CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.1. Lịch sử hình thành và phát triền Cơng ty Cổ phần Cấp nƣớc TrungAn
2.2.1. Phân t ch quy tr nh hoạch định nguồn nhân lực tại Cơng ty
- Cơ cấu lao động theo loại hình lao động: Lượng lao động trực tiếp biến động nhẹ qua các năm trong khi lượng lao động gián tiếp hầu như ít thay đổi, được thể hiện cụ thể : Năm 2014 lao động trực tiếp là 182 người chiếm 92 và lao động gián tiếp là 15 người chiếm 8 , đến năm 2015 lao động trực tiếp 163 người vẫn chiếm 92 và lao động gián tiếp 14 người vẫn chiếm 8 . Như vậy, trong thời gian qua nguồn nhân lực tại cơng ty tương đối ổn định, đây là yếu tố quan trọng để cĩ thể xây dựng các chính sách phát triển nguồn nhân lực cho cơng ty
- Cơ cấu lao động theo bộ phận: Số lượng lao động tại Cơng ty cĩ sự biến động. Năm 2013 là 152 người chiếm 77,3 trong tổng số nhân viên, năm 2014 là 136 người chiếm 75,7 , năm 2015 là 143 người chiếm 80,8 , năm 2015 cĩ giảm nhẹ vì nhân viên nghỉ hưu và thuyên chuyển cơng tác, và 14 lao động ở các Phịng Dịch vụ khách hàng, Phịng Thiết kế chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nhân viên. Đối với lao động ở các bộ phận khác ít biến động và chiếm tỷ trọng khơng nhiều trong tổng số nhân viên Cơng ty.
- Cơ cấu lao động theo độ tuổi: Lượng lao động từ 30-45 tuổi qua các năm luơn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ cơng nhân viên tại Cơng ty năm 2013 chiếm 65,6 , năm 2014 chiếm 69 và năm 2015 chiếm 61 . Số liệu cho thấy doanh nghiệp đang cĩ một đội ngũ lao động cĩ kinh nghiệm, điều
này thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc tổ chức đào tạo chuyên mơn, nghiệp vụ.
- Cơ cấu lao động theo chuyên ngành đào tạo: Phần lớn lao động tại Cơng ty tốt nghiệp các ngành cấp nước, kinh tế, bách khoa, mơi trường, xây dựng... Số lượng nhân viên được đào tạo đúng chuyên ngành cấp nước cĩ chiều hướng tăng nhưng vẫn chưa cao, năm 2013 Cơng ty cĩ 25 người được đào tạo đúng chuyên ngành cấp nước, chiếm tỷ trọng 12,6 , năm 2014 so với năm 2013 tăng lên 7 người chiếm tỷ lệ 17,8 .
Tại Cơng ty Cổ phần Cấp nước Trung An, việc hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức xác định rõ khoảng cách giữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu nhân lực của tổ chức, chủ động thấy trước được các khĩ khăn và tìm các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực. Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức thấy rõ hơn những hạn chế và cơ hội của nguồn tài sản nhân lực mà tổ chức hiện cĩ. Điều này cĩ ý nghĩa quan trọng trong hoạch định các chiến lược kinh doanh.
Cơng ty đã cĩ sẵn những người thích hợp. Mỗi phịng ban đều cĩ một chức năng riêng và mỗi nhân viên trong mỗi phịng ban đều cĩ tất cả những kiến thức, thái độ và kỹ năng cần thiết. Với quy mơ ngày càng phát triển, để đáp ứng kịp thời nhu cầu của cơng việc, hằng năm cơng ty đều cĩ những khĩa đào đạo và tuyển dụng thêm nhân viên từ bên ngồi hay lựa chọn từ những nhân viên hiện cĩ trong cơng ty để luân chuyển thay đổi phù hợp với năng lực và yêu cầu mới của cơng việc. Khi kế hoạch nhân lực chỉ ra những loại nhân cơng mà tổ chức khơng cĩ sẵn, tổ chức cĩ thể phải quyết định tiến hành đào tạo và đề bạt để phát triển dự trữ nhân lực cần trong tương lai. Như vậy lập kế nhân lực gắn chặt với quá trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Nhiều người cho rằng hoạch định nguồn nhân lực chỉ đưa ra những con số một cách cứng nhắc và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng biến động. Nhưng trên thực tế các kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường được cụ thể hĩa bằng các kế hoạch ngắn hạn. Các kế hoạch này cĩ thể được điều chỉnh một cách linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế tại cơng ty.
Mục đích của hoạch định nguồn nhân lực tại Cơng ty:
- Dự báo trong tương lai khơng xa, Cơng ty Cổ phần Cấp nước Trung An sẽ phải cịn nỗ lực nhiều hơn nữa. Địa bàn Quận Gị Vấp, Quận 12, và Huyện Hĩc Mơn là các địa bàn mới phát triển, nên việc thực hiện các dự án cấp nước mới là một sự cần thiết. Song song với sự phát triển đĩ địi hỏi nhu cầu dân sinh cần phải được đáp ứng, mà nước sạch là nhu cầu thiết yếu khơng thể thiếu trong đời sống. Hiện nay, nguồn nước ngầm đang bị ơ nhiễm nặng. Ngồi việc phải đưa nguồn nước sạch đến từng nhà thì việc tuyên truyền khơng sử dụng nguồn nước ngầm nhiễm bẩn cũng quan trọng khơng kém. Ngồi cơng tác chính, tất cả các nhân viên trong cơng ty cũng được trang bị kiến thức vững chắc, sự nhiệt tình, hăng say và đam mê, tận tụy trong cơng việc.
- Nhằm tối đa hĩa việc sử dụng nguồn nhân lực và bảo đảm sự phát triển liên
tục của cơng ty. Với việc quy mơ ngày càng phát triển thì việc hoạch định nguồn nhân lực là một việc làm cần thiết nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của cơng ty. - Bảo đảm đủ và đúng nguồn nhân lực, đúng thời gian để thực hiện kịp tiến độ mục tiêu 100 người dân được sử dụng nước sạch.
- Phối hợp các hoạt động về nguồn nhân lực với các mục tiêu mới.
- Tăng năng suất của tổ chức nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho người dân, đồng thời cũng mang lại doanh thu cho cơng ty.
- Các nhu cầu của cơng ty trong tương lai về nhân lực và cung cấp nhân lực để đảm bảo rằng cơng ty sẽ cĩ đủ cán bộ cần thiết vào các thời điểm cần thiết để tạo thuận lợi cho đạt mục tiêu của cơng ty.