5. Kết cấu của luận văn
3.2.10 Hoàn thiện khâu lập chứng từ yêu cầu thanh toán
• Nội dung của giải pháp:
Mở các tài khoản ngân hàng liên kết với nước ngoài tạo thuận lợi thanh toán cho công ty.
Cần nghiên cứu, tìm hiểu kỹ khi các doanh nghiệp mới hợp tác lần đầu.
Cơ sở vật chất là nhân tố rất quan trọng đối với công ty, để có thể chủ động về thời gian và chi phí, không phụ thuộc vào nhà xe và kho bãi, công ty cần đầu tư thêm phương tiện vận tải trong khả năng chính của mình để chủ động trong việc điều phối xe để chở hàng, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các đối thủ cùng ngành.
Nâng cao năng lực quản lý và luôn cập nhật các thông tin mới về ngành để phổ biến lại cho công ty, kịp thời đưa ra các chính sách thích hợp để duy trì và phát triển công ty, tạo năng lực cạnh tranh với các công ty khác.
Cần tạo môi trường làm việc thuận lợi, hỗ trợ phương tiện đi lại, chính sách phụ cấp cho nhân viên, nâng cao ý thức nhân viên để quy trình giao hàng hóa bằng đường biển trở nên chuyên nghiệp và để không xảy ra sự cố cho đôi bên thanh toán cụ thể.
Phân bố nhiệm vụ hợp lý, có sự phối hợp giữa bộ phận công ty, tránh tình trạng nhân viên nhận một lúc phải làm quá nhiều việc và kiểm soát chặt chẽ từng khâu để quá trình diễn ra nhanh chóng, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
• Biện pháp thực hiện giải pháp:
Tuyển chọn nhân viên đúng yêu cầu của công ty, hạn chế việc tốn thời gian cho việc đào tạo nhân viên không chuyên môn.
Tận dụng các phương tiện vận tải, kho bãi để vận chuyển cũng như bảo quản hàng hóa, hạn chế thuê bên ngoài.
Giảm chi phí nhân công bằng cách chuyển những công việc giấy tờ bằng hệ thống điện tử.
Thu hồi các khoản nợ từ khách hàng để có nguồn vốn kinh doanh, hạn chế việc phải đi vay làm cho chi phí lãi vay tăng cao.
Kiểm soát việc sử dụng tài sản của công ty, tránh tình trạng lãng phí, sai mục đích.
Thương lượng với khách hàng những khoản chi phí phát sinh trong giao nhận, để kiểm soát chi phí tốt hơn.
Trong chiến lược kinh doanh chỉ tiêu ngắn hạn và dài hạn, công ty dựa trên những yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng như: xác định chiến lược tài chính cho các doanh nghiệp, các dự án của công ty mở rộng hay thu hẹp sản xuất…tham gia vào thị trường tiền tệ.
Giảm tình trạng nợ xấu, an toàn trong thanh toán quốc tế.
Cắt giảm những chi phí cần thiết, năng cao hiệu quả kinh doanh.
Thị trường giao nhận của công ty còn hạn chế, chưa mở rộng nhiều quốc gia, chính sách mở cửa giúp nhiều công ty nước ngoài gia nhập vào thị trường nước ta. Với lợi thế uy tín lâu năm, nguồn vốn lớn nên các công ty nước ngoài có mức chi phí ưu đãi hơn. Vì vậy, dễ thu hút được nhiều đối tượng khách hàng