5. Kết cấu của luận văn
3.2. Các giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu thuốc lá tại Công ty TNHH Thuốc
Giải pháp về vốn và tài chính là cổ phần hóa hoặc mua bán, sáp nhập, giải thể các công ty con quy mô nhỏ, kinh doanh không hiệu quả hoặc có hiệu quả thấp nhằm tập trung nguồn lực cho các công ty có tiềm năng phát triển.
3.1.2. Định hướng xuất khẩu Thuốc lá tại công ty thời gian đến
Về chiến lược xuất khẩu, liên kết các công ty xuất khẩu và có lộ trình tổ chức lại hoạt động xuất khẩu thuốc lá điếu theo định hướng tập trung đầu mối nhằm nâng cao lợi thế đàm phán, giao dịch ngoại thương.
Giải pháp phát triển thị trường xuất khẩu là củng cố quan hệ với các đối tác xuất khẩu truyền thống, tiếp tục tìm kiếm thêm các đối tác xuất khẩu mới. Thị trường mục tiêu là các nước đang phát triển tại các khu vực Châu Phi, Châu Mỹ La tinh, Trung Mỹ, Đông Nam Á.
Thực hiện Quyết định của lãnh đạo Tổng công ty, từ ngày 22 đến 29/02/2020, đoàn công tác của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam tham dự Hội nghị khách hàng của Công ty OrientalmGeneral Trading (Công ty OGT) tại Georgia, đồng thời khảo sát thị trường xuất khẩu tại Georgia, làm việc với lãnh đạo OGT tại Dubai. Chuyến công tác của đoàn đã tạo cơ hội thắt chặt hơn nữa mối quan hệ hợp tác giữa Vinataba và OGT, nắm bắt được xu hướng tiêu dùng trên thế giới và tìm kiếm cơ hội hợp tác mới giữa Vinataba và OGT trong tương lai. Từ thực tế chuyến khảo sát thị trường tại Georgia, Đoàn đã nhìn nhận và có những đánh giá cụ thể về tình hình tiêu thụ thuốc lá tại thị trường này. Đây là cơ sở để Tổng công ty xem xét, xây dựng định hướng, nhằm tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu trong thời gian tới.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu thuốc lá tại Công ty TNHHThuốc Lá Thuốc Lá
3.2.1. Giải pháp về nhân sự
Nhìn chung hiện nay công ty PDT đã thực hiện khá tốt trong quy trình XK của mình, song bên cạnh đó công ty cần cải tiến để hoàn thiện hơn góp phần tăng hiệu quả cũng như uy tín của công ty. Để hoàn thiện được quy trình giải pháp hàng đầu của công ty là về nhân sự.
giúp quy trình được tốt hơn. Sự thành thạo về nghiệp vụ sẽ giúp nhân viên công ty tránh được những sai sót, giúp quy trình diễn ra suôn sẻ hơn, nhanh chóng hơn. Mặt
khác là thường xuyên khuyến khích các nhân viên trau dồi thêm khả năng về ngoại ngữ và CNTT, tạo điều kiện cho nhân viên học tiếng Anh.
Bổ sung vào công ty đội ngũ nhân viên thành thạo kĩ năng nghiệp vụ:
- Đối với những vị trí còn thiếu có nhu cầu bổ sung thì nên chọn những nhân viên đã có kinh nghiệm, thành thạo kĩ năng ngay từ những vòng phỏng vấn dự tuyển, điều này sẽ giúp cho công ty có được đội ngũ nhân viên giỏi giàu kinh nghiệm mà không cần phải mất thời gian đào tạo, huấn luyện, nhanh chóng nắm bắt được yêu cầu công việc.
- Đối với trường hợp không cần tuyển gấp công ty nên tuyển những nhân viên đã được trang bị tốt các kiến thức, ham học hỏi và năng nổ trong công việc, tiếp đó công ty có thể đào tạo các năng cho công việc bằng cách cho nhân viên đi theo phụ giúp, học hỏi những nhân viên đã có kinh nghiệm để có thể nâng cao nghiệp vụ.
Chú trọng đào tạo nâng cao trình độ khả năng của đội ngũ kĩ thuật viên của công ty, tạo điều kiện để nhân viên kĩ thuật được học hỏi nâng cao kĩ thuật, để tạo cho đội ngũ kĩ thuật trình độ cao, nắm bắt được những thuật ngày càng tiên tiến, giúp công ty nâng cao chất lượng HH giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong khi kiểm tra chất lượng HH.
Mặt khác công ty phải quan tâm đến việc nâng cao trình độ đội ngũ công nhân sản xuất trong nhà máy, họ là những người trực tiếp sản xuất ra SP, trực tiếp quyết định đến chất lượng SP của công ty. Công ty có thể cử đội ngũ kĩ thuật kết hợp với nhà máy để tổ chức các khoá huấn luyện để nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân này.
Công ty phải thường xuyên phối hợp với các tổ chức đào tạo để bổ sung nghiệp vụ cho nhân viên hiện tại khi có những thay đổi, những quy định mới của Nhà nước.
Ví dụ như thay đổi biểu thuế, áp dụng kê khai Hải quan điện tử.
việc, nhân viên của bộ phận này có thể được cử đến học tập hay làm việc ở bộ phận
khác để nhân viên có thể hiểu được công việc của người khác, có thể giúp đỡ nhau khi cần thiết, tạo sự hiểu biết, giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên, giúp họ có khả năng hợp tác, làm việc nhóm.
Công ty cần phân công lại công việc, gắn trách nhiệm cũng như khuyến khích nhân viên bằng chế độ khen thưởng, xử phạt hợp lý. Nếu làm đúng làm tốt tất sẽ được khen thưởng, nếu làm sai, mà trách nhiệm nếu do chủ quan, sai sót của nhân viên dẫn đến ảnh hưởng thiệt hại thì nhân viên sẽ phải chịu trách nhiệm. Có khen thưởng có kỉ luật thì nhân viên mới chủ động, sáng tạo khi làm việc, đồng thời nhân viên cũng sẽ phải nghiêm túc thực hiện công việc của mình. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong nhiều khâu của quy trình như chuẩn bị chứng từ, khai báo, làm thủ tục Hải quan…
3.2.2. Giải pháp về các yếu tố đầu vào
Công ty cần mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp, để tìm kiếm những nguồn cung nguyên liệu mới đáp ứng cho quá trình sản xuất, đồng thời nên giới thiệu cho KH những nguyên liệu thuốc lá có mẫu mã, chất lượng tốt, mà giá trong nước ưu đãi hơn để tận dụng nền nguyên liệu cây thuốc lá trong nước. Thực hiện tốt những việc này, công ty sẽ hạn chế được sự ảnh hưởng của việc không tìm kiếm được nguồn nguyên liệu dẫn đến bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, giảm thiểu rủi ro chi phí khi giá nguyên liệu gỗ nhập khẩu đang tăng cao.
Kiểm soát tất cả các khâu của quy trình để tối thiểu hoá chi phi, để có giá bán cạnh tranh qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty. Việc đầu tiên công ty cần làm ngay để kiểm soát chi phí đó là việc công ty cần phải có một quy định về tên, giá bán thống nhất đối với những HH, công nghệ cung cấp cho nhà máy, nhân viên công ty khi cung cấp những mặt hàng này cho nhà máy phải ghi hoá đơn để công ty có thể kiểm soát được những chi phí này, đưa nó vào chi phí kinh doanh chứ không để tình trạng thất thoát như hiện nay. Mặt khác công ty cũng cần kiểm soát tất cả các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất khẩu.