7. Kết cấu khóa luận:
1.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
a. Khái niệm và cách xác định:
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí các hoạt động kinh tế đã được thực hiện.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả thuần từ hoạt động SXKD (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động = Kết quả thuần từ + Kết quả hoạt
kinh doanh hoạt động SXKD động khác
* Chứng từ kế toán:
Ke toán lập các phiếu kế toán làm chứng từ gốc để ghi nhận. Số liệu được sử dụng trên phiếu kế toán chính là tổng số phát sinh trong kỳ của sổ cái các TK 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811.
* Tài khoản kế toán:
- TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” - TK 421 - “Lợi nhuận kế toán chưa phân phối”
- Các TK liên quan khác: 511, 515, 711, 632, 641, 642, 635, 811...
* Kết cấu TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:
TK 911 - Kết chuyển các khoản chi
phí trong kỳ
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển các khoản doanh thu, thu nhập trong kỳ
Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ. TK 911 không có số dư cuối kỳ
* Kết cấu TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối:
TK 421 - Số lỗ về hoạt động kinh
doanh
của doanh nghiệp
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các
chủ sở hữu;
- Bổ sung vốn đầu tư của chủ
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
trong kỳ;
-Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động
- Số lỗ hoạt động kinh
doanh chưa xử lý.
Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
*. Trình tự hạch toán: Cuối kỳ thực hiện kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định lãi, lỗ trong kỳ. Từ đó hạch toán vào bên Nợ TK 421 nếu lỗ, vào bên có TK 421 nếu lãi. Các bút toán chi tiết có
trong sơ đồ tại Phụ lục 11.
1.4. Các hình thức kế toán:
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp hiện nay Chi nhánh công ty TNHH ống
thép Hòa Phát đang ghi chép trên cơ sở hình thức kế toán nhật ký chung và có ứng
dụng phần mềm kế toán nên em xin trình bày hai hình thức kế toán này.
1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế của nghiệp cụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái các TK 511, 131, 632, 642, 911,... Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ nhật ký chung được mô tả tại Sơ đồ 1.1
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày: ---► - Ghi hàng tháng:
- Đối chiếu, kiểm tra:---< ►
1.4.2. Hình thức kế toán máy vi tính:
Kế toán máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
được phản ánh tại Sơ đồ 1.2.
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Ghi chú:
- Ghi hàng ngày: ---»
- Ghi hàng tháng: I
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương này luận văn đã tập chung nghiên cứu, làm sáng tỏ những
vấn đề lý luận cơ bản về Ke toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Nêu lên được các khái niệm, hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán,... Đồng thời cũng nêu lên được vai trò, nghiệm vụ của kế toán trong phần hành này trong việc đưa ra quyết định với những nhà quản lý và các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp. Những lý luận cơ bản trên là nền tảng để nghiên cứu, phân
tích thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh
Phòng Kế Toán Phòng Vật Tư Phòng Kinh Doanh GĐ NhàMáy
CHƯƠNG 2:THựC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỐNG
THÉP HÒA PHÁT 2.1. Khái quát chung về công ty:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Chi nhánh công ty TNHH ống
thép Hòa Phát:
Tên công ty: Chi Nhánh Công Ty TNHH Ông Thép Hòa Phát
Tên giao dịch: Chi Nhánh Công Ty TNHH Ông Thép Hòa Phát
Địa chỉ: Khu CN Như Quỳnh, Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Hưng Yên. Ngày hoạt động: 15/12/1998
Số điện thoại: 0246.2797120 Tel/Fax: (04)62797119
Mã số thuế: 0100598873-001
Được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 30/12/1998 Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Tuấn
Là một trong những chi nhánh đầu tiên của tập đoàn Hòa Phát, Chi nhánh đóng một vai trò vô cùng quan trọng.
Hoạt động chính: Chuyên sản xuất và kinh doanh các loại ông thép mạ kẽm nhúng nóng, ông thép đen hàn, ông vuông ,Tôn mạ,... đã góp phần làm tăng doanh thu và tạo lợi nhuận không nhỏ cho tổng công ty.
Thị trường kinh doanh: Phạm vi rộng lớn, cả ở trong nước và nước ngoài.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty có bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh
nghiệp. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh Công ty TNHH Ông
thép Hòa Phát được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám Đốc
Phòng Kỹ Thuật <_______ > Phòng điều độ chất lượng Các PX NM ...
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng của từng bộ phận:
Giám đốc: Giữ vai trò chủ đạo của công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phó giám đốc: Hoạt động theo sự chỉ đạo của giám đốc, triển khai thực hiện các công việc được giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trương chính sách và kế hoạch được giao, trực tiếp điều hành và đôn đốc các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ đặc biệt là tổ chức, đưa ra các kế hoạch của phòng kinh doanh, phòng maketting, tham gia điều hành cùng trưởng các bộ phận khác.
Phòng kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí sửa chữa tài sản, văn phòng phẩm,... trình giám đốc những thông tin cần thiết.
Kiến nghị đề xuất lên giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lương, thưởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên.
Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán.
Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của doanh nghiệp, soạn thảo trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động.
Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty. Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh...
Phòng vật tư :
Là giám sát, lập kế hoạch và điều phối hàng tồn kho, mua hàng cho công ty, họ được giao nhiệm vụ nghiên cứu mức giá tốt nhất, theo dõi mức tồn kho, phân phối vật tư và đàm phán hợp đồng.
Phòng kinh doanh:
Thu thập thông tin hoạt động lưu thông hàng hóa ngoài thị trường, chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng, kết hợp với các phòng ban khác cùng khắc phục những khó khăn và phương án giá.
Tìm hiểu thị hiếu khách hàng, người tiêu dùng để đưa ra chiến lược như quảng cáo sản phẩm, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ.
Xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty, tìm hiểu thị trường, nắm được khả năng trình độ của các đơn vị bạn, đánh giá được những thế mạnh của công ty để đề xuất các biện pháp sách lược và chiến lược trong những hợp đồng kinh doanh của công ty.
Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh có kế hoạch nhập và bán hàng cụ thể. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc về tình hình hàng hóa xuất, nhập kho để có những chủ trương phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Phối hợp với phòng kế toán tổng hợp hoàn thiện chứng từ xuất nhập hàng theo quy chế xuất nhập hàng của công ty, chịu trách nhiệm về hàng hóa, chứng từ cho đến khi nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán.
Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng như mọi phát sinh.
Giám Đốc Nhà Máy : Quản lý hoạt động sản xuất diễn ra hàng ngày.
- Phòng kỹ thuật: Chuyên phụ trách kỹ thuật dưới nhà máy, sửa máy móc, vận hành
các dây chuyền sản xuất.
- Phòng điều độ chất lượng: Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm sản xuất. - Các phân xường: Phụ trách sản xuất, hoàn thiện từng công đoạn của sản
phẩm.
2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty:
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình kế toán của công ty được tổ chức tập trung, được chia làm 5 phòng, các phòng chịu sự phân công và kiểm soát của kế toán trưởng để đảm bảo việc kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ đúng trình tự kế toán quy định. Bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Chức năng của từng bộ phận:
Ke toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, phụ trách toàn
bộ công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, hướng dẫn nghiệp vụ cũng như nghiên cứu
triển khai chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ nhập liệu vào phần mềm kế toán trên máy vi tính các chứng từ khi được các bộ phận chuyển về để ghi sổ kế toán, lập nên các bảng kê, báo cáo tổng hợp, thống nhất nội dung theo dõi toàn bộ phần hành kế toán trong phòng kế toán.
Kế toán kho : Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho. Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo
cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, kết quả tiêu thụ của hàng hóa. Trong quá trình bán hàng, kế toán bán hàng sẽ ghi sổ và lập các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc giao dịch hàng hóa, giải đáp trực tiếp mọi thắc mắc của khách hàng.
Kế toán ngân hàng : Hoạt động thu thập, ghi chép, xử lý và phân tích các nghiệp vụ kinh tế, tài chính về các hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng dưới hình thức chủ yếu là giá trị để phản ánh, kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị ngân hàng, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý hoạt động tiền tệ ở ngân hàng ở tầm vĩ vô và vi mô cung cấp thông tin cho các tổ chức cá nhân theo quy định của pháp luật.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ, cung cấp thông tin về tình hình công nợ của công ty một cách nhanh chóng, chính xác và chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng về các thanh toán qua tài khoản tiền thanh toán qua tài khoản tiền vay, tiền gửi.
Thủ quỹ: Là người phụ trách liên quan đến thu, chi tiền mặt. Chịu trách nghiệm kiểm tra, báo cáo số lượng quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Thực hiện chi trả lương và các khoản chi khác cho nhân viên.
Kế toán thuế : Là kế toán phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp. Kế toán thuế là nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước. Nhà nước chỉ có thể quản lý được nền kinh tế nhiều thành phần khi có kế toán thuế.
b. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành 22/12/2014 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Kỳ kế toán: theo tháng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: bình quân gia quyền theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng.
- Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán BRAVO phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
Chi nhánh Công ty TNHH ồng Thép Hòa Phát đang sử dụng phần mềm
BRAVO để hạch toán. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan). Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,
Chỉ Tiêu 2018 2019 2020 Chênh lệch 2018-2019 Chênh lệch 20119-2020
Tuyệt đổi Tương (tối
(%) Tuyệt đổi Tương đối
Tổng Tài Sản 3,043,750,131,26
9 2,007,499,752,877 5,425,776.718,534 -1,036,250,378,39 -51.62 ~ 3,418,276,965,657 63
Hảng ton kho 885,745,290,86
4 3838,656,150,12 1,322,466,146,832 47,089,140,741- -5.61 483,809,996,709 36.58
Khoan phai thu khách hãng 360,119,338,61
1 0746,230,947,23 1,436,908,456,990 9386,111,608,61 51.74 690,677,509,760 48.07
Các khoăn giâm trừ Doanh thu 18,350,699,759 12,258,343,624 23,833,504,686 -6,092,356,135 -49.7 11,575,161,062 48.57
Doanh thu thuàn 10,169,628,242,1
21 10,530,485,016,8 94 12,517,543,224,0 81 360,856,774,77 3 3.43 1,987,058,207,1 87 15.87 Giá vôn hàng bán 9,627,403,510,86 6 9,785,102,764,450 11,304,451,528,973 4157,699,253,58 1.61 1,519,348,764,523 13.44 Lcfi nhuận gộp 542,224,731,25 5 745,382,252,44 4 1,213,091,695,10 8 203,157,521,18 9 27.26 467,709,442,664 38.56
Doanh thu hoạt động tài chinh 44,965,937,214 59,047,173,682 136,750,605,299 14,081,236,46
8 23.85 77,703,431,617 56.82
Chi phí tài chính 78^695^162350 65^460^l 70^060 79,248,877,101 -
13,234,992,290 -20.22 13,788,707,041 17.4
Chi phi bán hàng 98,147,805,435 93,926,621,938 109,433,580,92
6 -4,221,183,497 -4.49 i 15,506,958,988 14.17
Chi phi quân lý doanh nghiệp 16,034,084,783 16,468,237,462 17,919,854,337 434,152,679 2.64
1,451,616,875 8.1
Chi phi thuế TNDN________________ 68,116,419,678 128,812,085,87
2 229,153,542,639
60,695,666,19
4 47.12 100,341,456,767 43.79
Lọi nhuận sau thuê chưa phán phôi 317,195,241,75
6 522^100^666'143 916^596^067^091 7204,905,424,38 39.25
394^495^40D^94
8 43.04
2.1.4. Đánh giá tình hình tài chính công ty trong 3 năm:
Bảng 2.1: Tình hình tài chính Chi nhánh công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
(Nguồn: Phòng kế toán)
Nhận xét :