- Người sử dụng sớm tip ếc nậ được với h th ng ệố mới, giảm sự lãng phí và
6.4.2.Các loi ạ hệ thống thông tin tài chính 1 Hệ thống thông tin tài chính tác nghi pệ
H th ng ố thông tin ạh đị nh ực sả ấ
6.4.2.Các loi ạ hệ thống thông tin tài chính 1 Hệ thống thông tin tài chính tác nghi pệ
Các h tệ h ngố thông tin tài chính mức tác nghiệp cung c pấ các thông tin đ u ra ầ có tính thủ t cụ l pặ l iạ c nầ cho m iọ doanh nghi p.ệ Thông tin đ uầ ra có thể là các
phi uế trả lương, séc thanh toán với nhà cung c p, hóaấ đơn bán hàng cho khách, đơn mua hàng, báo cáo hàng t nồ kho. Các h th ngệ ố thông tin tài chính mức tác nghi p cóệ đ cặ trưng là hướng nghi p ệ v .ụ Chúng t pậ trung vào vi cệ xử lý các nghi p ệ vụ tài
chính, nh mằ cung c pấ các thông tin tài chính c nầ thi t.ế V yậ nên, Các hệ th ngố thông tin tài chính mức tác nghi pệ thường được g iọ là h th ngệ ố xử lý các nghi pệ
vụ.
Nghi pệ vụ là những sự ki nệ ho cặ sự vi cệ di nễ ra trong ho tạ động kinh doanh mà nó làm thay đ iổ tình hình tài chính ho cặ số thu v lề ời lãi. Ví d :ụ Nh nậ đơn đ tặ
hàng c aủ khách hàng, thanh toán lương …
Hệ thống thông tin kế toán
M tộ h th ngệ ố k toánế tự động hóa bao gồm một lo tạ các chương trình hay còn g iọ là các phân h ệk toán,ế được sử d ngụ đ cộ l pậ ho cặ theo ki uể tích hợp. Đó là những phân h :ệ
- Kế toán v nố bằng ti nề
- Kế toán bán hàng và công nợ ph iả thu - Kế toán mua hàng và công nợ ph iả trả - Kế toán hàng t nồ kho
- Kế toán tài s nả c đ nhố ị - Kế toán chi phí giá thành - Kế toán t ngổ hợp
Khi các phân h ệk toánế tự đ ngộ hóa này được tích hợp với nhau thì m iỗ phân h s nh nệ ẽ ậ dữ li uệ đ uầ vào từ các phân h ệkhác, đ ngồ thời m iỗ phân hệ cũng thực hi nệ chức năng cung c pấ thông tin đ uầ ra cho các phân h ệkhác.
6.4..2.2. Hệ th ngố thông tin tài chính sách lƣợc
Các h th ngệ ố thông tin sách lược hỗ trợ quá trình ra quy tế đ nhị sách lược b ngằ cách cung c pấ cho nhà qu nả lý các báo cáo t ngổ hợp đ nhị kỳ, các báo cáo đ tộ xu t,ấ các báo cáo đ cặ bi tệ và các thông tin khác nh mằ hỗ trợ các nhà qu nả lý trong vi cệ kiểm soát các lĩnh vực thu cộ phạm vi trách nhi mệ c aủ họ và trong vi cệ đi u ph iề ố các ngu nồ lực nhằm đ tạ được m cụ tiêu c aủ t chổ ức. Như v yậ hệ th ngố thông tin tác nghi pệ t pậ trung xử lý các giao d chị còn h th ngệ ố thông tin sách lược l iạ t p trungậ vào các v nấ đ phânề chia ngu nồ lực.
Có thể thi tế k r tế ấ nhi uề h th ngệ ố thông tin sách lược dựa trên máy tính đ hể ỗ trợ quá trình ra quy tế đ nhị tài chính, đi nể hình là h th ngệ ố thông tin ngân sách,
h th ngệ ố qu nả lý v nố bằng ti nề t ,ệ h th ngệ ố dự toán v nố và h th ngệ ố qu nả lý đ uầ tư.
Hệ thố n g t hô n g ti n n gâ n sác h
NS được hi uể là dự toán và thực hi nệ m iọ kho nả thu nh pậ (ti nề thu vào) và chi tiêu (ti nề xu tấ ra) c aủ b tấ kì m tộ cơ quan, xí nghi p,ệ t chổ ức, gia đình ho cặ cá
nhân trong m tộ khoảng thời gian nh tấ đ nhị (thường là m tộ năm).
NS bao gồm các ngu nồ thu và các kho nả chi. Cơ c uấ thu, chi c thụ ể c aủ từng lo iạ NS r tấ khác nhau, song mô hình cơ b nả là: 1) Thu g mồ có ngu nồ thu bên trong
và ngu nồ thu bên ngoài; 2) Chi gồm có chi cho tiêu dùng và chi cho đ uầ tư phát tri n.ể Về nguyên t c, c nắ ầ coi tr ngọ ngu nồ thu bên trong và chi cho đ uầ tư phát tri n là chính,ể song cũng c nầ xem tr ngọ ngu nồ thu từ bên ngoài và không thể coi nhẹ chi cho ho tạ đ ngộ thường xuyên
Hệ th ngố này l yấ dữ li uệ từ h th ngệ ố k toán,ế c thụ ể là l yấ dữ li uệ về các s thu/chi.ố Sau đó h th ngệ ố xử lý các dữ li uệ thu được r iồ cung c pấ các thông tin cho phép nhà qu nả lý theo dõi số thu/chi thực hi nệ và so sánh chúng với s thuố chi k ho ch.ế ạ Nó cho phép các nhà qu nả lý so sánh ngân sách c aủ kỳ hi nệ t iạ với ngân sách c aủ các kỳ tài chính trước đó ho cặ so sánh ngân sách giữa các bộ ph n,ậ phòng ban với nhau. Trên cơ sở so sánh dữ li uệ tài chính, các nhà qu n tr tàiả ị chính có th xácể đ nhị được cách thức sử d ngụ ngu nồ lực ho cặ là phân bổ ngân sách như thế nào đ đ tể ạ được m cụ tiêu c aủ h .ọ
Hệ thố n g t hô n g ti n q u ả n lý v nố b ằ n g tiề n m tặ
Chức năng quan trọng c aủ qu nả lý tài chính là vi cệ đảm b oả r ngằ doanh nghi pệ có đủ vốn b ngằ ti nề đ traể ng tr iả các kho nả chi tiêu, sử d ngụ v nố nhàn r i ỗ vào đ uầ tư ho cặ vay v nố đ th aể ỏ mãn nhu c uầ ti nề v nố trong những kỳ không đ ti n.ủ ề
( thu: thu ti nề m t,ặ thu khác; chi: chi ti nề lương, thu ,ế qu nả cáo, mua s mắ tài s nả c đ nhố ị ) trên cơ sở đó s xácẽ đ nhị được tháng nào có ti nề nhàn r iỗ để đem đi đ uầ t ho cư ặ tháng nào không đủ ti nề v nố đ doanhể nghi pệ còn có k ho chế ạ đi vay.