Công ty cần quản lý tốt chi phí giá vốn hàng bán để cải thiện hiệu suất sinh lợi từ doanh thu bằng các biện pháp sau:
- Lập dự toán chi phí hàng năm: xây dựng dự toán dựa trên các định mức về nhân viên, chi phí dịch vụ hàng hóa
- Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, cắt giảm chi phí không hiệu quả tại các bộ phận bằng cách tập hợp và nhận diện các chi phí để tính toán các biến động
+ Giảm chi phí vận tải: Công ty nên sử dụng từng phương tiện vận tải trong phạm vi hiệu quả hoạt động. Cụ thể, xe tải công ty chỉ nên dùng vận chuyển hàng hóa với cự li vận chuyển ngắn (dưới 300km). Ngoài ra, công ty nên tận dụng vận chuyển hàng hóa nội địa đường dài bằng các loại hình khác như đường sắt, đường biển với chi phí rẻ hơn và có khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn trong cùng thời điểm
+ Giảm chi phí lưu ca xe: Tính toán phương án dựa trên tiến độ đóng hàng xem những hàng nào đã xong, cùng kho hoặc khác kho có thể ghép vào một xe cho đi trước (thay vì cách đóng hàng tiến độ dựa trên từng xe, ví dụ như hai xe vào đóng hàng mà cả hai xe đóng được một nửa rồi đều phải nằm chờ lại, thay vì thế nên chuyển đổi sang cùng một xe cho chạy trước, còn một xe chờ) hay xe đóng hết rồi chỉ thiếu 1 thùng cũng phải ở lại chờ (phương án 1 thùng này sẽ gửi vào xe)
+ Giảm cho phí nâng dỡ: Chuyển đổi từ phương pháp vận tải truyền thống sang vận tải bằng tấm kê hàng (pallet - một kết cấu bằng phẳng để vận chuyển hàng hóa, xếp dỡ bằng xe nâng). Cách này cho phép hàng hóa được bốc dỡ nhanh hơn so với cách bốc dỡ bằng tay và tiết kiệm được chi phí nhân công.
Kết luận
Công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân đang trong giai đoạn mở rộng quy mô kinh doanh và chưa đi vào hoạt động ổn định. Doanh thu của công ty trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017 có sự biến động, năm 2016 doanh thu đạt được 554.192 tỷ đồng, giảm 6.01% so với năm 2015, lợi nhuận sau thuế đạt 13.433 tỷ đồng, giảm 47.06%, nhưng doanh thu lại tăng lên đến 649.548 tỷ đồng (tăng 17.21%) vào năm 2017, lợi nhuận sau thuế là 18.498 tỷ đồng (tăng 37.71%) chủ yếu do chi phí giá vốn hàng bán tăng mạnh. Công ty chưa quản lý tốt chi phí giá vốn hàng bán làm cho lợi nhuận của công ty tăng giảm không ổn định. Qua phân tích ba năm, công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân hiện ra nhiều yếu điểm như chi phí giá thành dịch vụ cao cùng với nguồn khách hàng không ổn định. Từ những vấn đề đó, các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân đã được đưa ra, mong rằng những giải pháp này có thể giúp cho công ty cải thiện những mặt còn yếu kém và duy trì, phát triển hơn nữa những gì đã đạt được.
Tài liệu tham khảo
1. Công ty Cổphần Vinh Vân Minh Vân (2015), Báo cáo tài chính năm2015
2. Công ty Cổphần Vinh Vân Minh Vân (2016), Báo cáo tài chính năm2016
3. Công ty Cổphần Vinh Vân Minh Vân (2017), Báo cáo tài chính năm2017
4. Thomas R.Robinson, CFA, Hennie van Greuning, CFA, Elaine Henry, CFA, and Michael A. Broihahn, CFA (2009), International Financial Statement Analysis
5. Kee-Hung Lai, Gilbert Lau & T.C.E. Cheng (2004), Quality Management in the Logistics Industry: an Examination and a Ten-Step Approach for Quality Implementation
6. Đặng Đình Đào (1998), Kinh tế thương mại dịch vụ, NXB Thống kê 7. Manfred Kuhn (1990), Từ điển kinh tế, Hamburg