6. Ket cấu của khoá luận
3.2.2. Sử dụng nguồn vốn vay có trách nhiệm và hiệu quả
Như đã nhận xét ở trên, Công ty có nguồn vốn vay cần trả lãi ngày càng tăng, vì việc việc kiểm soát và sử dụng nguồn vốn huy động mang lại hiệu quả đóng vai trò quan
trọng.
Do Tổng công ty là đơn vị trực tiếp ký hợp đồng và ủy quyền cho các đơn vị giải
ngân nên Tổng công ty là đầu mối, thường xuyên tập hợp các vướng mắc của các đơn vị. Một mặt, Tổng công ty cần giải quyết nhanh chóng, triệt để các vướng mắc phát sinh
trong quá trình ký kết, thực hiện các hợp đồng tín dụng. Mặt khác, đơn vị cần chủ động trong công việc, đồng thời thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo định kỳ cho Tổng công ty để có chỉ đạo kịp thời, sát với thực tế và loại bỏ những hạn chế còn tồn đọng.
Đối với các hạng mục về ĐTXD, trong mỗi giai đoạn đều phải đưa ra các giải pháp phù hợp:
❖ Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Dựa trên danh mục công trình ĐTXD 2021-2023 đã lập đã được sắp xếp theo thứ
tự ưu tiên trình duyệt Tổng công ty phê duyệt để làm cơ sở chuẩn bị và bố trí vốn để triển khai thực hiện, tránh tình trạng thiếu vốn hoặc không có vốn để thực hiện góp
để phối hợp chỉ đạo và điều chỉnh thích hợp và khắc phục ngay nếu có biểu hiện chậm so với tiến độ được duyệt
• Giai đoạn kết thúc đầu tư
• Hoàn thiện các biên bản và tập hợp hồ sơ quyết toán ngay trong quá trình thực hiện dự án không để đến khi hoàn thành toàn bộ công trình mới tập hợp.
• Khẩn trương phối hợp với đơn vị thi công, tư vấn giám sát hoàn thành các thủ tục nghiệm thu khối lượng hoàn thành để làm thủ tục giải ngân thanh toán và
làm các
thủ tục quyết toán đối với các công trình đã hoàn thành.
• Hoàn thành và thực hiện việc quyết toán vốn đối với các dự án đầu tư xây dựng, phù hợp với các quy định đã được đề ra của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, đối với Công ty nên triển khai đồng bộ các biện pháp sau đây để góp phần làm giảm nợ vay trong thời gian tới:
Mặc dù Công ty đã chú trọng tới việc tập hợp nguồn vốn dành cho các công trình quyết toán, các công trình dở dang chuyển tiếp. Tranh thủ mọi nguồn vốn vay ưu đãi tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch ĐTXD đã đăng ký với Tổng Công ty. Bên cạnh đó Công ty nên có đội ngũ CBCNV hàng tháng chịu trách nhiệm theo dõi tình hình, tiến độ
đối với mỗi dự án, mỗi công trình cũng như đánh giá hiệu quả của các dự án, với những
dự án chậm trễ cần đôn đốc các nhà thầu thực hiên và thực hiện nhanh thời gian thi công
các dự án dở dang, hoàn thiện hồ sơ giải ngân trình Tổng công ty phê duyệt giải ngân; phân loại các dự án theo tính khả thi, theo tính cấp bách để có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả và hợp lý, ví dụ: đặc biệt ưu tiên các dự án sử dụng vốn vay ODA; vốn vay tín dụng thương mại thực hiện đầu tư vào các dự án có tỷ lệ hoàn vốn và hiệu quả cao ; vốn
khấu hao cơ bản: ưu tiên sử dụng trả gốc và lãi vay đầu tư dài hạn, góp vốn, bố trí vốn cho các dự án đã phê duyệt quyết toán, vốn đối ứng cho các dự án vay vốn. Đầu tư các dự án dự án chống quá tải lưới điện 110kV và các dự án, công trình mang lại hiệu quả kinh tế cao, giãn tiến độ đối với các dự án chưa thực sự cấp bách;
Công tác kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn: Công ty có thể tạo dựng một hệ thống chỉ tiêu kinh doanh trong mối quan hệ với chỉ tiêu tài chính để đánh giá58
vốn tín dụng thương mại cần được tính toán, kiểm soát kỹ lưỡng để không làm tăng dư nợ vay, Công ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phù hợp với kế hoạch vốn và dòng tiền thực tế của Công ty đã cân đối để sử dụng. Để giải phóng vốn và nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công, bảo đảm chất lượng các công trình đồng thời tiết kiệm chi phí trong quá trình sửa chữa và thi công. Việc này cũng giúp công ty tiết giảm chi phí do không phải sửa chữa sau này, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cùng với tiết giảm chi phí; đôn đốc sát sao việc lập phương án, dự
toán ngay từ đầu năm, hàng tháng phải thực hiện đánh giá nhận xét các khâu để sớm thi công các hạng mục và quyết toán, hạch toán giá thành kịp thời, tận dụng vật tư thu hồi hợp lý để tiết kiệm và giảm thiểu về chi phí mua sắm vật tư mới.