Trung tâm Quảng cáo và Dịch vụ Truyền hình (TVAd) có 01 Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý mọi mặt theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm, giúp việc cho Giám đốc có không quá 03 Phó Giám đốc. Ngoài ra, còn có 01 Giám đốc chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và 08 phòng chuyên môn.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của TVAd
(Nguồn: Website tvad.com.vn)
Phòng Kinh doanh Quảng cáo: Là phòng nghiệp vụ về kinh doanh quảng cáo trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện.
Là đầu mối triển khai thực hiện hoạt động bán quảng cáo trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd và các đơn vị trong Đài THVN thực hiện công việc liên quan đến phát sóng chương trình quảng cáo; tìm kiếm và mở rộng khách hàng quảng cáo.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd nghiên cứu, tham mưu cho Giám đốc về cơ chế, chính sách, kế hoạch, định hướng chiến lược kinh doanh quảng cáo trên truyền hình.
Phòng Kinh doanh Hợp tác sản xuất chương trình: Là phòng nghiệp vụ về kinh doanh hợp tác, liên kết sản xuất chương trình.
Là đầu mối triển khai các hoạt động hợp tác, liên kết sản xuất chương trình, chương trình truyền hình phát sóng trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd nghiên cứu, tham mưu cho Giám đốc về cơ chế, chính sách, kế hoạch, định hướng chiến lược về việc hợp tác, liên kết sản xuất chương trình.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd và các đơn vị trong Đài THVN thực hiện công việc liên quan đến hợp tác, liên kết sản xuất; tìm kiếm và mở rộng khách hàng hợp tác, liên kết sản xuất.
Phòng Kinh doanh Bản quyền: Là phòng nghiệp vụ về kinh doanh, khai thác và quản lý bản quyền; phối hợp triển khai thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế.
Là đầu mối nghiên cứu, đề xuất và tham mưu cho Giám đốc về cơ chế, chính sách, chiến lược, phương án kinh doanh, khai thác và quản lý bản quyền.
Là đầu mối tổ chức, thực hiện các nội dung về: mua bản quyền chương trình, đặt hàng sản xuất chương trình truyền hình (phim truyện và phim tài liệu); xây dựng khung giờ phát sóng các chương trình mua bản quyền, đặt hàng sản xuất; kinh doanh khai thác giá trị gia tăng các chương trình truyền hình thuộc bản quyền của Đài THVN và/hoặc các chương trình truyền hình do TVAd sở hữu., mua bản quyền.
Là đầu mối tổ chức thẩm định, nghiệm thu các chương trình liên kết sản xuất do TVAd chịu trách nhiệm nội dung để phát sóng trên các kênh của Đài THVN.
Là đầu mối phối hợp các đơn vị thuộc Đài THVN xây dựng quy chế, tổ chức thực hiện việc cung cấp/phân phối các kênh truyền hình quảng bá của Đài THVN trên các hệ thống/nền tảng truyền hình truyền thống và mới.
Phối hợp triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại, hợp tác liên doanh liên kết với đối tác quốc tế.
Phối hợp với các phòng liên quan thuộc TVAd, các đơn vị trong Đài THVN và cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ bản quyền các chương trình của Đài THVN.
Phòng Kế hoạch và nghiên cứu thị trường: Là phòng có chức năng tham mưu, giúp việc về công tác xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác của TVAd; công tác nghiên cứu số liệu đo lường khán giả xem truyền hình phục vụ hoạt động kinh doanh quảng cáo.
Là đầu mối, chủ trì lập, theo dõi kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn, hằng năm của TVAd.
Khai thác, nghiên cứu và phân tích số liệu đo lường khán giả xem truyền hình nhằm mục đích xây dựng giá quảng cáo phù hợp, linh hoạt, phục vụ có hiệu quả hoạt động kinh doanh quảng cáo của TVAd.
Tư vấn, xây dựng chiến lược truyền thông trên sóng của Đài THVN cho khách hàng.
Phòng Đầu tư, Phát triển kinh doanh và Thương hiệu: Là phòng có chức năng tham mưu, giúp việc và nghiệp vụ về công tác đầu tư, phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh; hợp tác quốc tế; tổ chức sản xuất chương trình; truyền thông quảng bá nhằm mục đích phát triển kinh doanh, thương hiệu của TVAd và tư vấn luật.
Là đầu mối tham mưu, tư vấn và tổ chức thực hiện công tác phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, dịch vụ của TVAd. Mở rộng kinh doanh trên các kênh mới, nền tảng mới.
Là đầu mối tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại, hợp tác liên doanh liên kết với đối tác quốc tế.
Tổ chức triển khai các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến hoạt động sản xuất chương trình của TVAd. Tổ chức biên tập và sản xuất các phim quảng bá,
phim quảng cáo, tự giới thiệu...phát trên sóng, ngoài sóng VTV và phục vụ mục đích kinh doanh.
Là đầu mối tham mưu, tư vấn và tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm khi có dự án trên cơ sở chủ động hoặc hợp tác/ trao đổi với bên thứ ba.
Là đầu mối tham mưu, tư vấn và tổ chức thực hiện công việc liên quan đến tiếp thị, truyền thông quảng bá trên sóng và ngoài sóng VTV để phát triển kinh doanh và thương hiệu của TVAd.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd, các Ban thuộc Đài THVN thực hiện việc xây dựng, quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho TVAd và VTV.
Là đầu mối quản lý các công cụ thông tin của Trung tâm nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh và quảng bá thương hiệu TVAd.
Là đầu mối làm việc với luật sư về các yêu cầu tư vấn của TVAd.
Phòng Kinh doanh Dịch vụ truyền hình và Kết nối quảng cáo: Là phòng nghiệp vụ về kinh doanh quảng cáo dài hạn trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện và nghiên cứu, đề xuất các mô hình kinh doanh dịch vụ truyền hình mới; tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm gia tăng nguồn thu.
Là đầu mối triển khai thực hiện hoạt động bán quảng cáo dài hạn, thông tin mang tính xã hội, nhận đạo trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd nghiên cứu, tham mưu cho Giám đốc về cơ chế, chính sách, kế hoạch, định hướng chiến lược kinh doanh quảng cáo trên truyền hình.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd và các đơn vị trong Đài THVN thực hiện công việc liên quan đến phát sóng chương trình quảng cáo.
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan thuộc TVAd và các đơn vị trong Đài THVN thực hiện công việc liên quan đến xây dựng kế hoạch bán quảng cáo dài hạn trong các mã giờ và các chương trình truyền hình; tìm kiếm và mở rộng khách hàng quảng cáo.
Nghiên cứu, đề xuất các mô hình dịch vụ và tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ liên quan đến truyền hình hoặc các loại hình dịch vụ nhằm gia tăng nguồn thu.
Phòng Kế hoạch Tài chính: Là phòng có chức năng tham mưu, giúp việc và nghiệp vụ về công tác tài chính và công tác kế toán theo quy định của pháp luật Nhà nước và Đài THVN.
Là đầu mối tham mưu, tư vấn và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến công tác tài chính.
Là đầu mối tham mưu, tư vấn và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến công tác kế toán.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Là phòng có chức năng tham mưu, quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, quản lý lao động và quản trị văn phòng, hành chính.
Là đầu mối tham mưu, giúp việc cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật, phân cấp quản lý của Đài THVN.
Là đầu mối tổ chức, thực hiện công tác quản trị văn phòng và quản trị hành chính.
Là đầu mối triển khai, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình Đài THVN giao TVAd thực hiện.
Chi nhánh TVAd tại Thành phố Hồ Chí Minh: Là chi nhánh của TVAd tại Thành phố Hồ Chí Minh, là đơn vị sự nghiệp có thu, hạch toán phụ thuộc TVAd, có con dấu và tài khoản riêng để hoạt động.
Thay mặt Giám đốc giao dịch, khai thác, triển khai hoạt động bán quảng cáo và hoạt động dịch vụ truyền hình khác trên các kênh truyền hình miễn phí của Đài THVN giao TVAd thực hiện phát sinh tại Chi nhánh; chăm sóc khách hàng quảng cáo tại khu vực phía Nam.
Thay mặt Giám đốc giao dịch, triển khai hoạt động tổ chức họp báo giới thiệu chương trình, phim truyền hình của Đài THVN phát sinh tại khu vực phía Nam.
Quản lý cán bộ theo phân cấp, quản lý tài chính, tài sản theo quy định hiện hành của Nhà nước, của Đài THVN và của TVAd.