6. Ket cấu của bài khóa luận:
2.3.1. Đánh giá điểm tích cực
2.3.1.1. về bộ máy kế toán của công ty
Nhìn chung, bộ máy kế toán được thiết kế tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo làm hết các công việc được giao, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của kế toán. Các anh chị trong phòng ban đều là những người có năng lực, có trách nhiệm và dày dặn kinh nghiệm nên xử lí các công việc nhanh chóng, chính xác, rất ít khi gặp sai sót.
Chị kế toán trưởng có kĩ năng tổ chức, phân công lao động khoa học, hiệu quả,
giúp cho phòng kế toán trở thành trợ thủ đắc lực trong việc ra các quyết định tài
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
Mặc dù đã được phân nhiệm rõ ràng công việc của mỗi người nhưng các kế toán viên vẫn làm lẫn lộn, xen kẽ các công việc của nhau, không đúng quy trình kế toán đặt ra. Điều này, dẫn đến sai sót trong quá trình xử lí số liệu và rất khó khoanh vùng để quy tội trách nhiệm cũng như sửa sai.
2.3.2.2. Về quy trình luân chuyển, lưu trữ chứng từ
Hệ thống chứng từ đôi khi không thể hiện độ tin cậy, các phiếu chi có giá trị nhỏ thường chỉ được kế toán trưởng phê duyệt sau đó xuất tiền luôn mà không có chữ kí của giám đốc, đến cuối ngày kế toán mới trình lên cho Gíam đốc kí.
Các liên của chứng từ phần đa được lưu trữ tại phòng kế toán, vì thế rất mất thời gian khi cần kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ đã phát sinh. Ví dụ: ấn chỉ chỉ
Khóa luận tốt nghiệp 78 Học viện Ngân hàng
được sao thành 2 liên, liên 1 đưa cho khách hàng, liên 2 phòng kế toán giữ. Đến khi xảy ra tai nạn, PKD làm hồ sơ bồi thường thì lại phải nhờ phòng kế toán tìm hộ liên 2 và hợp đồng bảo hiểm để đối chiếu với liên 1 và thông tin của khách hàng.
2.3.2.1. về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD
Do DN áp dụng phương thức bán hàng qua đại lí/ môi giới/CTV nên:
- Việc ghi nhận doanh thu đôi khi còn chậm trễ , vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích do CTV/ môi giới cuối ngày quên không chụp ảnh ấn chỉ gửi cho kế toán
dẫn đến kế toán không ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.
- Các cá nhân môi giới đôi khi vì trục lợi mà bán bảo hiểm cho người tiêu dùng nhưng không nộp tiền và ấn chỉ về cho công ty. Sau đó, nói dối tập ấn chỉ mà công
ty giao là bị mất khiến công ty phải lập biên bản hủy số ấn chỉ đó.
- Việc kiểm soát thời gian viết trên ấn chỉ rất khó khăn, nhiều CTV/ môi giới viết lùi ngày bảo hiểm so với thực tế dẫn đến hậu quả khôn lường, ảnh hưởng nghiêm
trọng đến chi phí của công ty.
Ví dụ: Ngày 13/4/2019 ông A xảy ra tai nạn xe máy nhưng đến hôm sau, tức
ngày 14/4/2019 ông A đến mua bảo hiểm xe máy tại nhà môi giới B và nhờ B viết hộ ngày mua bảo hiểm là 12/4/2019 trên ấn chỉ. Do có sự thân quen với A nên B đã đồng
ý.Sau đó, B đến công ty đòi yêu cầu bồi thường. Như vậy, công ty lại phải trả 1 khoản
tiền mà đáng lẽ ra công ty không phải trả.
2.3.2.2. về trích lập dự phòng chi phí bồi thường
DN kinh doanh trong lĩnh vực bảo hiểm nên rủi rõ không thể lường trước được
trong tương lai. Vì thế,rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào với giá trị rất lớn. Hơn nữa,
Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện Ngân hàng Kết luận chương 2:
Chương 2 đã trình bày sơ lược về thông tin, quá trình hình thành và đặc điểm kinh doanh của công ty bảo hiểm MIC Bắc Giang: Qua đó,đi sâu về nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty, giúp chúng ta hiểu được rõ hơn về cách thức ghi nhận, việc áp dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tyễn là như thế nào; nó có khác gì so với những kiến thức mà mình đã học hay không?
Qua đây, cũng có thể so sánh được sự khác biệt trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí giữa DN kinh doanh bảo hiểm và DN kinh doanh thương mại thông thường. Dựa trên các lý thuyết đã được học, em đã đưa ra một số nhận xét ưu điểm và các hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty để đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm
hoàn thiện tốt hơn nữa về tổ chức kế toán của công ty bảo hiểm MIC Bắc Giang nói
Khóa luận tốt nghiệp 80 Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM QUÂN ĐỘI - CÔNG TY BẢO HIỂM MIC BẮC GIANG
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang quả kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang
3.1.1. Mục tiêu phát triển của công ty
Tổng công ty Cổ phần đội quân đội-công ty bảo hiểm MIC Bắc Giang phấn đấu trở thành doanh nghiệp bảo hiểm bán lẻ uy tín - thuận tyện hàng đầu, thâu tóm toàn bộ thị trường bảo hiểm trong tỉnh và mở rộng quy mô tới các ngõ ngách từng địa
phương.
MIC Bắc Giang luôn cố gắng để phục vụ những nhu cầu của khách hàng bằng
sự thấu hiểu và chia sẻ, tập trung xây dựng giá trị thương hiệu, mang lại sự an tâm và
hài lòng tuyệt đối cho khách hàng và các cổ đông.
Dự định trong năm 2020 này, công ty MIC Bắc Giang sẽ mở thêm 4 văn phòng
đại diện, hợp tác với nhiều đại lí và tuyển thêm hàng trăm cộng tác viên để chăm sóc khách hàng, giải quyết bồi thường một cách nhanh nhất , thuận tyện nhất, thỏa đáng nhất và là điểm tựa vững chãi cho khách hàng,
Hệ thống công ty thành viên bảo hiểm MIC không ngừng hoàn thiện, phát triển
và nghiên cứu để đưa ra nhiều dịch vụ sản phẩm mới phù hợp với mọi người dân trong và ngoài nước, biến khát vọng năm 2020 sẽ nằm trong top 5 doanh nghiệp bảo hiểm uy tính nhất Việt Nam thành hiện thực.
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thì các công ty bảo hiểm
3.2.1. Hoàn thiện về hệ thống chứng từ và quy trình luân chuẩn chứng từ
Công ty cần nâng cao độ tin cậy đối với các chứng từ lưu hành nội bộ , đảm bảo hình thức và nội dung phản ánh trên chứng từ đều hợp lí, hợp lệ như: các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí của các đối tượng liên quan và phải được đánh số thứ tự, nội
Khóa luận tốt nghiệp 81 Học viện Ngân hàng
Để thực hiện được điều đó công ty cần phải tổ chức tốt công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định KQKD thì mới có thể giúp các nhà quản trị đưa ra bước đi đúng đắn. Đặc biệt, công ty cần phải luôn nỗ lực, phấn đấu hoàn thiện bộ máy kế toán
cũng như công tác xác định doanh thu, chi phí và xác định KQKD nhằm tạo niềm tin,
sự tín nhiệm của các cổ đông, các nhà đầu tư,.. nâng cao vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt này.
Công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí càng chặt chẽ, sát sao bao nhiêu thì càng phản ánh độ chính xác tình hình tài chính bấy nhiêu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô, đảm bảo sự tin tưởng tuyệt đối trong lòng khách hàng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định KQKD tại Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang chi phí và xác định KQKD tại Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang
3.2.1. Hoàn thiện về bộ máy kế toán của công ty
Công ty đang sử hữu một bộ máy kế toán gọn, nhẹ chỉ có 4 thành viên, mà cả 4 đều là nữ nên đảm nhận khối công việc lớn, trong đó có một chị chuẩn bị nghỉ sinh nên công việc dồn lại là gánh nặng cho 3 thành viên còn lại. Vì vậy, cần tuyển thêm kế toán viên để san sẻ khối lượng công việc, giảm bớt áp lực cho phòng kế toán.
Cần phân công, phân nhiệm rõ hơn các phần hành kế toán mà mỗi kế toán viên
đảm nhận để tyện theo dõi, sửa chữa sai sót, xử phạt trách nhiệm, tránh trường hợp mọi người thường xuyên làm thay công việc của nhau như hiện giờ bởi làm mất đi sự tập trung chuyên môn,sai sót xảy ra nhiều. Bộ máy kê toán cần phải làm việc trên sự phân lập rõ ràng, công minh về từng quy trình chứ không thể làm việc trên sự tín nhiệm, tin tưởng lẫn nhau.
Do hình thức bán hàng qua đại lí/môi giới/ CTV rất phức tạp và dễ xảy ra sự chậm trễ trong việc ghi nhận doanh thu nên công ty cần tuyển thêm kiểm soát viên
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
giấy tờ, đạo chữ kí của mọi người.
Các chứng từ cần được sao thành nhiều liên để tiết kiệm thời gian khi muốn kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc. Ví dụ: ấn chỉ bảo hiểm lên sao thành 3 liên, liên gốc đưa cho khách hàng, liên 2 lưu tại PKD, liên 3 chuyển cho kế toán để ghi nhận. Có như vậy thì mỗi khi PKD làm hồ sơ bồi thường sẽ không phải nhờ kế toán lấy hộ bản sao ấn chỉ nữa, làm giảm thời gian đáng kể.
Các chừng từ cần được phê duyệt, xử lí và nhập liệu luôn vào phần mềm trong ngày, sau đó phải được sắp xếp, lưu trữ theo thứ tự, tránh gây tồn đọng lâu ngày, công việc dồn lại khiến việc theo dõi khó khăn.
3.2.2. Hoàn thiện về quản lí số ấn chỉ đã giao cho môi giới/CTV và thời
gian viết trên ấn chỉ
Công ty phải xử lí nghiêm ngặt các nhà môi giới/CTV nếu có bất kì sai sót gì xảy ra trong quá trình viết ấn chỉ. Đề ra thời hạn nộp ấn chỉ là cuối mỗi ngày để việc ghi nhận doanh thu và kiểm soát việc viết ấn chỉ dễ dàng hơn, hạn chế tối đa trong việc gian lận về thời gian viết ấn chỉ.
Yêu cầu cá nhân môi giới/ CTV phải lập báo cáo bán hàng và báo cáo về số ấn chỉ tồn cuối mỗi ngày. Nếu cá nhân làm mất, hư hỏng về ấn chỉ thì phải lập tờ trình làm rõ lí do vì sao mất, mất ở đâu, thời gian mất và công ty phải hủy ngay số ấn chỉ đó. Đồng thời, yêu cần môi giới/ CTV đền bù số tiền tương ứng với mệnh giá ghi trên ấn chỉ để tránh trường hợp gian lận tiền.
Ví dụ: Ngày 12/10/2019, công ty giao cho CTV A quyển ấn chỉ bảo hiểm xe
máy bắt đầu từ số 7001 đến 7010, trong ngày CTV A bán được 5 chiếc bảo hiểm xe máy với tổng mệnh giá là 66.000 VNĐ/1 chiếc thì đến cuối ngày, kế toán yêu cầu A gửi ảnh ấn chỉ 5 bảo hiểm xe máy đó để ghi nhận doanh thu, đồng thời đánh phiếu
Tổng sổ tiền BT cho tổn thất đã phát sinh chưa thông béo hoặc
chưa yêu cầu đòi BT
cua 3 nam TC trước liên tiếp
Tổng số tiền BT phát sinh cùa 3 nàn TC
trước liên :iếp Doanh thu thuần
hoạt động kinh doanh bảo hiềm của nảm TC hiên tại χ
Doanh thu thuân hoạt động kinh doanh bảo hiềm cùa năm TC trước
Thời gian chậm yêu cầu đòi BT binh quân của nam TC hlộn tại Thời gian chậm yéu cầu đòi BT bình quân của năm TC trước
Nguyễn Thị Hương Chinh
Khóa luận tốt nghiệp 83 Học viện Ngân hàng
xuất kho để theo dõi số lượng số ấn chỉ tồn. Neu A nộp thiếu hoặc báo mất thì A phải lập tờ trình và đền bù số tiền là 66.000 VNĐ/1 ấn chỉ bảo hiểm.
3.2.2. Hoàn thiện về khoản trích lập dự phòng
Công ty cần phải trích lập dự phòng về các khoản chi bồi thường để đảm bảo phản ánh tình hình tài chính thiết thực,chính xác hơn, giúp nhà quản trị có cái nhìn khách quan về nguồn tài chính công ty, từ đó đưa các chính sách khả quan, phù hợp với năng lực công ty.
Công thức mức trích lập dự phòng bồi thường đối với các tổn thất đã phát sinh
thuộc trách nhiệm bảo hiểm nhưng đến cuối năm tài chính chưa được giải quyết nên trích theo phương pháp từng hồ sơ với mức trích lập được tính trên cơ sở thống kê số
thường như sau: (trích TT 50/2017/TT-BTC) Dự phòng BT
cho tồn thất đã phát sinh chưa
thông báo
hoặc chưa yêu cầu đòi BT cho nâm TC hiện tại Số tiền BT phát sinh X của năm X TC hiện tại
3.1. Một vài kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước có vai trò cực kì to lớn trong việc điều tiết nền kinh tế thị trường, mỗi chính sách mà Nhà nước đưa ra đều tác động không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của các DN. Vì thế Nhà nước cần tạo một môi trường kinh tế ổn định, đấu tranh lành mạnh để thu hút vốn đầu tư nước ngoài ,tạo điều kiện thuận lợi cho các DN phát triển tốt hơn.
Hơn nữa, nhà nước nên cải thiện hệ thống pháp luật, nới lỏng các quy định về chính sách xã hội cũng như nghĩa vụ thuế để kích cầu, giúp DN không áp lực về gánh nặng thuế , từ đó mở rộng quy mô sản xuất.
Chính phủ cũng nên quan tâm, đưa ra các chính sách tài trợ các DN vừa và nhỏ trên phạm vi cả nước để tạo nên thị trường cạnh tranh gay gắt, thúc đẩy nền kinh tế phát triển như vũ bão.
3.3.2. Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các quy định, chế tài về các nghiệp vụ kế toán để làm sao vừa phù hợp với nền kinh tế Việt Nam, vừa tiến gần hơn các chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời, cần ban hành thêm các văn bản, thông tư hướng dẫn chi tiết hơn về cách ghi nhận cũng như hình thức trình bày các nghiệp vụ, sổ sách nhằm tạo sự đồng nhất giữa các DN với nhau.
Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và mời chuyên gia tài chính để giải đáp thắc mắc cũng như củng cố thêm kĩ năng,kiến thức cho các kế toán viên, tạo điều kiện cho mọi người học hỏi, giao lưu lẫn nhau.
Bộ Tài chính nên tiến hành mở các cuộc thanh tra để kiểm tra tình hình áp dụng chế độ kế toán tại các DN để phát hiện sai sót, đưa ra các pháp biện điều chỉnh kịp thời. Đây cũng là một trong các giải pháp giúp các DN hoàn thiện công tác kế toán.
Nguyễn Thị Hương Chinh K19KTE
3.3.3. Kiến nghị với Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội-Công ty Bảohiểm MIC Bắc Giang hiểm MIC Bắc Giang
Công ty nên nắm rõ các quy định về chuẩn mực kế toán, hệ thống pháp luật, cập nhật các thông tin mới nhất mà nhà nước ban hành để áp dụng đúng các quy tắc vào việc thực hiện quy trình kế toán.
Không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên nâng cao kĩ năng nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn bằng cách cử đi tham gia các lớp về đào tạo nghiệp vụ hoặcmời chuyên gia tài chính về tư vấn, giảng giải cho toàn thể cán bộ công ty.
Cần tạo ra các chính sách ưu đãi để đáp ứng nhu cầu của người lao động, như chế độ tăng lương, thưởng,.. đãi ngộ về tiền trợ cấp để họ yên tâm làm việc, cống hiến hết sức mình cho công ty và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Đặc biệt, cần tạo cho họ môi trường làm việc thoải mái, xây dựng tinh thần đồng đội gắn bó thân thiết để thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả.
Để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì công ty nên kiểm soát chặt chẽ chi phí, đưa ra các quy chế thiết thực hơn trong việc giảm chi, áp dụng định mức chi