CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀISẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
3.2.1. Nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, nó trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay của tài sản ngắn hạn và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của công ty là:
Công ty cần thiết lập một mối quan hệ thường xuyên gắn bó với các nhà cung cấp, các hãng uy tín trên thị trường như: DELL, CANON, SAMSUNG, FPT, ... đa dạng hóa nguồn hàng. Từ đó đảm bảo kế hoạch thời gian đặt hàng chính xác và hợp lý để có thể giảm lượng tồn kho xuống và đảm bảo nguồn hàng dự trữ tối thiểu cho quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ
Thường xuyên kiểm tra lại cơ cấu hàng tồn kho, để đưa ra các biện pháp giải quyết hàng ứ đọng, chất lượng kém, hàng mất giá để tăng nhanh vòng quay hàng hóa. Bên cạnh đó cần cập nhật thông tin nắm bắt giá cả của thị trường để lên kế hoạch dự trữ đúng mặt hàng và khối lượng cần dự trữ. Việc đánh giá lượng hàng tồn kho cần được tiến hành thường xuyên hơn để có thể xác định chính xác giá trị hàng hóa có phù hợp với yêu cầu mục đích đưa ra của công ty hay không. Từ đó có biện pháp thay đổi giá trị hàng tồn kho đến mức hợp lý, đảm bảo chất lượng hàng luân chuyển, kịp tiến độ giao hàng cho đối tác.
Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hóa, và hiệu quả kinh doanh. Ngoài các khách hàng quen thuộc từ các cơ quan hành chính nhà nước cần tìm kiếm thêm thị trường mới, mở rộng ra các công ty tư nhân khác nhằm tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất góp phần làm cho tài sản ngắn hạn luân chuyển nhanh hơn, sử dụng tiết kiệm hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Điều này cần có sự phối hợp thật tốt giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán của công ty.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho hàng chuyên nghiệp, để có thể kiểm soát được mọi hoạt động xuất nhập kho. Quản lý vị trí của sản phẩm trong kho, giúp nhập hàng, xuất hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Quản lý thời gian lưu kho của từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp biết được sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán chậm, qua đó có kế hoạch thanh lý hàng tồn kho một cách kịp thời và đưa ra kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Công ty cần sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học để tiết kiệm được chi phí lưu kho, dễ dàng kiểm soát và di chuyển hàng hóa hơn. Mặc dù mới đi vào hoạt động kinh doanh không lâu và nhu cầu dự trữ hàng tồn kho hiện này chưa quá nhiều, tuy nhiên từ kế hoạch phát triển mở rộng kinh doanh của mình công ty cần sắp xếp và xử lý hàng hóa trong kho một cách khoa học và hợp lý nhất.