Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty Cổ phần Sơn Hà Sài Gòn Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: là người tổ chức và điều hành công tác kế toán trong công ty; tham mưu, đề xuất ý kiến cho TGĐ về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thu chi, hồ sơ thanh toán, đề nghị tạm ứng; kiểm tra việc kê khai và nộp thuế đúng quy định của Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: theo dõi và lập báo cáo TSCĐ; kiểm tra số liệu, lập chứng từ kết chuyển chi phí, giá vốn, doanh thu để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh;
Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán kho Kế toán chi phí và giá thành Thủ quỹ - Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương – thanh toán
kiểm tra số liệu trước khi tập hợp vào sổ cái, cuối tháng đưa vào bảng Cân đối số phát sinh.
- Kế toán chi phí và giá thành: cung cấp thông tin về giá thành cho các bộ phận liên quan; xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm; lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán kho: phản ánh chính xác, kịp thời, kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm; tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau; kiểm kê các kho và lập báo cáo hàng tháng.
- Thủ quỹ - Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của Công ty. Đồng thời, theo dõi các khoản tiền khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, báo cáo và có kế hoạch thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản cho nhà cung cấp. Kiểm tra tỷ giá thực tế hàng ngày để quy đổi và hạch toán.
- Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ, đối chiếu, xác nhận công nợ của từng khách hàng; thanh toán công nợ với khách hàng qua các hình thức khác nhau như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…; hạch toán đầy đủ chính xác nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo về tình hình công nợ đúng quy định.
- Kế toán tiền lương – thanh toán: ghi chép, phản ánh số liệu về số lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, trích lương và các khoản trích lương vào các đối tượng; lập báo cáo lao động và tiền lương; thanh toán các khoản tiền cho nhà cung cấp.