- Nội dung thu thập: tương tự như kế toán ngoại tệ gửi ngân hàng nhưng chỉ khác tên tài khoản.
3.1.Đánh giá công tác kế toán tại công ty TNHHSXTM Minh Thành Phong 1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán tại đơn vị
3.1.1.Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán tại đơn vị
3.1.1.1. Ưu điểm
* Về việc tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức rất hợp lý, mỗi nhân viên được giao một công việc cụ thể về phần hành kế toán và hoàn toàn chịu trách nhiệm về phần công việc của mình. Với hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho công việc hoạch toán, theo dõi xử lý thông tin nên tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn giữ được tính trung thực, mang lại hiệu quả kinh tế cao và cung cấp thông tin đúng lúc, kịp thời cho nhà quản trị, mặt khác tiết kiệm được khoản chi phí khá lớn trong công tác kế toán.
* Về phương thức hoạch toán
Hệ thống tài khoản được xây dựng phù hợp với đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết, cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp làm cho công việc hoạch toán và cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
* Về hệ thống chứng từ sổ sách
Tuân thủ theo đúng theo đúng quy định của nhà nước về chế độ
kế toán hiện hành. Ngoài ra công ty còn xây dựng thêm một chứng từ mang tính chất nội bộ nhằm phục vụ công tác quản lý tại công ty.
Cách sắp xếp, tổ chức, lưu trữ chứng từ có hệ thống rõ ràng. Việc bảo quản cũng như lưu trữ chứng từ thực hiện khá tốt. Định kỳ hàng tháng chứng từ sổ sách của công ty được kiểm tra, đối chiếu sau đó chứng từ kế toán theo từng loại, theo thứ tự thời gian và được lưu trữ thành file, được ghi rõ loại chứng từ, tháng và năm chứng từ để thuận lợi trong việc quản lý của công ty cũng như việc kiểm tra của các cơ quan chức năng.
Các chứng từ được tổ chức, lưu trữ đầy đủ, rõ ràng, thứ tự hợp lý nên đảm bảo có thể cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho công ty khi cần đến cũng như khi kiểm tra
Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm 2 hệ thống: hệ thống Báo cáo tài chính và hệ thống Báo cáo quản trị cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị cũng như theo đúng chế độ kế toán và luật kế toán, nhất là hệ thống Báo cáo quản trị rất phù hợp và linh hoạt trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
SVTH : Phạm Thị Lê Thủy Triều Trang 37
3.1.1.2. Hạn chế
* Phân chia phần hành
Việc phân chia phần hành kế toán còn chưa hợp lý. Kế toán tiền lương nghiệp vụ phát sinh ít,thường là cuối tháng. Nhưng ở đây công ty đã phân hành cho một kế toán thực hiện phần hành này. Trong khi đó, đây là công ty sản xuất thương mại thì việc theo dõi nhập xuất công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu và theo dõi khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp là khá thường xuyên, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp. Do vậy có thể dẫn đến kế toán không thể hoàn thành tốt phần hành của mình.
* Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty trích lập dự phòng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho với một tỷ lệ thấp, và thời gian để tiến hành lập một dự phòng nợ khó đòi là rất dài.