5. Kết cấu của luận văn
4.2.2. Áp dụng công nghệ thông tin và phối hợp giữa các cơ quan chức năng
Hiện nay, công nghệ thông tin rất phát triển, số lượng người dung internet tăng cao nhất là các vùng thành thị. Các doanh nghiệp cũng bắt đầu
đầu tư nhiều vào công nghệ thông tin để quản lý tốt hơn cho doanh nghiệp của mình. Chính vì vậy, trong quá trình quản lý các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp xây dựng, các cơ quan chức năng cũng cần áp dụng hơn nữa công nghệ thông tin để các doanh nghiệp có thể kê khai qua mạng: điều này giúp giảm thời gian và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Để làm được việc này thì cơ quan chức năng cần thiết lập các trang web của mình khoa học, công bố các thông tin và văn bản quản lý nhà nước lên web của cơ quan mình. Thêm vào đó, các cơ quan cần có những đợt tập huấn cho các doanh nghiệp biết và sử dụng các phần mềm chuyên dụng, kho dữ liệu thông tin và có khả năng tự cập nhật những văn bản chính sách nhà nước đang áp dụng.
Hiện nay, sự phối hợp giữa các cơ quan vẫn là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp. Nhiều cơ quan chức năng muốn né tránh việc nên đã đùn đẩy trách nhiệm cho các cơ quan khác nên gây tốn thời gian, tốn chi phí. Bởi vậy, chính quyền địa phương cần phải thực hiện một số việc như sau:
Hoàn thiện quy trình quản lý: đây là một trong những việc rất quan trọng vì nó liên quan đến nhiều cấp ngành địa phương. Với quy trình hợp lý và chặt chẽ giúp việc quản lý sẽ hiệu quả hơn. Để làm việc này, chính quyền địa phương cần thu thập ý kiến của các doanh nghiệp, lắng nghe ý kiến để thấy được các vướng mắc mà các doanh nghiệp gặp phải mà tìm cách khắc phục.
Hoàn thiện kho dữ liệu: các cơ quan chức năng trong quá trình quản lý cần nhiều thông tin của doanh nghiệp, nên yêu cầu cần có kho dữ liệu đầy đủ và chi tiết: điều này giảm được thời gian cung cấp thông tin của doanh nghiệp và các cơ quan chức năng có thể chủ động trong việc quản lý của mình.
Quy định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị: đây là việc làm cần thiết, chính quyền ra soát và kiểm tra một cách chặt chẽ các đơn vị. Với những biểu hiện lẩn tránh việc, không hợp tác tốt giữa các cơ quan thì có biện pháp xử lý kịp thời, tránh tình trạng để lâu dẫn đến doanh nghiệp khó có thể thực hiện tốt nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của mình.