5. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Đặc điểm tổ chức HĐKD tại Công ty TNHHKPMG Việt Nam
2.1.2.1. Các dịch vụ chủ yếu mà công ty TNHH KPMG Việt Nam cung cấp
Trong thời gian đầu hoạt động. công ty chủ yếu cung cấp các dịch vụ về kiểm toán. nhưng sau đó KPMG đã bổ sung thêm một số dịch vụ mới thì lĩnh vực hoạt động của công ty được đa dạng và phong phú hơn, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Hiện nay, các dịch vụ mà KPMG đang cung cấp là: Kiểm toán. tư vấn thuế. pháp lý và tài chính.
* Dịch vụ kiểm toán:
Đây là mảng dịch vụ chính mà công ty cung cấp. chiếm gần 80% doanh thu hàng năm của công ty. Dịch vụ kiểm toán BCTC thường niên hoặc theo yêu cầu của ban điều hành; KTNB; kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, kiểm toán xây dựng cơ bản và kiểm toán các thông tin tài chính. Xét về số lượng nhân sự, số nhân viên hoạt động trong bộ phận kiểm toán luôn chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng số nhân viên với 4 phòng kiểm toán mỗi phòng có khoảng 35 người của công ty.
* Dịch vụ tư vấn:
Là dịch vụ mới mà công ty tập trung phát triển và hứa hẹn sẽ đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty trong tương lai. Dịch vụ tư vấn chiếm tỷ lệ doanh thu lớn thứ hai trong công ty sau dịch vụ kiểm toán. Hiện nay công ty đang tập trung vào ba mảng chính:
- Dịch vụ tư vấn tài chính:
Tư vấn dựa theo nhu cầu của chủ DN và NĐT, xây dựng các quy chế, chỉ tiêu nội bộ, thiết lập hệ thống để quản lý dòng tiền.
- Dịch vụ tư vấn thuế:
Hỗ trợ DN giải đáp các khúc mắc về thuế đồng thời cung cấp các dịch vụ về kê khai thuế, quyết toán và hoàn thuế cho DN.
- Dịch vụ tư vấn quản lý:
Giúp DN thiết lập quy định hoạt động của HĐQT, BKS và thiết lập quy chế điều hành của giám đốc. TGĐ và các quy chế về quản lý nhân sự (Quy chế tiền lương. quy chế tuyển dụng. đào tạo và khen thưởng...).
2.1.2.2. Thị trường và mạng lưới khách hàng chủ yếu của công ty TNHH KPMG Việt Nam
“ Hiện nay, công ty TNHH KPMG đã CCDV kiểm toán và tư vấn tài chính cho nhiều khách hàng với đa dạng các loại hình DN như Công ty cổ phần. các công ty niêm
yết. đại chúng ; các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.Dưới đây là một số khách hàng
tiêu biểu mà Công ty TNHH KPMG Việt Nam và các KTV đã thực hiện:
Các công ty hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán:
• Công ty CP Chứng khoán MB
• Công ty CP Chứng khoán Mirae Asset;
CAC THdNG TIN TAI CHÍNH 2018Năm Năm2017 Năm201 6
Nin rái chinh kểr thúc ngáy 30 rhá D ɪn ⅛
48154 447.4 499
Tâng doanh rhu
8 69 69
90 13 91.5
2
- D Danh thu hr d ch V ktèni toánị ỊỊ = XS-? 7 5 BCTC c a đon v ủ ịcó l i ích công chúngọ 39S.9- 357-3 407. 7 - D DHnVi thu t d íh VtL khácứ ị 3 32 43 Chi phi 480.68 446.6 490. 1 0 97 57
- Cht phi ti n hrcng. thề ường cũa 34234 3149 293. 2
nhân vièn
- Cht phi mua bão hiém tract nhiêm
S OS 22 1 O9S 1 071 1 nghè nghi pẹ - Cht phi khác 13723 130 7 7 195. 4 IS 95
• Công ty CP Chứng khoán VNDirect;
Các DN niêm yết:
• Tập đoàn xăng dầu Việt Nam Petrolimex
• Công ty CP Tập đoàn Masan
• Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát
Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài:
• Công ty TNHH Akiyama Vietnam
• Công ty TNHH Idemitsu Q8
• Công ty TNHH Youngone Nam Định
• Công ty TNHH Makisa Vietnam
Các DN trong nước:
• Tổng công ty hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines
• Công ty TNHH dầu thực vật Cái Lân
• Công ty cổ phần may 10 Dự án tài trợ quốc tế:
• Dự án PFG - Actionaid Vietnam ”
(Theo nguồn website home.kpmg.com)
2.1.2.3. Một số kết quả HĐKD của công ty TNHH KPMG Việt Nam gần đây Công ty TNHH KPMG Việt Nam có năm tài chính kết thúc vào ngày 30 tháng 9 hàng năm.
20
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH KPMG Việt Nam những năm gần đây
Lại nhuạn san rhiiể 1.168 772^ 9.11 2
Tại ngáy 30 tháng 9
Các khoăn rhné phãi nộp XSNh
-Trong đã Thus Ihu nh p doanhắ
12.637 8.416 4.97 1
(Nguồn: Báo cáo minh bạch KPMG Việt Nam)
2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty TNHH KPMG Việt Nam
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và tổ chức các HĐKD của Công ty. Bên cạnh đó, BGĐ cũng xây dựng kế hoạch. lựa chọn chiến lược kinh doanh. thay đổi cơ cấu tổ chức và quản lý kinh tế để phù hợp với những mục tiêu chung của Công ty. BGĐ bao gồm 1 TGĐ và 15 PGĐ dưới sự chỉ đạo của TGĐ tại trụ sở chính ở Hà Nội. Ngoài ra tại HCM còn có 1 Giám đốc chi nhánh.
Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có trách nhiệm trước HĐTV, là người điều hành và quản lý cao nhất mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp điều hành công việc tại Trụ sở chính.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc để cùng xây dựng chiến lược kinh doanh chung cho công ty. Bên cạnh đó, PGĐ cũng trực tiếp chỉ đạo chuyên môn, đưa ra ý kiến tư vấn và báo cáo cụ thể tình hình cho TGĐ.
Dưới BGĐ là các trưởng phòng phụ trách các phòng ban - người trực tiếp chịu trách nhiệm về các HĐ kiểm toán được ký kết với khách hàng. Trưởng phòng kết hợp cùng phó phòng lên kế hoạch về thời gian, nhân lực để thực hiện các cuộc kiểm toán đồng thời hướng dẫn cho các nhân viên trong trường hợp phát sinh khi thực hiện và xem xét lại công việc kiểm toán. Họ đều phải có chứng chỉ hành nghề KTV tại Việt Nam.
Công ty có 06 phòng ban trực thuộc bao gồm:
Phòng Kiểm toán 1,3,4 Cung cấp dịch vụ kiểm toán liên quan đến các DN sản xuất. kinh doanh (manafacturing).
Phòng Kiểm toán 2 Cung cấp dịch vụ kiểm toán liên quan đến các tổ chức tài chính. ngân hàng (Financial Services).
Phòng Tài chính: thực hiện các công việc liên quan đến xử lý các chi phí phát sinh trong DN. Cụ thể là những chi phí phát sinh của từng cuộc kiểm toán phải được trưởng nhóm kiểm toán duyệt sau đó nộp đơn lên phòng tài chính để được duyệt chi.
Phòng Nhân sự phụ trách mảng công việc sau:
- Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chức, tuyển dụng nhân viên và các vấn đề liên quan đến lợi ích phúc lợi của nhân viên. Ngoài ra, đây là bộ phận quản lý, bảo vệ tài sản của công ty, quản lý con dấu, quản lý văn thư, tiếp tân...
- Nhân sự đảm nhận việc đào tạo và tổ chức kiểm tra định kỳ để đánh giá trình độ chuyên môn của nhân viên hàng năm.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của KPMG Việt Nam
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức nhân sự kiểm toán
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức nhân sự kiểm toán tại KPMG
Giám đốc điều hành/ Chủ phần hùn: điều hành chung các hoạt động kiểm toán, giao dịch với khách hàng lớn là người soát xét, kiểm tra cuối cùng trước báo cáo kiểm toán được phát hành, đồng thời là người cuối cùng ký báo cáo kiểm toán.
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động kiểm toán. hướng dẫn, đào tạo nhân sự, duy trì và tạo mối quan hệ với khách hàng, soát xét BCKT.
Trưởng phòng kiểm toán: công việc theo dõi tiến độ các cuộc kiểm toán, lập kế hoạch, chỉ đạo các nhóm kiểm toán.
Trưởng nhóm kiểm toán: có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm kiểm toán, theo dõi và giám sát công việc tại đơn vị, soát xét các công việc trước khi chuyển lên trưởng phòng kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán: Chịu trách nhiệm đối với các thủ tục của những phần hành đơn giản, hỗ trợ các thành viên còn lại trong nhóm kiểm toán trong việc kiểm tra chứng từ hay thu thập tài liệu.
2.1.4. Quy trình chung kiểm toán BCTC của công ty TNHH KPMG Việt NamTại KPMG Việt Nam, ba giai đoạn được tiến hành trong một cuộc kiểm toán