phát triển kiến trúc I.D.E.A
Để khắc phục những điểm yếu còn tồn tại cũng như theo đuổi được các mục tiêu, chiến lược trung và dài hạn mà Công ty đặt ra thì phải có những biện pháp một mặt mang tính tức thời giải quyết các vấn đề hiện tại nhưng mặt khác phải mang tính dài hạn để phát triển công ty một cách bền vững
1.1. Nâng cao hiệu quả quản lý vốn bằng tiền
Vấn đề hiện tại được nên được chú trọng là công ty làm thế nào để quản lý quỹ tiền mặt của mình một cách tốt và mang lại hiệu quả nhất vừa đảm bảo có đủ lượng tiền cần thiết cho việc thanh toán vừa không bị lãng phí. Do vậy BLĐ công ty chỉ nên dự trữ lượng vốn này đủ để đáp ứng nhu cầu chi trả trong ngắn hạn, phần còn lại nên đầu tư vào các tài sản có tính thanh khoản cao nhằm mục đích đa dạng hóa đầu tư, tăng tính
sinh lời của tài sản và phân tán rủi ro, tận dụng triệt để nguồn vốn của công ty, tránh ứ đọng vốn.
Để đạt được cơ cấu vốn hợp lý thì Công ty cần xác định được nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn. Trong đó, phải xác định được sự biến động thị trường để có biện pháp huy động vốn phù hợp.
1.2. Thúc đẩy gia tăng doanh thu và hiệu quả sử dụng tài sản
Trong thời giam qua, công ty chỉ tập trung vào khai thác nguồn khách hàng từ những bạn hàng thường xuyên, truyền thống, chưa chú trọng đến việc mở rộng thị trường để phát triển thị phần. Tuy công ty còn non trẻ, chưa đủ sức cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn trong ngành, nhưng công ty hoàn toàn có thể khắc phục được bằng cách khai thác, mở rộng thị phần, tìm những bạn hàng mới.
Công ty cần khai thác thị trường hơn nữa, đẩy mạnh công tác tìm kiếm khách hàng, Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ với khách hàng thân quen, công ty cũng nên chủ động gửi thư chào hàng và kèm theo một số lời đề nghị hưởng ưu đãi đến những khách hàng tiềm năng; áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá cho các công trình có quy mô vừa và lớn. Thực hiện tốt các dịch vụ hậu mãi với các khách hàng để củng cố mối quan hệ thêm bền lâu với công ty. Thực hiện chính sách linh hoạt đối với từng đối tượng khách hàng riêng biệt, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng để tạo ấn tượng tốt ban đầu.
Điều cốt lõi nhất của mỗi DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh là chất lượng của sản phẩm, do đó muốn tạo được uy tín bền vững trên thị trường, công ty phải chú trọng nhiều đến việc nâng cao chất lượng của sản phẩm và dịch vụ khi mang đến cho khách hàng
Mặt khác, những khoản doanh thu khác như khoản chiết khấu hay hoa hồng mà công ty được hưởng cần được hạch toán vào các tài khoản hợp lý để phản ánh đúng bản chất tình hình tài chính của công ty
1.3. Kiểm soát chi phí tăng khả năng sinh lợi
+ Đối với chi phí chung: giảm thiểu tối đa hoạt động không làm tăng giá trị là một biện pháp giảm chi phí hiệu quả.
+ Quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa các khoản dự phòng mà phản ánh trong chi phí này, nếu có những khoản dự phòng này sẽ là những nhân tố không tích cực cho báo cáo, cho thấy Công ty có hoạt động thu hồi công nợ là không tốt.
Trên cơ sở việc kiểm soát các chi phí chi tiết, Công ty cần tổng hợp và thực hiện: + Giảm thiểu tối đa hoạt động không làm tăng giá trị như hoạt động chuyển nguyên liệu, nên rút ngắn thời gian di chuyển này là một biện pháp giảm chi phí hiệu quả
+ Giảm thiểu tối đa các khoản dự phòng được phản ánh trong chi phí quản lý doanh nghiệp, bởi vì những khoản dự phòng này sẽ chính là những nhân tố không tích cực cho báo cáo, từ đó cho thấy Công ty làm việc không tốt trong hoạt động thu hồi công nợ
+ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tiến hành cắt giảm các chi phí bất hợp lý, loại trừ những chi phí tại bộ phận mà không mang lại hiệu quả, làm giảm lợi nhuận
1.4. Nâng cao chất lượng dòng tiền
Dòng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty không ổn định, năm 2018 dòng tiền này lại bị âm. Như vậy, dòng tiền của Công ty là chưa tốt, do đó Công ty cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ:
+ Để chủ động hơn trong quá tình thanh toán các khoản nợ trong kì, công ty nên giao cho bộ phận kế toán lập dự báo ngân quỹ và dự báo các khoản thu chi tiền mặt một cách khoa học
+ Công ty cũng nên thiết lập mức dự trữ vốn bằng tiền một cách phù hợp để có thể đảm bảo khả năng thanh toán tiền mặt tức thời, cũng như vừa đảm bảo được khả năng sinh lợi của số vốn tiền mặt nhàn rỗi.
1.5. Nâng cao chất lượng nhân lực
- Đối với những người quản lý doanh nghiệp cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý như tham gia các lớp học quản trị kinh doanh, các lớp tìm hiểu
tâm lý
người lao động.
- Đối với người lao động: Nâng cao hiểu biết của người lao động về hoạt động kinh doanh, về sản phẩm đạt theo yêu cầu, hướng dẫn sử dụng tài sản tránh hỏng hóc, mặt
khác phải đảm bảo người lao động thực hiện các chính sách khuyến khích đối với
người lao động như chính sách thưởng khi có sáng kiến về kỹ thuật, tiết kiệm chi phí
và đưa các hình thức xử lý phù hợp khi có sai phạm, thực hiện chế độ phúc lợi cho
người lao động đầy đủ.