7. Kết cấu khóa luận:
1.3.4. Kế toán chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp:
a. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn bộ doanh nghiệp. CPQLDN gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý (Giám đốc, nhân viên quản lý các phòng ban, nhân
viên quản lý phân xưởng, ...)
- Chi phí vật liệu quản lý: Giá trị thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Là những chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn, ...
- Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài, ... và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà, ...
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, điện thoại, internet, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp, ...
b. Kế toán chi phí quả lý doanh nghiệp: * Chứng từ kế toán:
Hóa đon GTGT; phiếu thu, phiếu chi; giấy báo nợ, giấy báo có; bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lưong; biên lai thu phí, lệ phí, ...
* Tài khoản kế toán:
- TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
* Kết cấu TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 642 - CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ; - Số dụ phòng phải thu khó đòi, dự
- Các khoản được ghi giảm CPQLDN;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó
đòi, dự phòng phải trả; - Kết chuyển CPQLDN vào TK 642 Không có số dư cuối kỳ
* Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến các khoản CPQLDN phát sinh, kế toán hạch toán Nợ TK 642, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh. Các nghiệp vụ cụ thể được phản ánh chi tiết tại Phụ lục 05.