7. Kết cấu khóa luận:
3.3.6. Giải pháp hoàn thiện ứng dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay, hầu hết tất cả các công ty đều ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng các phần mềm vào công việc, hỗ trợ quản lý, điều hành doanh nghiệp. Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát cũng vậy. Công ty đang ứng dụng phần mềm Bravo vào công tác kế toán của mình. Tuy nhiên thì chưa khai thác một cách tối đa công dụng của phần mềm này.
Cụ thể, phần mềm kế toán Bravo cho phép người sử dụng lưu trữ thông tin khách hàng bằng cách khai báo thông tin khách hàng vào “Danh mục khách hàng”
của phần mềm nhưng công ty đang không sử dụng tính năng này. Điều này làm cho kế toán tổng hợp của công ty mỗi khi tiến hành nhập liệu gặp rất nhiều khó khăn, gây mất thời gian, giảm hiệu quả công việc.
Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hòa Phát là một doanh nghiệp lớn, số lượng khách hàng nhiều đi kèm với đó là lượng thông tin của khách hàng lớn. Hàng ngày doanh nghiệp có rất nhiều nghiệp vụ bán hàng mà kế toán viên phải nhập thủ công thông tin khách hàng lên phần mềm đây là một khối lượng công việc rất lớn. Việc nhập thủ công hết tất cả các thông tin của khách hàng lên phần mềm gây rất mất thời gian, hơn nữa kế toán viên có thể sai sót trong quá trình nhập liệu làm ảnh hưởng đến các công đoạn khác.
Giải pháp, doanh nghiệp nên sử dụng tính năng lưu trữ thông tin khách hàng của phần mềm kế toán Bravo. Với tính năng này doanh nghiệp có thể lưu được rất nhiều thông tin của khách hàng như: Tên, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản ngân hàng. Vì lượng khách hàng khổng lồ như vậy chi nhánh nên thiết lập các mã gợi nhớ phù hợp để khi tìm kiếm khách hàng thuận lợi hơn.
Việc lập danh mục khách hàng trên phần mềm sẽ giúp cho kế toán viên nhập liệu nhanh hơn (khi gặp khách hàng đã có trong danh mục thì chỉ cần nhập mã gợi nhớ), tra cứu thông tin khách hàng dễ dàng hơn làm tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm được chi phí. Đặc biệt khi có danh mục khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nó vào công tác, chiến dịch marketting của mình gia tăng doanh thu và lợi nhuận