý khi cần thiết. Công ty có thể tham khảo phầm mềm MISA SME.NET 2021 với những tính năng nổi bật sau:
Với phần mềm này, giao diện được đơn giản hóa theo từng quy mô, ngành nghề kinh doanh đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của các loại hình
công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán có thể thiết lập ẩn/hiện/sắp xếp lại các nghiệp vụ, chứng từ, báo cáo, .. .theo nhu cầu cần thiết hoặc thiết lấp lại nhu cầu nếu cần.
Phần mềm kế toán MISA 2020 được cải tiến ở tính năng tìm kiếm một cách nhanh
chóng, hiệu quả thể hiện ở việc thao tác tìm kiếm chỉ cần gõ từ khóa cần tìm kiếm thì kế toán sẽ mở được nội dụng cần tìm mà không cần phải tìm xem vị trí của các tính năng
nằm ở đâu.
Nhiều tính năng được thiết kế lại nhằm đơn giản hóa và rút ngắn thời gian thực hiện cũng như lượng thao tác cần thực hiện cho kế toán.
Ngoài ra, phần mềm còn đưa ra các gợi ý ngay sau khi nhập liệu để cân nhắc đảm
bảo kế toán thực hiện nhập số liệu được lên báo cáo đầy đủ, chính xác.
Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, ghi chép và nhập liệu
đầy đủ dù lượng phát sinh nhiều hay là ít, nhằm giúp cho công tác quản lý doanh thu hiệu quả hơn, tính minh bạch cao hơn đồng thời tránh rủi ro xảy ra thất thoát cho công ty cũng như giúp tiết kiệm phần nào chi phí thuế cho công ty.
Trong trường hợp công ty sẽ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu thì việc sử dụng và ghi nợ TK 511 khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu theo TT133 là chưa
hợp lý nên công ty cần đưa ra ý kiến phản hồi về những bất cập này tới bộ tài chính để bên phía Bộ tài chính sẽ có biện pháp khắc phục cũng như là sửa đổi Thông tư sao cho phù hợp hơn với thực tiễn, giúp công ty dễ dàng theo dõi và quan sát hoạt động của mình.