6. Kết cấu đề tài
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
Giám đốc Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Tổ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa Phó giám đốc Tổ chứng từ Phòng kế toán Tổ vận tải hàng hóa và kho bãi
b) Chức năng và nhiệm vụ cuả các phòng ban
Giám đốc : Là người đứng đầu công ty,lên các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công ty và là người điều hành mọi hoạt động của công ty. Là người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhà nước về mọi hành vị, hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Thực hiện chỉ đạo của giám đốc. trực tiếp lãnh đạo các phòng ban dưới sự quản lý của của Gíam đốc, quản lý nhân viên nắm, tuyển dụng và đào tạo nhân lực.
Phòng kế toán : Giải quyết những mối quan hệt tài chính trong quá trình luân chuyển vốn và kinh doanh dịch vụ. Phụ trách việc thu chi, lên sổ sách quyết toán, phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh. Theo dõi công nợ của khách hàng. Theo dõi, cân đối các khoản tài chính với đại lý nước ngoài
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Tổ Sale:Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Tư vấn cho khách hàng về quy trình xuất khẩu hàng hoá.
Tổ chứng từ: Làm chứng từ hàng hóa như: Giấy chứng nhận hàng hoá, Giấychứng nhận xuất xứ,cung cấp Bill, lệnh giao hàng cho khách hàng, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu trong và ngoài nước, theo dõi lịch trình tàu và thông báo cho khách hàng khi cần
Tổ vận tải hàng hóa và kho bãi : làm tờ khai hải quan, thông quan và giao nhận với cảng, quản lý đội xe, huy đông phương tiện vận tải để chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu.