- Hình thức kế toán phân tán là một hình thức phù hợp đối với một công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn. Tuy nhiên, Tập đoàn cần xây dựng một hệ thống thật phù hợp với hoạt động của Công ty. Ví dụ, công ty nên chia bộ phận kế toán trung tâm thành các bộ phận nhỏ như Bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán tổng hợp, và bộ phận kiểm tra kế toán (nhằm kiểm tra để tránh sai sót của phòng kế toán đơn vị cấp dưới). Cách thực hiện rõ ràng như vậy cũng tránh được sự kiêm nhiệm nhiều phần hành trong bộ máy kế toán của Tập đoàn.
- Mặt khác, Tập đoàn nên chuyển đổi phần mềm quản lý. Phần mềm hiện tại chỉ có phòng kế toán là người nắm bắt. Khi cần xem xét những chứng từ đều phải thông qua phòng kế toán, do đó sẽ mất thời gian và kém hiệu quả, mặt khác cũng khó quản lý một cách chính xác hoạt động của công ty con. Do đó công ty có thể chuyển đổi quản lý bằng công nghệ qua điện tín đám mây. Mọi thông tin đều được lưu trữ rõ ràng mà các nhân viên trong Tập đoàn có thể tìm kiếm các thông tin mình cần một cách rõ ràng, chính xác và các nhà quản trị công ty có thể kiểm soát được các hoạt động tại công ty con. Đối với những thông tin cần được bảo mật thì cũng có thể thực hiện thao tác phân quyền đối tượng mà vẫn được đảm bảo tốt.
Sơ đồ 5.1: Hình thức tổ chức kế toán kiến nghị BỘ PHẬN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN
Đơn vị kế toán cấp dưới Cửa hàng TM và DV tổng hợp Chi nhánh Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư Phương Bắc …
Các nhân viên ở các đơn vị phụ thuộc Đơn vị kế toán trung tâm
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài chính.
2. Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán 2 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ). 3. Giáo trình Kế toán tài chính 1 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ).
4. Giáo trình Kiểm toán 2, 3 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ). 5. Website công ty: Sosalgroup.vn