Nhu c uầ v năngề lực máy tính trong doanh nghi pệ tăng không ngừng, d dàngễ vượt qua năng lực hi nệ có c aủ các máy móc đang sử d nụ g. Hơn nữa, công nghệ thông tin luôn phát tri nể không ngừng, thường xuyên xu tấ hi nệ các ph nầ cứng và ph nầ mềm mới ti nệ lợi cho các ho tạ đ ngộ đa d ngạ c aủ doanh nghi p.ệ Vì v yậ khi mua c nầ xem xét khả năng nâng c pấ c aủ ph nầ cứng máy tính đ có thể ể tăng cường khi c nầ thi t. Vi cế ệ này s ẽgiúp cho doanh nghi pệ có thể tăng cường khả năng c aủ h thệ ống mà không nh tấ thi tế ph iả mua mới hoàn toàn các thi tế b .ị
Độ tin c yậ ( Reliability ): Các ph nầ cứng mới thường h pấ d nẫ người mua bởi các tính năng mới c aủ nó. Tuy nhiên, nhà qu nả lý cần lưu ý r ngằ các l iỗ kỹ thu tậ thường không bao giờ được nêu ra trong các tờ qu ngả cáo. Vì v y, nênậ tham kh oả
các các bài đánh giá s nả ph mẩ mới trên các t pạ chí công nghệ thông tin nhằm đảm b oả có m tộ sự lựa ch nọ phù hợp.
2.1.4. Một số lƣu ý khi mua sắm phần cứng2.1.4.1. Xác định th iờ điểm mua sắm 2.1.4.1. Xác định th iờ điểm mua sắm
Máy tính cũng như các thi tế bị kỹ thu tậ công nghệ thông tin thường liên t c tăngụ v năề ng lực và giảm giá thường xuyên. Hao mòn vô hình c aủ máy vi tính là là
r tấ lớn. Vòng đời c aủ s nả ph mẩ máy tính giảm liên tục. Vi cệ cứ ch đờ ợi mãi với ước mong giá r ẻvà tính năng cao hơn là sự ch đờ ợi đ nế vô cùng và không có đích cu iố cùng. Nhà qu nả lý ph iả tính toán và quy tế đ nhị thời đi mể mua sắm.
2.1.4.2. Lựa ch nọ phƣơng án mua sắm phần cứng
Bảng 2.3. Các lựa ch nọ mua s mắ phần cứng Lợi B tấ lợi Thuê ng nắ h nạ - yỦ thác ng nắ - Nguy cơ l cạ h uậ th pấ - Không yêu c uầ đ uầ tư cao
- Đ tắ hơn thuê dài h nạ - Có m tộ s nhàố cung c pấ không cho thuê máy Thuê
dài h nạ
- Nguy cơ l cạ h uậ th pấ
- Có thể chuy nể sang mua đứt - Có d chị vụ b oả trì kèm theo - Rẻ hơn thuê ng nắ h nạ
- Không có giá tr cònị l iạ cho người thuê
Mua
đứt - Rẻ hơn thuê dài h n- Có quy nề sở hữu tài s nạ ả - Yêu c u- ph iả m tầấ đ u chi phí b oầ tư caoả trì
Nhà qu nả lý có thể tham kh oả bảng phân tích hơn thi tệ ở trên đ lể ựa ch nọ phương thức mua sắm hợp lý
2.1.4.3. Ra quy tế định mua sắm
Đề nghị mua sắm máy tính ph iả được hình thành ở bộ ph nậ phụ trách HTTT ho cặ xử lý dữ li uệ c aủ doanh nghi p.ệ Sau đó ph iả được h iộ đ ngồ v côề ng nghệ thông tin c aủ doanh nghi pệ thông qua.
2.2. Ph nầ mềm
2.2.1. Phần mêm hệ thống
Ph nầ mềm h thệ ống là những chương trình giúp cho người sử d ngụ qu nả lý, đi uề hành ho tạ đ ngộ c aủ các thi tế b ph nị ầ cứng ( máy tính, máy in, máy fax, thi tế b nh …ị ớ ). Nói cách khác, ph nầ mêm h thệ ống ho tạ đ ngộ như m tộ bộ ph nậ k tế n i ố giữa máy tính với các chương trình ứng dụng mà người sử dụng mu nố thực hi n.ệ
Có các lo iạ ph nầ mêm h thệ ống: h đi uệ ề hành, ph nầ mềm ti nệ ích và ph nầ mềm phát tri n.ể
2.2.1.1. Hệ đi uề hành
Qu nả lý t tấ c cácả ngu nồ lực c aủ h th ngệ ố máy tính và cung c pấ giao di nệ mà thông qua đó người sử d ngụ có thể sử dụng được các ngu nồ lực c aủ h th nệ ố g.
H đi uệ ề hành phân bố và s pắ x pế tài nguyên c aủ h th nệ ố g, bố trí sử d ngụ tài nguyên và
lên l chị trình công vi cệ máy tính, và giám sát ho tạ đ ngộ c aủ h th nệ ố g. Hệ đi uề hành cung c pấ chỗ cho bộ trong cho dữ li uệ và các chương trình, và kiểm tra các thi tế b ịvào / ra. Hệ đi uề hành còn ph iố hợp công vi cệ ở nhi uề khu vực c aủ máy tính đ có thể ể đ ngồ thời làm vi cệ trên các ph nầ công vi cệ khác nhau. Cu iố cùng, h đi uệ ề hành giám sát m iỗ công vi cệ được làm trên máy tính và có thể còn giám sát c ảngười đang sử dụng máy tính, chương trình đang ch yạ và đồng thời giám sát b tấ kỳ nỗ lực xâm nh pậ b tấ hợp pháp nào vào h th nệ ố g.
Những h đi uệ ề hành thường gặp hi nệ nay bao gồm Window, UNIX, LOTUS.
2.1.2. Phần mềm tiện ích
Bao gồm các chương trình ti nệ ích cho các nhi mệ vụ thông thường và có tính l p, nhặ ư sao chép, xóa bộ nhớ trong, tính bình phương m tộ s ,ố hay s pắ x pế phân
lo i.ạ Chương trình ti nệ ích có thể được chia sẻ bởi t tấ c ảm iọ người sử d ngụ hệ th ngố máy tính cũng như có thể được dùng trong nhi uề ứng dụng h th ngệ ố thông tin
khác khi được yêu c u.ầ
2.1.3. Phần mềm phát triển
Bao gồm các chương trình trợ giúp đ t oể ạ ra các ph nầ mềm cho máy tính.
Các n g ôn n gữ lậ p trì nh
M iỗ ngôn ngữ l p trìnhậ có các bộ ph nậ :
- Chương trình d chị ngôn ngữ ( compiler ) có chức năng d chị các chương trình vi tế trong ngôn ngữ l pậ trình sang chương trình vi tế trong ngôn ngữ máy.
- Thư vi nệ chương trình ( Library Programs ) là t pậ hợp các thủ t cụ hay được
dùng trong các chương trình khác.
- Chương trình liên k tế ( Linkage Editor ) được dùng đ ểk tế n iố chương trình
đã được d chị với các thủ t cụ từ thư vi nệ đ t oể ạ ra thành m tộ chương trình thực hi n đệ ược EXE ( Executable ) đ iố với máy tính.
L pậ trình viên T oạ sử d ngụ NNLT Mã nguồn ( Source Code ) Trình dịch ( Compiler ) Chuy nể đ iổ Mã đích ( Object Code )