6. Kết cấu đề tài
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao
hóa sẽ được nhận và giao đến tay khách hàng đúng thời gian quy định.
3.2.2.2 Cách thức thực hiện
Kiểm tra thật kĩ chứng từ
Theo dõi để yêu cầu người xuất khẩu cung cấp chứng từ nháp qua email ngay khi hàng hóa được giao lên tàu để hai bên cùng kiểm tra đối chiếu với thực tế hàng hóa được giao .Đảm bảo được việc điều chỉnh hoàn tất trước khi tàu cập bến tại cảng nhập, kiểm kieermkix htoong báo hàng đến về cảng đến, vận đơn giúp công ty sắp xếp kịp thời các công việc sẽ làm sau đó.
Tránh sai sót xảy ra
Kiểm tra lại bộ chứng từ khi nhận lại từ tay khách hàng. Chuẩn bị đầy đủ các văn bản pháp quy liên quan và các biểu mẫu làm chứng từ hàng hóa. Khai báo tất cả các mẫu trên máy tính như hợp đồng, hóa đơn (C/I), phiếu đóng gói (P/L). In tờ khai và phụ lục tờ khai, sao chụp tất cả các chứng từ và soạn thảo công văn cần thiết.Sau đó gửi bộ chứng từ cho trưởng phòng xuất nhập khẩu kiểm tra và chỉnh sửa nếu có sai lỗi. Gửi bộ chứng từ cho khách hàng kiểm tra và đóng dấu
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giaohàng hàng
3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp
Nâng cao trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm của nhân viên công ty. Đảm bảo bộ phận nhân viên giao nhận nắm bắt các luật lệ luôn cập nhập thông tin chuyên ngành một cách nhanh chóng, kịp thời nhằm phục vụ cho hoạt động giao nhận tại công ty một các tốt nhất, đa dang hóa các mặt hàng nhập khẩu, mở rộng thị trường nhập khẩu giúp lượng công việc của nhân viên giao nhận được chiwa đuêù vào tất cacr các mùa trong năm.
3.2.3.2. Cách thức thực hiện giải pháp
Đầu tư nguồn vốn vào việc mở rộng thị trường, tiến hành các chiến lược maketing trong và ngoài nước đánh vào nhiều loại mặt hàng mới mà công ty có tiềm năng nhưng chưa nhận được nhiều đơn hàng, đưa ra các chính sách ưu đãi dành riêng cho những khách hàng đến từ những khu vực đặc biệt.
Tuyên dụng thêm đội ngũ nhân viên giao nhận
Tuyển dụng thêm một lượng nhân viên giao nhận cho công ty nhằm đáp ứng nhu cầu công việt đang ngày càng tăng này, vào mùa giao nhận công ty có thể tuyển thêm nhân viên thời vụ đã lành nghề và trả hạ một muwchs chi phí phù hợ kho hoàn thành.