6. Ket cấu của bài khóa luận:
3.2.1. Hoàn thiện về bộ máy kế toán của công ty
Công ty đang sử hữu một bộ máy kế toán gọn, nhẹ chỉ có 4 thành viên, mà cả 4 đều là nữ nên đảm nhận khối công việc lớn, trong đó có một chị chuẩn bị nghỉ sinh nên công việc dồn lại là gánh nặng cho 3 thành viên còn lại. Vì vậy, cần tuyển thêm kế toán viên để san sẻ khối lượng công việc, giảm bớt áp lực cho phòng kế toán.
Cần phân công, phân nhiệm rõ hơn các phần hành kế toán mà mỗi kế toán viên
đảm nhận để tyện theo dõi, sửa chữa sai sót, xử phạt trách nhiệm, tránh trường hợp mọi người thường xuyên làm thay công việc của nhau như hiện giờ bởi làm mất đi sự tập trung chuyên môn,sai sót xảy ra nhiều. Bộ máy kê toán cần phải làm việc trên sự phân lập rõ ràng, công minh về từng quy trình chứ không thể làm việc trên sự tín nhiệm, tin tưởng lẫn nhau.
Do hình thức bán hàng qua đại lí/môi giới/ CTV rất phức tạp và dễ xảy ra sự chậm trễ trong việc ghi nhận doanh thu nên công ty cần tuyển thêm kiểm soát viên
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
giấy tờ, đạo chữ kí của mọi người.
Các chứng từ cần được sao thành nhiều liên để tiết kiệm thời gian khi muốn kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc. Ví dụ: ấn chỉ bảo hiểm lên sao thành 3 liên, liên gốc đưa cho khách hàng, liên 2 lưu tại PKD, liên 3 chuyển cho kế toán để ghi nhận. Có như vậy thì mỗi khi PKD làm hồ sơ bồi thường sẽ không phải nhờ kế toán lấy hộ bản sao ấn chỉ nữa, làm giảm thời gian đáng kể.
Các chừng từ cần được phê duyệt, xử lí và nhập liệu luôn vào phần mềm trong ngày, sau đó phải được sắp xếp, lưu trữ theo thứ tự, tránh gây tồn đọng lâu ngày, công việc dồn lại khiến việc theo dõi khó khăn.
3.2.2. Hoàn thiện về quản lí số ấn chỉ đã giao cho môi giới/CTV và thời
gian viết trên ấn chỉ
Công ty phải xử lí nghiêm ngặt các nhà môi giới/CTV nếu có bất kì sai sót gì xảy ra trong quá trình viết ấn chỉ. Đề ra thời hạn nộp ấn chỉ là cuối mỗi ngày để việc ghi nhận doanh thu và kiểm soát việc viết ấn chỉ dễ dàng hơn, hạn chế tối đa trong việc gian lận về thời gian viết ấn chỉ.
Yêu cầu cá nhân môi giới/ CTV phải lập báo cáo bán hàng và báo cáo về số ấn chỉ tồn cuối mỗi ngày. Nếu cá nhân làm mất, hư hỏng về ấn chỉ thì phải lập tờ trình làm rõ lí do vì sao mất, mất ở đâu, thời gian mất và công ty phải hủy ngay số ấn chỉ đó. Đồng thời, yêu cần môi giới/ CTV đền bù số tiền tương ứng với mệnh giá ghi trên ấn chỉ để tránh trường hợp gian lận tiền.
Ví dụ: Ngày 12/10/2019, công ty giao cho CTV A quyển ấn chỉ bảo hiểm xe
máy bắt đầu từ số 7001 đến 7010, trong ngày CTV A bán được 5 chiếc bảo hiểm xe máy với tổng mệnh giá là 66.000 VNĐ/1 chiếc thì đến cuối ngày, kế toán yêu cầu A gửi ảnh ấn chỉ 5 bảo hiểm xe máy đó để ghi nhận doanh thu, đồng thời đánh phiếu
Tổng sổ tiền BT cho tổn thất đã phát sinh chưa thông béo hoặc
chưa yêu cầu đòi BT
cua 3 nam TC trước liên tiếp
Tổng số tiền BT phát sinh cùa 3 nàn TC
trước liên :iếp Doanh thu thuần
hoạt động kinh doanh bảo hiềm của nảm TC hiên tại χ
Doanh thu thuân hoạt động kinh doanh bảo hiềm cùa năm TC trước
Thời gian chậm yêu cầu đòi BT binh quân của nam TC hlộn tại Thời gian chậm yéu cầu đòi BT bình quân của năm TC trước
Nguyễn Thị Hương Chinh
Khóa luận tốt nghiệp 83 Học viện Ngân hàng
xuất kho để theo dõi số lượng số ấn chỉ tồn. Neu A nộp thiếu hoặc báo mất thì A phải lập tờ trình và đền bù số tiền là 66.000 VNĐ/1 ấn chỉ bảo hiểm.
3.2.2. Hoàn thiện về khoản trích lập dự phòng
Công ty cần phải trích lập dự phòng về các khoản chi bồi thường để đảm bảo phản ánh tình hình tài chính thiết thực,chính xác hơn, giúp nhà quản trị có cái nhìn khách quan về nguồn tài chính công ty, từ đó đưa các chính sách khả quan, phù hợp với năng lực công ty.
Công thức mức trích lập dự phòng bồi thường đối với các tổn thất đã phát sinh
thuộc trách nhiệm bảo hiểm nhưng đến cuối năm tài chính chưa được giải quyết nên trích theo phương pháp từng hồ sơ với mức trích lập được tính trên cơ sở thống kê số
thường như sau: (trích TT 50/2017/TT-BTC) Dự phòng BT
cho tồn thất đã phát sinh chưa
thông báo
hoặc chưa yêu cầu đòi BT cho nâm TC hiện tại Số tiền BT phát sinh X của năm X TC hiện tại
3.1. Một vài kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước có vai trò cực kì to lớn trong việc điều tiết nền kinh tế thị trường, mỗi chính sách mà Nhà nước đưa ra đều tác động không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của các DN. Vì thế Nhà nước cần tạo một môi trường kinh tế ổn định, đấu tranh lành mạnh để thu hút vốn đầu tư nước ngoài ,tạo điều kiện thuận lợi cho các DN phát triển tốt hơn.
Hơn nữa, nhà nước nên cải thiện hệ thống pháp luật, nới lỏng các quy định về chính sách xã hội cũng như nghĩa vụ thuế để kích cầu, giúp DN không áp lực về gánh nặng thuế , từ đó mở rộng quy mô sản xuất.
Chính phủ cũng nên quan tâm, đưa ra các chính sách tài trợ các DN vừa và nhỏ trên phạm vi cả nước để tạo nên thị trường cạnh tranh gay gắt, thúc đẩy nền kinh tế phát triển như vũ bão.
3.3.2. Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các quy định, chế tài về các nghiệp vụ kế toán để làm sao vừa phù hợp với nền kinh tế Việt Nam, vừa tiến gần hơn các chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời, cần ban hành thêm các văn bản, thông tư hướng dẫn chi tiết hơn về cách ghi nhận cũng như hình thức trình bày các nghiệp vụ, sổ sách nhằm tạo sự đồng nhất giữa các DN với nhau.
Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và mời chuyên gia tài chính để giải đáp thắc mắc cũng như củng cố thêm kĩ năng,kiến thức cho các kế toán viên, tạo điều kiện cho mọi người học hỏi, giao lưu lẫn nhau.
Bộ Tài chính nên tiến hành mở các cuộc thanh tra để kiểm tra tình hình áp dụng chế độ kế toán tại các DN để phát hiện sai sót, đưa ra các pháp biện điều chỉnh kịp thời. Đây cũng là một trong các giải pháp giúp các DN hoàn thiện công tác kế toán.
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
3.3.3. Kiến nghị với Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội-Công ty Bảohiểm MIC Bắc Giang hiểm MIC Bắc Giang
Công ty nên nắm rõ các quy định về chuẩn mực kế toán, hệ thống pháp luật, cập nhật các thông tin mới nhất mà nhà nước ban hành để áp dụng đúng các quy tắc vào việc thực hiện quy trình kế toán.
Không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên nâng cao kĩ năng nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn bằng cách cử đi tham gia các lớp về đào tạo nghiệp vụ hoặcmời chuyên gia tài chính về tư vấn, giảng giải cho toàn thể cán bộ công ty.
Cần tạo ra các chính sách ưu đãi để đáp ứng nhu cầu của người lao động, như chế độ tăng lương, thưởng,.. đãi ngộ về tiền trợ cấp để họ yên tâm làm việc, cống hiến hết sức mình cho công ty và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Đặc biệt, cần tạo cho họ môi trường làm việc thoải mái, xây dựng tinh thần đồng đội gắn bó thân thiết để thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả.
Để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì công ty nên kiểm soát chặt chẽ chi phí, đưa ra các quy chế thiết thực hơn trong việc giảm chi, áp dụng định mức chi phí cho từng phòng, từng cửa hàng/ đại lí/ văn phòng đại diện. Đồng thời, không ngừng cải thiện trong việc chăm sóc khách hàng, tìm kiếm nhu cầu mới để mở rộng mạng lưới kinh doanh, tối ưu hóa doanh thu.
Kết luận chương 3:
Chương 3 đã đưa ra một số phương hướng giải pháp để giúp công ty bảo hiểm MIC Bắc Giang hoàn thiệt tốt hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD của mình. Đồng thời, trình bày một số kiến nghị tới chính phủ, cơ quan nhà nước tạo điều kiện cho các DN Việt Nam không ngừng củng cố tổ chức công tác kế toán để đóng góp nhiều hơn vào ngân sách Nhà nước.
Nguyễn Thị Hương Chinh
KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay đòi hỏi các DN Việt Nam phải thật khẩn trương và nỗ lực trong việc thúc đẩy sản xuất, mở rộng quy mô cải thiện chất lượng sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế, có như thế mới tồn tại và phát triển lâu dài được. Muốn vậy thì DN phải có vốn, ngoài sự hỗ trợ của Nhà nước thì chính bản thân DN cần phải có những chính sách quản lí phù hợp, mục tiêu cụ thể để đạt được mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Một trong những nhân tố để tạo nên sự thành công đó là bộ máy kế toán nòng cốt ,cụ thể là công tác tổ chức kế toán thu nhập, chi phí và xác định KQKD. Nó có vai trò cực kì quan trọng trong việc quyết định vị thế của DN trên thị trường cạnh tranh này.
Bài luận này của em đã khái quát được phần nào về quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội-Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang. Mặc dù nó có hơi khác biệt so với quy trình tại các DN thương mại nhưng về bản chất cách ghi nhận vẫn giống nhau giúp em hiểu sâu hơn về các chuẩn mực kế toán và tạo điều kiện để em tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế, mở mang khối lượng kiến thức đã học trên trường. Phần cuối của bài luận em đã đưa ra nhận xét cá nhân của mình về ưu, nhược điểm trong bộ máy tổ chức kế toán của công ty, rất mong các anh chị có thể tham khảo để hoàn thiện tốt hơn nữa.Bên cạnh đó, em cũng đưa ra một số kiến nghị tới Nhà nước và Bộ tài chính ,hi vọng rằng Nhà nước có thể xem xét, tạo cơ hội tối đa cho các DN Việt Nam phát triển, để nướ ta có thể thể sánh với các cường quốc nam châu.
Do còn hạn chế về thời gian nghiên cứu đề tài cộng với kiến thức của bản thân còn chưa sâu nên bài luận của em vẫn còn nhiều bất cập, nhiều vấn đề phức tạp em vẫn chưa hiểu nên không trình bày ở đây. Do vậy, em rất hi vọng nhận được sự đóng góp của các thầy cô.
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
Ngàv.
thảng ________Chứng từ________ Diên giãi Đà SOghi
cái STT dòng So hiệu TK đối ững _________So phát sinh_________
ghi sổ So hiệu Ngày, tháng Ntf Có
A B C ___________________D___________________ E- G H 1 2
12/10
/201912/10 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ lll I 0.000572.00
/201912/10 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ ______ 520.000.000 /201912/10 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ 331 3 52.000.000 /201912/10 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ ______ 0.000534.30
/201912/10 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ ______ 0.000356.20
/2019 HB0002525 201912/10/ Thanh K xe ô tô Mercedes 4 chỗ______________ 113 2 890.500.000 01/11
/201901/11 HB0002627 201901/11/ Xuất bán bão hiẻm vật chất xe õ tô theo 0002627 HS sổ 31111 0.00019.76
/201901/11 HB0002627 201901/11/ Xuất bán bão hiẻm vật chất xe õ tô theo 0002627 HS sổ 331 3 _______
/2019 HB0002627 201901/11/ Xuất bán bão hiẻm vật chất xe õ tô theo 0002627 HS sổ 111 5 17.963.636 13/11 /2019 PT7659/ 7659 13/11/ 2019 Thu tiền HS số 0002627____________________ I lll 1976 0000 13/11 /2019 PT7659/7659 201913/11/ Thu tiền HS sổ 0002627____________________ 311 1 _______ 18/11
/201918/11 8421ZPC8421 201918/11/ Chi hoa hồng đại K P .KDBG________________ 24146 6.3641.79
/2019 8421ZPC8421 201918/11/ Chi hoa hồng đại K P .KDBG________________ lll I ________ 20/11
/201920/11 0/PKT19100 201920/11/ Tinh tiền chi 2B./Q30-GDBT bồi thường HS 40./20ZBT- 24116 .000 500
/201920/11 0/PKT19100 201920/11/ 2B./Q30-GDBTTinh tiền chi bồi thường HS 40./20ZBT- 311 3 ________ /20192Q/Ị1 8488'PC8488 201920/11/ Xuất tiền trã chi bồi thường HS 40/20/BT-2B,''OSO-GBBT 311 3 .000 500
/2019 8488'PC8488 201920/11/ Xuất tiền trà chi bồi thường HS 40/20/BT-2B,''OSO-GBBT lll I ________ 13/12
/201913/12 8642'PC8642 201913/12/ Trã tiền tiếp khách theo HD đầu vào 0000508____ 24176 0.0003.00
/2019 8642'PC8642 201913/12/ Trã tiền tiếp khách theo HD đầu vào 0000508____ ______ .000 300
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư số 200/2014/TTBTC, ban hành ngày 22/12/2014 về Hướng dẫn chế
độ
kế toán doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động thuộc mọi lĩnh vực,
mọi thành
phần kinh tế; trong đó có các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
2. Thông tư số 232/2012/TT-BTC (Ban hành ngày 28/12/2012) Hướng dẫn kế
toán
áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo
hiểm và
chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài.
3. Thông tư số 50/2017/TT-BTC ban hành ngày 1/7/2017 hướng dẫn chế độ tài
chính
với các doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm,doanh nghiệp môi giới
bảo hiểm bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài.
4. Bộ Tài chính (2001), Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14): Doanh thu và thu
nhập khác
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Phụ lục 2.1. Trích Sổ Nhật kí chung
sô NHẬT KỶ CHUNG
Tử ngày 1ΛO∕2O19-31Λ2-2O19
13/12
/2019 8642'PC8642 201913/12/ Trã tiền tiếp khách theo HD đầu vào 0000508____ lll I 3.300.000
25/12 /201925/12 GBN1900/19 201925/12/ TralaiTK vay 860002953528_________________ ______ ,934 567 /2019 GBN1900/19 201925/12/ TralaiTK vay 860002953528_________________ 12111 ________ 29/12 /2019 8698 1 PC
8698 201929/12/ Trã tiền mua VPP theo HB đầu vào 0002054_____
6 422 13.29 0.500 29/12 /2019 8698 1 PC
8698 201929/12/ Trã tiền mua VPP theo HB đầu vào 0002054_____ ______ 9.5001.32
29/12
/2019 8698 8698 PC 201929/12/ Trã tiền mua VPP theo HB đầu vào 0002054_____ lll I 14.620.000
29/12
/201929/12 GBC1077/19 201929/12/ Nhận lãi ti⅛ gửi thanh toán VTB_____________ 12111 ,652 397
/2019 GBC1077/19 201929/12/ Nhận ĩãi tiền gửi thanh toán VTB_____________ ______ ________
31/12
/201931/12 PKT1202/19 201931/12/ Kêt chuyên doanh thu bão híêm gốc___________ 111 5 12.984.642.625
/201931/12 PKT1202/19 201931/12/ Ket chuyển doanh thu bão hiểm gốc___________ ______ 12.984.642.625 /201931/12 PKT1202/19 201931/12/ Ket chuyên doanh thu tài chính_______________ ______ 7,6583.01
/201931/12 PKT1202/19 201931/12/ Ket chuyên doanh thu tài chính_______________ ______ 3.017.658
/201931/12 PKT1202/19 201931/12/ Ket chuyển chi bồi ĩhưòng bão hiểm gốc________ ______ 2.7883.064.54