5. Kết cấu của luận văn
3.2.9 Hoàn thiện khâu mở tờ khai tại chi cục hải quan cửa khẩu
Mục tiêu của giải pháp:
Trong kinh doanh, lợi nhuận luôn là yếu tố sống còn của mỗi công ty, ai cũng muốn bỏ ra ít nhất nhưng thu vào nhiều nhất, tức là mang lại nhiều hiệu quả cao. Và con người luôn là chủ thể của quá trình đó, điều kiện hoạt động kinh doanh.
Với tình hình gay gắt như hiện nay đòi hỏi công ty, mỗi nhân viên của công ty phải luôn tìm tòi học hỏi, tư duy sáng tạo, tổ chức, nắm rõ thị trường và những biến động thị trường nhằm xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và đúng đắn hơn. Do đó, công ty nên quan tâm đến trình độ nghiệp vụ của nhân viên trong công ty.
Nội dung của giải pháp: - Mở tờ khai:
Nhận bộ chứng từ kèm theo thông báo thuế, kiểm tra kỹ trước khi ra về.
Đóng thuế, trả lệ phí hải quan, làm thủ tục thông quan theo hướng dẫn hải quan. Đem theo bộ chứng từ và giấy tờ tùy thân.
Khi làm thủ tục thông quan việc cung cấp luật hải quan, các văn bản thi hành về thủ tục hải quan, giám sát kiểm tra hàng XNK.
- Bộ chứng từ chuẩn bị thông quan:
Điều chỉnh sai sót trong áp mã thuế, lưu lại những thông tin cụ thể liên quan đến hồ sơ sau này.
Kiểm tra bộ chứng từ như: số lượng, chữ ký, con dấu, phụ lục chứng từ, thông tin tờ khai, giấy tờ kèm theo, công văn.
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai do hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu khẳng định các thông tin là chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.
Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báo không chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ là khai thông tin nhập khẩu để sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã hướng dẫn.
-Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai:
Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ quá hạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…). Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên thì không được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ phản hồi lại cho người khai hải quan biết.
Thường xuyên cập nhật các thông tư quy định về thủ tục hải quan, nâng cấp phần mềm khai báo hải quan và nâng cao nghiệp vụ khai báo hải quan cho nhân viên để tránh trường hợp áp sai mã số thuế dẫn đến sai số tiền thuế phải nộp, làm ảnh hưởng đến thời gian và chi phí giao nhận hàng.
Biện pháp thực hiện giải pháp:
Tạo một biểu giá mới công ty chú ý đến phản ứng của khách hàng và tư vấn các doanh nghiệp cạnh tranh khác. Những khách hàng lớn của công ty họ sẽ có nhiều hợp đồng với công ty cả những lúc cao điểm hoặc những lúc hàng xuống, vì vậy nếu giá công ty đưa ra không phù hợp thì rất dễ dẫn đến phản ứng tiêu cục, gây mất lòng tin của khách hàng khi mở tờ khai.
Công ty nên nghiên cứu thật kỹ chiến lược giảm giá để đảm bảo vừa thu hút khách hàng vừa đảm bảo lợi nhuận. Việc này rất khó khăn đòi hỏi phải có kế hoạch rất cụ thể vì khi hàng thông quan để mở tờ khai thì hầu hết các công ty giao nhận khác cũng giảm giá nên khả năng cạnh tranh khách hàng cũng không kém phần sôi động.
Tăng cường kiểm tra quy cách, phẩm chất theo yêu cầu khách hàng, giải quyết mọi khiếu nại mang lại lợi ích cho khách hàng.
Để đạt hiệu quả cao trong công ty thì cần cung cấp sản phẩm, lợi ích, chất lượng mang lại niềm tin cho khách hàng.
Mỗi nhân viên sẽ đảm nhận xây dựng một trình tự làm việc và có thời gian chuyên sâu để nghiên cứu nhiều và thành thạo trong lĩnh vực và đẩy mạnh tiến bộ trong công việc.
Thời gian thông quan ngắn hạn, tránh lấy hàng chậm trễ, bảo quản uy tín cho công ty. Hạn chế việc thiếu chứng từ, chứng từ không ăn khớp.