Cơ cấu tổ chức của công ty

5. Kết cấu của luận văn

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng )

Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thuốc Lá Đà Nẵng

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty 2.1.3.1. Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý về các lĩnh vực kế toán, tài chính, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty Thuốc lá Đà Nẵng, Tổng công ty Thuốc là Việt Nam và Pháp luật quy định.

2.1.3.2. Phòng kế hoạch kinh doanh

Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quả lý về các lĩnh vực tài chính, kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và của Pháp luật quy định.

2.1.3.3. Phòng tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất-kinh

CHỦ TỊCH CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC KIỂM SOÁT VIÊN P.tài chính kế toán P.kế hoạch kinh doanh P.tổ chức hành chính P.Kỹ thuật P.thị trường tiêu thụ Phân xưởng sản xuất

doanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối với người lao động; công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ phục vụ cho tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh, theo quy định của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và Nhà nước.

2.1.3.4. Phòng kỹ thuật

Tham mưu cho Lãnh đạo trong tác quản lý về mặt kỹ thuật, quy trình an toàn lao động nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất may móc thiết bị phục sản xuất và phát triển; xây dựng và ban hàng công thức phối chế trong sản xuất. kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. Kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ trong tất cả các công đoạn sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty đã ban hành.

2.1.3.5. Phòng Thị trường tiêu thụ

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thị hàng năm và từng giai đoạn, tổ chức thực hiện việc bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, tổ chức triển khái và kiểm soát các hoạt động của thị trường như: thu thập, quản lý, phân tích thông tin thị trường và khách hàng; công tác hỗ trợ, chăm sóc quản lý khách hàng và thúc đẩy bán hàng; công tác bán hàng, giới thiệu và phát triển sản phẩm mới; công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm và hình ảnh của Công ty. 2.1.2.6. Phân xưởng sản xuất

Tổ chức, sắp xếp bố trí lao động theo các công việc, trên cơ sở máy móc thiết bị được giao, sản xuất ra các loại sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng theo kế hoạch của Công ty giao, đảm bảo an toàn và tiết kiệm.’

2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI GIAN QUA

2.2.1 Tình hình tài sản

Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán của công ty giai đoạn 2019-2021

ĐVT: triệu đồng CHỈ TIÊU 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ lệ (%) GIá trị Tỷ lệ (%) A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 427.880 75,889% 396.948 73,030% 459.987 75,541% -30.932 -7,23% 63.039 15,88% I. Tiền và các khoảng tương đương tiền

14.066 2,495% 25.272 4,650% 27.009 4,436% 11.206 79,67% 1.737 6,87%

1. Tiền 6.653 1,180% 5.272 0,970% 5.004 0,822% -1.380 -20,75% -268 -5,09% 2. Các khoảng tương

đương tiền

7.413 1,315% 20.000 3,680% 22.005 3,614% 12.587 169,79% 2.005 10,03%

II. Các khoảng phải thu ngắn hạn

45.467 8,064% 36.920 6,793% 36.693 6,026% -8.546 -18,80% -227 -0,61%

1. Phải thu ngắn hạn của khách hàng

15.102 2,679% 16.964 3,121% 17.574 2,886% 1.862 12,33% 610 3,59% 2. Trả trước cho người

bán ngắn hạn 4.736 0,840% 590 0,109% 506 0,083% -4.146 -87,54% -84 -14,23% 3. Phải thu ngắn hạn khác 25.698 4,558% 19.436 3,576% 18.684 3,068% -6.262 -24,37% -752 -3,87% 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 70 0,012% 70 0,013% 70 0,011% 0 0,00% 0 0,00% III. Hàng tồn kho 368.200 65,304% 334.323 61,508% 395.803 65,001% -33.878 -9,20% 61.480 18,39% 1. Hàng tồn kho 368.223 65,308% 334.345 61,513% 395.824 65,004% -33.878 -9,20% 61.478 18,39%

2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 0,004% 23 0,004% 21 0,003% 0 0,00% -2 -8,86% IV. Tài sản ngắn hạn khác 147 0,026% 433 0,080% 482 0,079% 286 194,47% 49 11,24% 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 142 0,025% 304 0,056% 349 0,057% 162 113,68% 46 15,08% 2. Thuế GTGT được khấu trừ 2 0,000% 2 0,000% 2 0,000% 0 3,96% 0 1,41% 3. Thuế và các khoản khác phải thu nhà nước

3 0,001% 128 0,023% 130 0,021% 124 3852,01 %

3 2,23%

B. TÀI SẢN DÀI HẠN 135.944 24,111% 146.591 26,970% 148.935 24,459% 10.647 7,83% 2.344 1,60%

I. Các khoảng phải thu dài hạn

8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92% 1 1,82%

1. Phải thu dài hạn khác 8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92% 1 1,82%

II. Tài sản cố định 6.908 1,225% 138.332 25,450% 140.703 23,107% 131.424 1902,56 % 2.371 1,71% 1. Tài sản cố định hữu hình 6.824 1,210% 138.154 25,418% 140.524 23,077% 131.331 1924,61 % 2.369 1,72% - Nguyên giá 58.916 10,449% 198.781 36,572% 199.343 32,737% 139.864 237,40% 562 0,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 52.093 9,239% 60.626 11,154% 5.823 0,956% 8.534 16,38% -54.803 -90,40% 2. Tài sản cố định vô

hình

84 0,015% 177 0,033% 179 0,029% 93 111,18% 2 0,88%

- Nguyên giá 1.378 0,244% 1.583 0,291% 1.683 0,276% 205 14,90% 99 6,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 1.294 0,229% 1.406 0,259% 1.395 0,229% 112 8,64% -11 -0,76%

III. Tài sản dở dang dài hạn

124.168 22,022% 1.471 0,271% 1.364 0,224% -122.698 -98,82% -107 -7,25%

bản dở dang

V. Tài sản dài hạn khác

4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17%

1. Chi phí trả trước dài hạn 4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17% TỔNG CỘNG TÀI SẢN 563.825 100% 543.540 100% 608.923 100% -20.285 -3,60% 65.383 12,03% C - NỢ PHẢI TRẢ 401.779 71,26% 377.187 69,39% 369.481 60,68% -24.592 -6,12% -7.706 -2,04% I. Nợ ngắn hạn 390.556 69,27% 370.361 68,14% 362.887 59,59% -20.195 -5,17% -7.474 -2,02%

1. Phải trả người người bán ngắn hạn

96.828 17,17% 59.179 10,89% 49.235 8,086% -37.649 -38,88% -9.944 -16,80% 2. Người mua trả tiền

trước ngắn hạn

2.276 0,40% 9.586 1,76% 9.635 1,582% 7.311 321,25% 49 0,51% 3. Thuế và các khoảng

phải nộp Nhà nước

25.078 4,45% 25.588 4,71% 25.968 4,265% 510 2,03% 380 1,49% 4. Phải trả người lao

động 5.298 0,94% 5.846 1,08% 5.974 0,981% 548 10,34% 128 2,19% 5. Chi phí phải trả ngắn hạn 4.930 0,87% 12.150 2,24% 13.843 2,273% 7.220 146,46% 1.693 13,94% 6. Phải trả ngắn hạn khác 32.014 5,68% 35.382 6,51% 36.090 5,927% 3.368 10,52% 707 2,00% 7. Vay và nợ thuê tài

chính ngắn hạn

216.920 38,47% 215.427 39,63% 214.953 35,300% -1.493 -0,69% -474 -0,22% 8. Quỹ khen thưởng,

phúc lợi

7.212 1,28% 7.203 1,33% 7.189 1,181% -9 -0,12% -14 -0,19%

1. Vay và nợ thuê tài chính dài hạn

8.486 1,51% 4.714 0,87% 4.593 0,754% -3.771 -44,44% -122 -2,58% 2. Quỹ phát triển khoa

học và công nghệ 2.737 0,49% 2.112 0,39% 2.002 0,329% -625 -22,83% -110 -5,21% D - VỐN CHỦ SỞ HỮU 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322% 4.307 2,66% 73.089 43,94% I. Vốn chủ sở hữu 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322% 4.307 2,66% 73.089 43,94% 1. Vốn góp của chủ sở hữu 162.046 28,74% 166.353 30,61% 239.442 39,322% 4.307 2,66% 73.089 43,94% TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 563.825 100% 543.540 100% 608.923 100% -20.285 -3,60% 65.383 12,03%

Nhận xét:

Nhìn chung, tài sản và nguồn vốn của công ty không tăng nhưng giảm đều qua các năm vì tình hình dịch bệnh phức tạp dẫn đến cả nguồn vốn và tài sản đều giảm qua từng năm từ 2019-2021. So với năm 2020 dịch bệnh bùng phát kéo theo công ty không thể xuất khẩu ấn tượng như năm 2019. Vì vậy, tốc độ tăng trưởng là năm 2020 so với 2019 là (-3,6%), tốc độ tăng trưởng âm, đến năm 2021 công ty đã có những chuyển biến tốt tăng tốc độ tăng trưởng lên 12,03%). Tuy tốc độ tăng trưởng âm nhưng đã cải thiện rõ rệt so với năm 2020 và 2019, đã cho thấy công ty đã khôi phục phần nào do tình hình dịch bệnh gây ra.

Về tài sản đối với năm 2019 tài sản ngắn hạn là 427.880 triệu đồng, năm 2020 giảm còn 396.948 triệu đồng giảm 7,23%. Đến năm 2021, tài sản ngắn hạn có một bước tiến triển mới, tài sản ngắn hạn tăng 459.987 triệu đồng tương ứng tăng 15,88% so với năm 2020. Mức tăng đột ngột này chứng tỏ đây có thể là một dấu hiệu tốt, bởi lẽ tiền tăng, đáp ứng được khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty

Các khoản phải thu khách hàng năm 2020 tăng với 16.964 triệu đồng tương ứng với tăng 12,33% so với năm 2019 và năm 2021 tăng đáng kể giảm tới 17.574 triệu đồng tương ứng với tăng 3,59% so với năm 2020. Các khoản phải thu tăng năm 2020 đây là dấu hiệu không tốt vì vốn của Công ty đang bị chiếm dụng nhiều.

Tài sản dài hạn, năm 2020 tăng 146.591 triệu đồng tương ứng tăng 7,83% so với năm 2019 và năm 2021 tiếp tục tăng 148.935 triệu đồng tương ứng với 1,60% so với năm 2020. Tài sản dài hạn bao gồm:

Tài sản cố định, năm 2019 tăng nhanh 138.332 triệu đồng tương ứng với tăng 1902,56% so với năm 2019, năm 2021 so với năm 2020 thì giảm 131.424 triệu đồng, tương ứng với 1,71%.

Tài sản dài hạn khác năm 2020 giảm 6.756 triệu đồng tương ứng với giảm 39,01 % so với năm 2019 và đến năm 2021 tăng 6.835 triệu đồng tương ứng với tăng 1,17% so với năm 2020.

Tóm lại, giai đoạn 2019 – 2021 tổng tài sản tăng chủ yếu là do các khoản phải thu khách hàng. Bởi vì, khách hàng chưa thanh toán những đơn hàng xuất khẩu sản phẩm thuốc lá những năm trước nên khoản thu khách hàng tăng nhẹ.

Hình 2.3 Biểu đồ tình hình vốn của công ty giai đoạn 2019-2021

Xu hướng thay đổi tỷ trọng các khoản mục vốn của Công ty từ năm 2019 sang năm 2020 theo hướng tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu. Tỷ trọng vốn chủ sở hữu năm 2020 tăng mạnh 166,353 triệu đồng so với năm 2019 tương ứng tăng 2,66% . Tuy nhiên, sang năm 2021 tình hình dịch phức tạp nhưng nguồn vốn của công ty tăng mạnh 239.442 tương đương tăng 43,94%

Tỷ trọng nợ phải trả năm 2020 giảm mạnh (giảm còn 377.187 triệu đồng so với năm 2019). Sự giảm này là do Công ty không xuất khẩu được hàng hóa nhưng phải trả thuế doanh nghiệp. Đây là một hoạt động cho thấy việc kinh doanh của công ty đang trên đà đi xuống vì dịch. Vốn chủ sở hữu cả 3 thời điểm đều ở mức giảm cứng tỏ công ty đang gặp khó khăn nhất định.

2.2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.2.1. Các thị trường xuất khẩu chính của công ty

Với 30 năm kinh nghiệm trong công tác xuất khẩu, sự nhiệt huyết cùng với sự thấu hiểu thị trường thuốc lá khu vực và thế giới, kết hợp với việc đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, giới thiệu quảng bá hình ảnh thuốc lá Việt Nam ra thị trường nước ngoài từ các nước lân cận trong khu vực Đông Nam Á, Đông Á, đến các thị trường khác xa xôi như Đông Âu, Trung Đông, Tây Phi, Nam Mỹ,…

Bảng 2.4. Các thị trường xuất khẩu chính của Công ty 2019-2021

( ĐVT: Thùng )

Thị trường đến Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ (%) (%) 1 Chi Le 900 910 892 10 0.011% -18 -0.02% 2 Singapore 950 1000 890 50 0.053% -110 -0.11% 3 Ấn Độ 7700 8000 6300 300 0.038% -1700 -0.21% 4 Indonesia 567 590 496 23 0.040% -94 -0.16% 5 Thái Lan 565 600 449 35 0.062% -151 -0.25%

( Nguồn : Phòng xuất khẩu Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng )

Công ty TNHH Thuốc Lá Đà Nẵng xuất khẩu chính qua các thị trường như Ấn Độ sản xuất với số thùng hàng hóa cao nhất với 6300 thùng chiếm 69.79% tổng số lượng sản xuất qua các thị trường khác. Thị trường Ấn Độ là một trong những thị trường tiềm năng đối với xuất khẩu thuốc lá.

Sản xuất Thuốc lá xuất khẩu nhiều thứ hai đó là thị trường Chi Le và Singapore lần lượt là 892 và 890 thùng chiếm tỷ lệ lần lượt lag 9,88% và 8.85% và cuối cũng là Indonexia và Thái Lan xuất khẩu qua hai thị trường này lần lượt là 496 và 449 thùng chiếm tỷ lệ gần như thấp nhất là 5.49% và 4.97%.

Việc xuất khẩu thuốc lá sang các thị trường có sự tăng giảm không đồng đều, hầu hết các sản phẩm Thuốc lá xuất đi năm 2020 nhiều hơn năm 2019 cụ thể:

Công ty đã xuất sang thị trường Chi Le năm 2020 là 910 thùng nhiều hơn 0,11% so với năm, 2019, tuy nhiên năm 2021 việc xuất đi các sản phẩm Thuốc Lá của công ty bị gián đoạn làm cho việc xuất đi không dược do dịch bệnh nên đã có dấu hiệu giảm mạnh đến 892 thùng tương đương với giảm 0.02%.

Công ty đã xuất sang thị trường Chi Le năm 2020 là 910 thùng nhiều hơn 0,11% so với năm, 2019, tuy nhiên năm 2021 việc xuất đi các sản phẩm Thuốc Lá của công ty bị gián đoạn làm cho việc xuất đi không dược do dịch bệnh nên đã có dấu hiệu giảm mạnh đến 892 thùng tương đương với giảm 0.02%.

Tương tự Công ty đã xuất sang thị trường Singapore năm 2020 là 1000 thùng nhiều hơn 0.053% so với năm, 2019, tuy nhiên năm 2021 việc xuất đi các sản phẩm Thuốc Lá của công ty bị gián đoạn làm cho việc xuất đi không được do dịch bệnh nên đã có dấu hiệu giảm mạnh đến 890 thùng tương đương với giảm 0.11%

Và các thị trường khác như Ấn Độ, Indonesia, Thái Lan lần lượt giảm 0.21%, 0.16%, 0.25% so với năm 2021 giảm mạnh đáng kể.

Qua bảng dữ liệu trên Công ty xuất sang 5 thị trường chủ yếu đó là Chi Le, Singapore, Ấn Độ, Indonesia, Thái Lan. Trong đó Ấn Độ có sự vượt trội về số lượng thùng xuất khẩu sản Phẩm Thuốc lá sang thị trường này hơn so với thị trường khác. Chứng tỏ Thuốc lá xuất khẩu của công ty xuất khẩu mạnh ở đây cho thấy tìm năng trong thị trường này.

2.2.2.2. Kim ngạch xuất khẩu qua các năm

Bảng 2.5. Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu theo từng năm 2019-2021

2019 2020 2021 2019/2020 2020/2021 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Sản lượng xuất khẩu ( bao) 31,218,000 37,156,500 4,513,500 5,938,500 0,19% -32,643,000 -0,88% Kim ngạch xuất khẩu (USD) 3,497,612 4,267,415 480,875 769,803 0,22% -3,786,540 -0,89% Nhận xét:

Sự giảm xuống về kim ngạch xuất khẩu 2019 đến 2021 của Thuốc lá do đại dịch Covid_19 khó xuất đi nước ngoài thì ta thấy số lượng xuất khẩu năm 2021 là 4,513,500 bao. Điều đó cho thấy, trước tác động của đại dịch,việc xuất khẩu thuốc lá ra nước ngoài giảm rất nhiều năm 2020 kim ngạch xuất khẩu là 4,267,415 USD đến năm 2021 giảm mạnh một cách đáng kể chỉ còn 480,875 USD giảm 0,89% . Trong khi đó, các Công ty phải chịu tiền chịu cước phí hàng hải cao, dẫn đến sự thiếu hụt lợi nhuận, gây lỗ cho công ty.

Nhìn chung, từ việc số lượng thuốc lá xuất khẩu giảm mà ta thấy kim ngạch xuất khẩu cho mặt hàng này trước và trong đại dịch có sự khác nhau. Trước đại dịch Covid-19, kim ngạch xuất khẩu tăng dần đều cụ thể năm 2020 tăng 769,803 chiếm