CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀISẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
3.2.2. Nâng cao hiệu quả quản trị các khoản phải thu
Phải thu khách hàng là khoản mục cao nhất và duy nhất với Thành Đạt trong số các khoản phải thu ngắn hạn. Công ty cần có những chính sách để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý khoản phải thu khách hàng, giúp hạn chế tối đa lượng vốn mà công ty bị chiếm dụng. Một số biện pháp công ty có thể sử dụng như sau:
Tìm hiểu những thông tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu của họ tại bộ phận kế toán, ngân hàng và từ nhiều nguồn khác để bước đầu nhìn nhận được khái quát tình hình hoạt động của khách hàng, qua đó nói lên khả năng thanh toán các khoản nợ cho công ty mình có khả quan không.
Công ty có thể từ chối ký hợp đồng với các khách hàng nợ lâu hoặc không có khả năng thanh toán.
Công ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng hóa bằng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh, hạn chế việc thanh toán chậm, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu.
Đôn đốc các nhân viên bán hàng tiến hành thu nợ kịp thời không để tình trạng thanh toán chậm, quá hạn.
Công ty cần lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ khi đến hạn
Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả công ty nên gửi giấy báo, gọi điện cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ.
Đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh toán công ty có thể tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Công ty nên có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp như: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi những khoản nợ một phần coi như bị mất