Chu trình doanh thu tại Công ty CP Thẩm định giá Indochina gồm 5 hoạt động chính:
a. Các đối tượng tham giá:
Đối tượng bên trong: Văn phòng đại diện, phòng thẩm định giá, Giám đốc, bộ phận kế toán, thủ quỹ.
Đối tượng bên ngoài: Khách hàng. b. Các hoạt động xử lý:
1.0 Tiếp nhận và xét duyệt giấy đề nghị cung cấp dịch vụ:
Văn phòng đại diện nhận giấy đề nghị cung cấp dịch vụ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Thông thường, nhân viên tại văn phòng đại diện của Công ty có thể xét duyệt trực tiếp nhưng có một vài trường hợp giá trị hợp đồng quá lớn hoặc liên quan đến những tài sản có tính chất đặc thù thì văn phòng đại diện sẽ gửi giấy đề nghị cung cấp dịch vụ về trụ sở chính của Công ty theo đường bưu điện hoặc bản scan (PDF) gửi qua hòm thư điện tử để trình cho Ban giám đốc xem xét và quyết định.
Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ thẩm định giá.
Kinh gιri: Còng tv cồ phẩn TlisiiII định giã LNDOCHINA Căn cũ LixLt Dấu thầu số 43'2013.QH13 ngáy 26 thảng J1 IiSm 2013;
Căn cứ Nghj định sổ 63.'2OI4.,NE>-CP. ngày 26'6/2014 củo Clilnh phú Cjuy định chi life du hành mộc Bố điẻu cũu Lufe đầu IhLu về lựa chọn nhã ihầtú
Phòng Gián dục vã Đào Uo huyên Tuần Giáo kính đi IIghj: c<⅛ιg ty CP thắm định giã INDOCHINA
-Dta chi: So 6 Ngô Phan Cbu Trinb- Qufei Hoãn Kiểm- TP- HÀ Nội
-Vfa Phòng giao djch : Phixig 405 Tòa nhà CTl A, Nam Đó Complex. 609 Tnrang Đinh, PhiKXIg Thịnh Liệt, Qufei Hoàng Mai. Hà Nội. ĐT: 0961386893
-VSn Phòng giao dịch tại Diện Biín: SN 31 • Tồ 4 - Phudng Muông Thanh - TP. Diện Biên Phủ - Tinh Điện Biên. ĐT: 0901760908
J Thim định giá Lhiẽt bị để thực hiện mua săm theo quy đjnh hiện hành (Chi IieI IhieJ hi then phụ ỉục đĩnh kịmị,
GiS Ihiẽt bj thẳm đinh giá lã gjâ tỉũ& bị đã Ixui gồm thuế vã chí phi vận chuyến tới cảc đon Vj ựương hộc mfen non. THCS Cnrc thuộc Phỏng Giáo dục VÀ Dáo tạo huyện I uẳn Giáo, chi phi ISp đật, hào hành vi hướng dẫn sừ dụng,
- Thoi điểm th⅛m đinh giá: Tháng 03 Bim 2021 DiOng tin hợp đồng thám đmh
- Tên đon VỊ đề nghị thẳm định. Phfaig Giáo dục vá Đào tao huyện Tuần GLio Dja chí: Thl Irin Tuần Giáo, huyfeι Tuan Giáo, tinh Điện Bifei.
- Diện tbι>ai 0215.3862328
- Tải kliciàn: 9527.3.1034298 lại kho hạc nhà nướt huyfeι Tuắn Gubo Dợĩ difeɪ lồ ông: Đỗ Vin Son - Cliiic vự: Tnrdng phòng
Phông Giáo dục và Dki tạo huyện TuLn Giio đề nghị qựỹ Cồng Iy XCin xét, thím định Ihen để nghi tʃfei-ʌ
UBND HUYSN I UAN GIÁO
PHÒNG GlAO DỌC VA DÀO TẠO CỘNG IIOA XẢ HỘI CTlfl MiHlA VTfrr NAMDộc lệ P - Tydo- Ilynh phức
S : 1 ổ MIGV-PGDDT
VZv: Thhn đp Ii già thiét b ih Cttii t ∙ ⅛ tràiς ế ι ∣ ι∣
Cip Mdin n ∏ và các phàny h c ch v rúng c⅛p∣ι ọ ở
1 Hl-N ptV K v cóng t c d>⅛ ⅜⅛ b c cho d£Ị ụ ầ ọ
U*M⅝'4J Ir v thuíc FhiiIiu Ctjffe-I < ⅛c V Euự χ Ả iJ Uai i‰} n Tunn Oiioφ
Ĩ6 xhd ijτ
ʌsʃ/ KhftX-
• Mιvtr⅜. Lxx VT
TRƯỞNG PHÒNG
Hình 2. 1 Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ thẩm định giá2.0 Lập hợp đồng và cung cấp dịch vụ: 2.0 Lập hợp đồng và cung cấp dịch vụ:
Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ sau khi được xét duyệt bởi văn phòng đại diện hoặc Ban giám đốc (nếu ở trụ sở chính) sau đó được chuyển đến phòng thẩm định giá.
Phòng thẩm định giá lập hợp đồng làm bốn bản và chuyển đến cho giám đốc. Lập kế hoạch và dựa trên kế hoạch thực hiện cung cấp dịch vụ thẩm định giá cho tài
Cộng tiền hàng: 0
Thuc suẩt GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: 0
Tông cộng tiền thanh toản: 0
SỔ tiên viết bàng chữ: Khủng đỏng chẫn
Kết quả của dịch vụ thẩm định giá được thể hiện đầy đủ trên chứng thư, báo cáo kết quả thẩm định giá và phụ lục pháp lý đính kèm (nếu có) như phiếu thu thập thông tin, báo giá,... chứng thư vào báo cáo kết quả hoạt động có chữ ký của thẩm định viên phụ trách sau đó sẽ được chuyển đến cho Giám đốc xét duyệt và ký, chứng thư được đóng dấu giáp lai để đảm bảo thông tin trong chứng thư không bị thay đổi một cách ngoài ý muốn.
Chứng thư, báo cáo kết quả thẩm định giá và phụ lục pháp lý được đóng thành 1 quyển để thuận tiện trong việc lưu trữ và vận chuyển cho khách hàng. Chứng thư gồm ba bản.
Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị cung cấp dịch vụ thẩm định giá, hợp đồng (bốn bản), chứng thư - báo cáo kết quả thẩm định giá và phụ lục pháp lý (ba bản).
3.0 Xét duyệt:
Giám đốc xét duyệt, ký bốn bản hợp đồng sau đó bốn bản hợp đồng sẽ được chuyển đến cho khách hàng ký.
Sau khi khách hàng ký xác nhận xong sẽ gửi hai bản hợp đồng về Công ty và được chuyển trực tiếp đến Bộ phận kế toán.
Phòng thẩm định giá chuyển chứng thư, báo cáo để Giám đốc xem xét và ký. Hai bản chứng thư được gửi đến khách hàng, bản còn lại cũng với đơn đề nghị cung cấp dịch vụ thẩm định giá được chuyển đến cho bộ phận kế toán.
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, chứng thư. 4.0 Xuất hóa đơn và theo dõi nợ:
Dựa trên hợp đồng, chứng thư, giấy đề nghị cung cấp dịch vụ đã xử lý, bộ phận kế toán nhập liệu vào phần mềm, xuất hóa đơn gửi cho khách hàng qua đường bưu điện hoặc bản mềm qua hòm thư điện tử. Đồng thời, bộ phận kế toán ghi nhận công nợ khách hàng, doanh thu,.... Gửi cho thủ quỹ một bản hóa đơn. Hai bản hợp đồng, một chứng thư được lưu trữ tại bộ phận kế toán.
Ví dụ như hợp đồng ngày 14 tháng 10 năm 2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tuần Giáo, hoàn thành việc cung ứng dịch vụ vào ngày 20 tháng 10 năm 2019 và nhận lại được hợp đồng từ khách hàng (có đủ chữ ký và đóng dấu của cả hai bên). Ngày 21 tháng 10 năm 2019, kế toán tiến hành nhập liệu hóa đơn và xuất cho khách hàng.
45
Hình 2. 2 Màn hình nhập liệu hóa đơn
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, chứng thư, giấy đề nghị cung cấp dịch vụ, hóa đơn. INDOCHINA VALUATION HÓA ĐƠN GIẢ TRỊ GIATĂNG Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Mỉu SẤ: 01GTKT0/001 Ký hiệu: AA/ISE S : Ổ000120(1
Đơn vi bán hãng: CÔNG TY CÔ PHẢN THÁM ĐỊNH GIÁ INDOCHINA Mã sổ thuế: 0 1 0 5 7 5 I 0 7 4
Địa chi: số 6 Ngõ Phan Chu Trinh, Phuimg Phan Chu Trinh, Quặn Hoàn Kicm1 Thành phổ Hả Nội Điện thoại: 024 6275 4999
SỐ tài khoản: 21610000050539, Ngân hảng TMCP Dầu tu và Phát triền Việt Nam - Chi Nhánh Đống Da Họ tên người mua hảng: Nguyễn Thế Ilung
Ten đơn vị: Bệnh viện da khoa tình Điện Biên Địa chi: Thảnh phố Điện Biên Phủ, Tỉnh Điện Bicn. Hinh thức thanh toán: CKZTM số tài khoàn:
τ⅛ hàng hỏa. dịch vụ 2
(Kỳ. đóng dầu. ghi rỗ họ tên)
Điểu chinh tên dịch vụ cùa hóa đơn sổ 0001081, MS 01GTKTO∕001, KH AA/I8E, ngày 2ĩ theo hợp đồng kinh tể sổ 1107.1/2019 CN Ị 4 ngày 11/07/2020 thành Thu phi tè sô 11071 2020/HD-TDG-1 VSC-CI
Hộ, ten ngirờĩ nộp tĩền: So phiéu: 2
Đcm vị; CN14_125 - Phủng giáo dục vả đào tạo huyện Tuàn Giáo Mợ: 11212 29 135
000
Đia chĩ: Thị trán Tuần Giáo, huyện Tuần Giáo, tỉnh Điện Biên Cò: 13111
29.135.000
Lý do nộp: Thu phí Thám CTjnh giã Hợp đồng số 1610/2019/CN14
Số tiền; 29.135.000 VND
Đẳng chữ: Hai mươi chín triệu, một trăm ba mươi lăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo; O chứng từ gòc:
Ngây_____tháng...nám...
GlAM Đôc KẾ TOAN VIỂN NGƯỜI NỘP TIÈN NGƯỜI LẬP PHIÉU THỪ QUỸ
Ngircri mua háng
(Ký, ghi rõ họ tin)
Kỷ bời: CÔNG TỴ CỎ PHẢN THẢM ĐỊNH GIÁ INDOCHINA
5.0 Thu tiền:
Thủ quỹ thực hiện lập thu tiền và lập phiếu thu khách hàng dựa trên hóa đơn mà bộ phận kế toán chuyển đến. Phiếu thu gồm ba liên, liên hai giao cho khách hàng, liên 1 và 2 lưu lại tại bộ phận.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, phiếu thu.
CONG TY cô PHAN THAMDINH GlA INDOCHINA Mẩu số: OI-TT
sô 6τNGO PHAN CHU TRINH, P. PHAN CHU TRINH, Q. HOANKIÊM, TP. HÀNỌI (Ban hãnh theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Mã số th ué: 0105751074 PHIẾU THU Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
,_______. . = _______ Liên số: 1
NGÂY 03 THẢNG 01 NẰM 2020 “ . . ■ _______
S t t Ngayg hi sổ Số c.tir ụ Ngayc f Makhách Tên khách Diengiai Tk đ.ứ rụ Psn
c w Ps có So dưnt So dư cõ Tên tk đ.ửng Quyền
c.t
: 1/3/2020 000063
2 1/3/20
20 CN16_3013 Công ty TNHH Đại Phủ Hiệp
Thu phi theo thông báo két quá sô
1912 72019TBIVSC ngày 02/01/2020_______________ 131
11 0 1,600,000 0 0,0001,60
Phái thu ngăn hạn
khách háng: HB SXKD_________ . AAT SE- 2 1/3/2020 000063 3 1/3/20 20 CN16_3014
Cõng ty cõ phàn dịch vụ xây lăp hạ Thu phi theo thông báo kêt quã sõ
1912.19.2019TB/IVSC ngây 26/12/2019_____________ 131
11 0 0,0002,70 0 ,000 4300
Phãi thu ngăn hạn
khách hàng: HD SXKD AAT SE- 0000 3 1/3/2020 000063 4 1/3/20 20 CN16_3075 CÕNG TY CỎ PHÂN XÂY DỰNG DOZA____________________________
Thu phi theo thông báo kêt quã sô
0201*40∕2020∕TB∕IVSC ngây 03/01/2020_____________ 131
11 0 0,0002,40 0 0,0006,70
Ph ãi thu ngăn hạn
khách hãng: EB SXKD AAT SE- 0000 4 1/4/2020 000063 5 1/4/20 20 CNUO
Ol Điện Phòng BiênGiáo dục vả Đảo tạo Huyện TDG-IXThuphi theo họp đồng kinh tế so SC-CNU ngày 31/12/20r 1 9_________________3112.1./2019.HB- 13111 0 0,00025,86 0 60,00035,5 Ph kháchãi thu ngăn hạn hãng: HD SXKD - AAT SE- 5 1/4/2020 000063 6 1/4/20 20 CNUJX
H Phòng Điện BiénGiáo due và Đào tạo Huyện
Thuphitheo họp đồng kinh tế SO 31122/2019/HĐ- TOGIVSOCNU ngày 31/12/2019_________________
131
11 0 636423,81 C 6364 5937 Phải thu khách ngắn han
háng: HB SXKD________ . AAT SE- 6 1/4/2020 000063 7 1/4/20 20 CNUJX
H Điện Phòng BiênGiáo due và Đào tạo Huyện TOqjvSOCNU Thuphi theo họp ngày 3đồng 112/2019kinh tể số ____________________3112.3.'2019/HĐ- 13111 0 2,72729,63 C 09,09189,0 Phái thu khách ngắn han
háng: HB SXKD_________ AAT SE- OO 7 1/4/2020 000063 S 1/4/20 20 CNUJX
H Phòng Điện BiênGiáo dục và Đào tạo Huyện Thuphi theo họp đồng kinh tế sổ 3112.4. ,2019.HD-
TDG-IVSOCNUngay 31/12/2019__________________13111 0 9,09128,57 0 8,182117,58 Phái thu khách ngăn hạn
háng: HB SXKD_________ AAT SE- OO S 1/4/2020 000063 9 1/4/20 20 CNUJX
H Điện BiênPhòng Giáo dục vã Đào tạo Huyện Thuphi TDG-IXtheo hợp r SC-CNU đồng kinh ngày 31/122019_________________tễ SO 3112.5'2019 HB- 13111 0 9,09129,98 0 737314737 Phãi kháchthu ngăn hạn hàng: HD SXKD AAT SE- OO 9 1/4/2020 000064 0 1/4/20 20 CNUJX
H Phòng Điện BiênGiáo dục vã Đào tạo Huyện Thuphi theo họp TOG-IXr SC-CNU ngày đồng kinh tế so 3112.6./2019.HĐ-31/122019__________________13111 0 0,54530,08 0 7,818177,65 Ph ãi kháchthu ngăn hạn
hãng: EB SXKD AAT SE- OO 1 0 1/4/2020 000 064 1 1/4/20 20 CNUO
Ol Phòng Điện BiênGiáo dục vả Đảo tạo Huyện Thuphi theo họp TOG-IXr SC-CNU ngày đồng kinh tế so 3112.7.2019.HB-3 1/12/20 1 9_________________13111 0 5,1823022 0 3,000207,88 Ph kháchãi thu ngăn hạn
hãng: HD SXKD - AAT SE- í : 1/4/2020 000 064 2 1/4/20 20 CNUJX
H Phòng Điện BiénGiáo due và Đào tạo Huyện
Thuphitheo họp đồng kinh tế SO 3112.8/2019/HĐ-
TOG-IX SC-CNU r ngày 31122019__________________13111 0 2,7272833 C 5,72723623 Phải thu khách ngắn han
háng: HB SXKD________
. AAT SE-
Phons Giáo due và Đào tao Huvèn Thu nhi theo hcu đồna Idnh tế so J 112.9.'20i9.
HD- Phai thu khách ngan han AATSE--
(Ký, họ tên, đông dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tẽn) (Ký, họ lẽn)
NguySn Vân Phong [Họ t⅛ri thủ quỹ]
Đã nhận đù sỗ tièn (viẻt bâng Chfr):
Hình 2. 4 Phiếu thu
2.3.3. Tài khoản kế toán:
TK 511: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Công ty CP Thẩm định giá Indochina mở chi tiết tài khoản 511 theo từng tính chất và đối tượng của hàng hóa dịch vụ:
TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 51111: “Doanh thu bán hàng hóa: bên ngoài” TK 51112: “Doanh thu bán hàng hóa: nội bộ” TK 5112: “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 51121: “Doanh thu bán các thành phẩm: bên ngoài” TK 51122: “Doanh thu bán các thành phẩm: nội bộ” TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 51131: “Doanh thu cung cấp dịch vụ: bên ngoài” TK 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ: nội bộ
47
TK 111: Tiền mặt. Mỗi hoạt động thu - chi đều được ghi chép đầy đủ vào sổ quỹ,
thường xuyên kiểm tra số dư, đối chiếu giữa số dư thực tế và số dư trên sổ sách.
TK 112: TGNH (Theo dõi giao dịch chi tiết theo từng Ngân hàng có hợp tác với Công ty).
TK 1121: Theo dõi chi tiết giao dịch giữa tài khoản Công ty từ Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV).
TK 1122: Ngân hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex (PGBank). TK 1123: Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVComBank).
TK 131: Phải thu khách hàng. Được theo dõi chi tiết theo từng văn phòng đại diện đồng thời theo dõi tình hình công nợ của từng đối tượng khách hàng.