6. Kết cấu đề tài
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện hoạt động lên tờ khai hải quan và khai báo từ xa
3.2.4.1 Mục tiêu giải pháp
Rút ngắn thời gian làm quen với phần mềm , sử dụng phần mềm một cách thành thạo đảm bảo quá trình cung cấp thông tin không sảy ra thiếu hay sai sót. .
3.2.4.2 Cách thức thực hiện
Đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận, tránh sai sót
Công ty nên tổ chức hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo khi có sự thay đổi, tên các hàng hóa dễ nhầm lẫn và mã thuế của nó. Để tránh sai sót trong việc áp mã thuế.
Kiểm tra lại các thông tin nhập trước khi cập nhập thông tin đến Hải quan, vì mỗi lần khai sửa đổi, bổ sung tờ khai sẽ phải mất một thời gian dài để nhận được phản hồi từ Hải quan do sau khi khai lại trực tiếp các cán bộ công chức kiểm tra và đề xuất lãnh đạo Chi cụ phê duyệt .
Hạn chế sửa lỗi hoặc hủy tờ khai
Khả năng bị phân luông đỏ cho các tờ khai khi yêu cầu sửa lỗi hoặc hủy tờ khai là rất cao, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng, khiến thời gian giao hàng bị kéo dài ảnh hưởng đến uy tín của công ty cũng như chất lượng hàng hóa được giao đến tay của khách hàng
3.2.5 Gỉai pháp hoàn thiện hoạt động mở tờ khai hải quan tại cảng
Hạn chế tối đa việc thiếu chứng từ, sắp xếp không đúng yêu cầu,chứng từ không ăn khớp. Thời gian thông quan ngắn tránh chậm trễ lấy hàng đảm bảo uy tín công ty giúp hàng hóa đến tay khách hàng nhập khẩu đùng thời gian quy định.
3.2.5.2 Cách thức thực hiện
Kiểm tra lại bộ chứng từ
Số lượng chứng từ, chữ ký, con dấu, các thông tin cơ bản trên tờ khai, phụ lục và các chứng từ, các công văn, giấy tờ kèm theo đàm bảo bộ chứng hoàn chỉnh không thiếu sót, sắp xếp đúng thứ tự, các thông ti được khai trong chứng từ phải khớp với nhau. Tùy vào mức độ chấp hành pháp luật của công ty,tuần xuất khai bá hải quan trước đó,thực hiện có tốt thủ tục hải quan hay không thì thời gian mở tờ khai và kiểm hóa xẽ được xem xét và duyệt sớm hay muộn.
Nhận lại bộ chứng từ kèm theo thông báo thuế, kiểm tra kỹ trước khi ra về tránh ảnh hưởng tới khâu giao nhận với cảng. Ngoài ra công ty cung cấp Luật hải quan, các văn bản hướng dẫn thi hành về thủ tục hải quan, chế độ giám sát kiểm tra đối với hàng xuất nhập khẩu để giúp nhân viên hạn chế thiếu sót khi làm thủ tục thông quan
Nâng cao nghiệp vụ nhân viên
Công ty thường xuyên đổ chức các khóa đào tạo cung cấp các thông tin mới nhất về những quy định , thông tư của cục Hải quan, Luật hải quan, các văn bản hướng dẫn thi hành về thủ tục hải quan, chế độ giám sát kiểm tra đối với hàng xuất nhập khẩu để giúp nhân viên hạn chế thiếu sót khi làm thủ tục thông quan. Công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành tốt các quy định và thái độ của nhân viên chứng từ phải nghiêm túc không đùa giỡn, thiếu nghiêm túc trong quá trình khai báo hải quan.