5. Kết cấu bài luận
3.1. Nâng cao và sử dụng hợp lý nguồn vốn để tăng lƣợng hàng có sẵn, cung cấp đƣợc ngay nhu
đƣợc ngay nhu cầu cho khách hàng, không trễ hẹn.
Một trong những nguyên nhân dẫn đến việc cung cấp hàng hoá trễ hẹn là công ty phải nhập khẩu hàng hoá thay vì dự trữ sẵn và cung cấp được ngay khi khách hàng có nhu cầu. Để hạn chế được những tình trạng thiếu xót và bất lợi xảy ra, công ty cần nâng cao nguồn vốn, đồng thời sử dụng hợp lý nguồn vốn để tập trung vào việc tích trữ sẵn hàng hoá, đáp ứng được ngay khi khách hàng có nhu cầu.
Đây là yêu cầu cấp thiết trong điều kiện nhu cầu nhập khẩu mặt hàng về thiết bị y tế ngày càng cao, còn vốn nhập khẩu của công ty thì lại co hẹp. Để đạt được kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn cao thì công ty phải làm tốt công tác quản lý vốn. Cụ thể công ty cần:
- Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về quản lý tài chính, tín dụng ngoại hối của Nhà nước mà trước tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp.
- Tính toán các chi phí thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh nhập khẩu cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa.
- Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá vật tư, vốn trong kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lưu động. Nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn có nghĩa là nâng cao hiệu quả sử dụng cả vốn lưu động và vốn cố định. Là một
kinh doanh khá lớn. Chính vì vậy, nếu công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì chắc chắn hiệu quả kinh doanh sẽ tăng lên.
- Đối với loại vốn lưu động, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
Tăng nhanh tốc độ luân chuyển các mặt hàng để không cần tăng thêm lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng vốn lại tăng lên. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn và tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa trong thanh toán tiền hàng.
Đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng có thế mạnh để tăng nhanh lượng vốn lưu động phục vụ nhập khẩu.
- Vốn cố định của công ty Trung Lập không nhiều. Vốn cố định cũng tham gia vào nhiều quá trình nhập khẩu trang thiết bị nhưng sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị của nó được chuyển dần từng phần vào giá trị sản phẩm. Chính vì vậy công ty cần:
Tăng mức lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu vì như vậy sẽ khai thác được hết công suất tài sản cố định được và giảm chi phí tài sản cố định trên đơn vị hàng hoá kinh doanh công ty.
Tăng tỷ trọng tài sản cố định được sử dụng trong kinh doanh giảm tỷ trọng tài sản chờ thanh lý.
- Thường xuyên cập nhập, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
- Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng đồng vốn để kịp thời đề ra các phương án đối phó thích hợp.
- Thực hiện các chế độ trách nhiệm vật chất đối với quá trình sử dụng vốn.
- Khi bỏ vốn ra hoạt động kinh doanh phải xây dựng được các phương án kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao.
- Tập trung hướng vốn sử dụng đầu tư này về việc nhập khẩu máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả trang thiết bị y tế.
Việc tăng nguồn vốn là vấn đề cần thời gian mới giải quyết được. Vì vậy công ty nên có kế hoạch cụ thể về việc tăng vốn điều lệ của mình theo từng năm, tập trung vào việc phát triển quy trình nhập khẩu trang thiết bị y tế của mình. Nếu công ty có thể tăng nguồn vốn, tăng được nguồn hàng có sẵn và sử dụng hợp lý nguồn vốn của mình
thì tình trạng cung cấp hàng trễ hẹn sẽ được giảm đi đáng kể. Mặc khác việc tăng nguồn hàng sẵn có sẽ giúp công ty cung cấp được ngay nhu cầu cho khách hàng, rút ngắn thời gian hoàn thành một hợp đồng, đơn hàng.
Bên cạnh đó, công ty cần chú trọng hơn nữa để phát hiện được nhu cầu của các chủ đầu tư. Cụ thể là phải nghiên cứu biết được khách hàng sẽ cần loại thiết bị, quy cách phẩm chất, thông số kỹ thuật… nào để có thể làm công tác đặt hàng với đối tác và xác nhận được rằng chắc chắn họ có khả năng cung cấp đúng hẹn cho mình.
Tăng cường tương tác, tiếp xúc với khách hàng để tạo được sự gợi nhớ đối với khách hàng lần đầu giao dịch và sự tin tưởng đối với khách hàng có trên hai lần giao thương.
Ngoài ra nên chọn những nhà vận chuyển có độ tin cậy và hài lòng cao để hạn chế tối da vấn đề hàng sẽ đến trễ với bất kỳ lý do gì xảy ra ngoại trừ nguyên nhân khách quan. Đồng thời, công ty cần nắm rõ các thông tin về tình hình cạnh tranh trên thị trường thiết bị y tế, doanh nghiệp nào đã nhập, đang nhập và sẽ nhập thiết bị đó. Phải hiểu rõ chính sách của Nhà nước có liên quan đến nhập khẩu vật tư thiết bị y tế, về hệ thống tài chính tiền tệ và đặc biệt là biểu thuế về các chi tiết chính của thiết bị y tế toàn bộ. Vì đây là thiết bị toàn bộ nên công ty cần nghiên cứu về tình hình tiêu thụ hàng hoá do thiết bị đó tạo ra mà từ trước đến nay, Trung Lập thường ít quan tâm đến vấn đề này. Cần xác định rõ liệu hàng hoá kinh doanh của công ty khi bán ra có khả năng tiêu thụ như thế nào trên thị trường. Dù rằng vấn đề này đã được nêu rõ trong luận chứng kinh tế của chủ đầu tư nhưng Trung Lập cũng cần xem xét kỹ lưỡng. Nếu thấy việc nhập khẩu là không phù hợp vì sản phẩm khó tiêu thụ hoặc không đảm bảo sức khoẻ được thì công ty sẽ không nhập tham gia thầu.
Công ty cần phát huy hơn nữa những hiểu biết của mình về các vấn đề sau để có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp và đáp ứng được kịp thời nhu cầu của mình:
- Nắm vững chính sách thương mại quốc tế cũng như các chính sách bảo hộ mậu dịch của mỗi quốc gia. Cần có một số thông tin dự đoán các biến động về kinh tế, chính trị của mỗi nước khác nhau để tránh các trường hợp bất khả kháng khi thực hiện hợp đồng thương mại nhập khẩu trang thiết bị.
- Không chỉ nắm tình hình về một quốc gia mà Trung Lập cần biết rõ những thông lệ quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hay những công ước quốc tế để vận dụng chúng một cách có hiệu quả và có lợi nhất cho công ty trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh.
- Ngoài ra, việc nắm rõ chính sách nhập khẩu về máy móc, thiết bị sản xuất các trang thiết bị y tế của Nhà nước, tình hình giá của nguyên liệu, thiết bị hay điểm mạnh, điểm yếu của thiết bị do từng nước sản xuất cũng rất quan trọng. Hiện nay có rất nhiều hãng y tế nước ngoài lập văn phòng đại diện ở Việt Nam nên công ty cần phải nghiên cứu, nắm bắt tình hình cho chính xác.
- Những thông tin về thị trường mà công ty thu được cần phải nhập chính xác, kịp thời. Sau khi thu thập, công ty nên tiến hành lựa chọn, phân tích, nghiên cứu kỹ lưỡng những thông tin này để làm cơ sở ra quyết định mua hàng của nhà sản xuất nào và vào thời điểm chính xác.
Việc sử dụng nguồn đối tác sẵn sàng cung cấp được ngay đơn hàng của mình sẽ giúp công ty hạn chế được vấn đề thời gian, cung cấp đúng hẹn cho khách hàng, tăng uy tín của công ty và xác suất cho lần hợp tác sau này sẽ tăng cao. Mặc khác, sử dụng nguồn hàng đã hợp tác với công ty sẽ được sự ưu đãi hơn, chiết khấu cao hơn và giảm được chi phí khi nhập khẩu hàng. Bên cạnh đó, tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng giúp công ty có nhiều thuận lợi hơn trong tương lai, dễ giải quyết những khó khăn với khách hàng khi công ty gặp khó khăn, trở ngại.