5. Kết cấu bài luận
3.2. Nâng cao hiệu quả của hoạt động giao dịch, đàm phán và nội dung ký kết hợp đồng ngoạ
hợp đồng ngoại thƣơng.
Để đạt được kết quả tốt nhất trong giao dịch, ngoài việc áp dụng phương thức giao dịch trực tiếp như công ty vẫn làm thì cần xem xét và mở rộng việc áp dụng các phương thức giao dịch khác như: giao dịch qua trung gian, mua bán đối lưu, giao dịch tại các hội chợ, triển lãm. Trên thực tế thì hàng năm, các nhà cung ứng nước ngoài vẫn tham gia các triễn lãm về y tế được tổ chức tại Việt Nam. Công ty đã tham gia các hoạt động này xong chưa thật sự điều đặn và hiệu quả. Việc tham gia các hoạt động này một mặt tìm kiếm nguồn cung cấp mới, ký kết được các hợp đồng mới, mặc khác khẳng
định tên tuổi, uy tín của mình. Làm tốt được việc này thì nguồn cung ứng của công ty sẽ ngày càng được mở rộng.
Ký kết hợp đồng là hành vi xác nhận bằng văn bản chính thức những thỏa thuân đạt được trong quá trình đàm phán. Hợp đồng ký kết sẽ xác định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng. Vì vậy, trong hợp đồng quyền và nghĩa vụ phải dược xác định rõ ràng và cụ thể, đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, để việc ký kết hợp đồng của công ty diễn ra trôi chảy và đem lại lợi ích cao cho công ty thì đầu tiên công ty cần làm đó là từng bước nâng cao trình độ của nhân sự về đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương. Trước khi đi đến ký kết bất kỳ hợp đồng ngoại thương nào, công ty cũng cần có những hiểu biết cơ bản về hợp đồng ngoại thương như: khái niệm, đặc điểm, yêu cầu, bố cục. Điều quan trọng là công ty phải nắm chắc và áp dụng linh hoạt kỹ thuật xây dựng nội dung hợp đồng, các điều khoản phải gắn kết và thể hiện lợi ích và nghĩa vụ của hai bên như: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số lượng, giao hàng, giá cả, thanh toán, trọng tài, khiếu nại… Hợp đồng phải đủ các điều khoản cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng.
Khi ký kết hợp đồng cần chú ý một số điểm sau:
− Cần có sự thỏa thuận thống nhất với nhau tất cả các điều khoản cần thiết trước khi ký kết.
− Văn bản hợp đồng thường do một dên soạn thảo rồi đưa bên kia ký kết. Bên ký phải xem xét, tránh để đối phương thêm vào những phần không thỏa thuận và bỏ qua phần đã thỏa thuận trước dó.
− Hợp đồng phải thể hiện rõ ràng, dễ hiểu, tránh những câu văn tối nghĩa hoặc mập mờ có thể hiểu theo cách khác nhau.
− Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng là ngôn ngữ mà hai bên đều thông thạo hoặc nhất trí lựa chọn.
Ký kết hợp đồng là một khâu quan trọng. Một hợp đồng được ký kết là kết quả của quá trình chuẩn bị kỹ càng mọi mặt. Đồng thời là cơ sở để hai bên cùng thực hiện mọi nghĩa vụ và quyền lợi với nhau có hiệu quả nhất.