5. Kết cấu luận văn
3.2.4. Cơ cấu tổ chức
Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản tỉnh Lào Cai hiện nay có tất cả 08 CBCC và NLĐ, cơ cấu tổ chức quản lý của Trung tâm khá đơn giản, thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến giữa cán bộ viên chức, đấu giá viên với lãnh đạo Trung tâm, gồm có: Ban Giám đốc, phòng Hành chính Tổng hợp, phòng Nghiệp vụ BĐG. Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản tỉnh Lào Cai được thể hiện như sau:
Hình 3.2. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ ĐGTS tỉnh Lào Cai
(Nguồn: Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trung tâm dịch vụ ĐGTS tỉnh Lào Cai)
Ban Giám đốc
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Phòng Nghiệp vụ BĐG
Hiện tại biên chế của Trung tâm có tất cả 08 cán bộ. Cụ thể:
+ Ban Giám đốc trung tâm: gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc;
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp: gồm 01 chuyên viên, 01 kế toán và 01 lái xe + Phòng Nghiệp vụ BĐG: gồm 03 đấu giá viên.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận * Giám đốc Trung tâm
- Chức năng:
Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của đơn vị. Giám đốc Trung tâm phải là đấu giá viên.
- Nhiệm vụ:
+ Chủ tài khoản của đơn vị, phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ và các hoạt động của đơn vị.
+ Trực tiếp phụ trách lĩnh vực: Kế hoạch, Tài chính; ký các hợp đồng ủy quyền, ký văn bản đề nghị phê duyệt kết quả đấu giá; công tác tổ chức, sắp xếp phân công, bố trí cán bộ; phụ trách hoạt động các tổ chức đoàn thể.
+ Giữ mối quan hệ với UBND tỉnh, các sở, ban, ngành cấp tỉnh; các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thành phố, thị xã.
* Phó Giám đốc Trung tâm
- Chức năng:
Phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc, được Giám đốc phân công một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp Giám đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn của đơn vị; trực tiếp ký các văn bản liên quan đến bán đấu giá tài sản.
+ Giữ mối quan hệ với các tổ chức tài chính, tín dụng, các tổ chức thi hành án và các địa phương, đơn vị liên quan khác.
+ Được Giám đốc ủy quyền ký các văn bản và điều hành công việc chuyên môn khi Giám đốc đi vắng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm giao.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc Trung tâm về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
* Phòng Hành chính - Tổng hợp
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Thực hiện công tác quản lý tổ chức cán bộ, quản lý hồ sơ cán bộ. + Thực hiện công tác kế toán, kho quỹ, văn thư, lưu trữ, lễ tân. + Quản lý tài sản và mua sắm, sửa chữa tài sản của Trung tâm. + Quản lý và đề xuất cấp thẻ đấu giá viên.
+ Tham mưu công tác đoàn thể, các tổ chức chính trị xã hội.
+ Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức và lao động của Trung tâm.
+ Xây dựng kế hoạch, biện pháp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính thuộc lĩnh vực được giao.
+ Báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm cho các cơ quan liên quan theo chế độ báo cáo thống kê.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công.
* Phòng Nghiệp vụ BĐG
- Chức năng, nhiệm vụ
+ Thực hiện việc bán đấu giá các loại tài sản, quyền sử dụng đất theo nguyên tắc, trình tự, thủ tục quy định và chịu trách nhiệm về kết quả bán đấu giá.
+ Xây dựng quy chế bán đấu giá tài sản phù hợp với quy định và các văn bản pháp luật có liên quan trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Phối hợp giao, nhận tài sản bán đấu giá cho người mua được tài sản bán đấu giá; yêu cầu người có tài sản bán đấu giá giao tài sản cho người mua được tài sản bán đấu giá.
+ Cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến tài sản bán đấu giá cho người mua được tài sản bán đấu giá. Đồng thời yêu cầu người mua được tài sản bán đấu giá thanh toán tiền mua tài sản bán đấu giá và thực hiện các nghĩa vụ khác được xác định trong hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá.
+ Lập sổ theo dõi tài sản bán đấu giá, sổ đăng ký bán đấu giá tài sản.
+ Bồi thường thiệt hại do lỗi của đấu giá viên và các nhân viên khác trong phòng mình phụ trách gây ra trong khi thực hiện bán đấu giá tài sản, quyền sử dụng đất.
+ Tham mưu công tác kế hoạch, định hướng, chương trình hành động và nhiệm vụ chuyên môn của Trung tâm.
+ Tham mưu công tác phát triển khách hàng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công.