5. Kết cấu của đề tài:
3.2.4 Giải pháp 4: Về tính kịp thời hàng tồn kho
Tính kịp thời ở đây là đảm bảo lượng hàng tồn kho để phân phối tới đại lý. Trong thời điểm nền kinh tế phát triển, thì các doanh nghiệp luôn luôn muốn mở rộng thị trường để phát triển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong quá trình mở rộng phạm vi kinh doanh thi điều mà các doanh nghiệp lớn luôn quan tâm là đi tìm kho bãi nhà xưởng tốt nhất và thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty. Áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hàng tồn kho để có thể sẵn sàng phu ̣c vu ̣ khách hàng.
3.2.4.2 Điều kiện thực hiện giải pháp:
Để giải quyết thực sự vấn đề này, bên cạnh cần cải thiện công tác dự báo chính xác, cần xây dựng chính sách cụ thể để việc giải phóng hàng hóa một cách nhanh chóng. Công ty có thể xây dựng chế độ cảnh báo từ hệ thống quản lý hàng tồn kho WMS để áp dụng chính sách bán hàng tồn kho lâu ngày. Dưới đây là bảng đề xuất cụ thể như sau:
Bảng 3.1: Chính sách bán hàng tồn kho lâu ngày và chế độ cảnh báo trên WMS Thời gian tồn kho Màu sắc cảnh báo WMS Tình trạng cảnh báo Hành động
0 – 90 ngày Màu đen Bình thường
Tập trung bán với mức lợi nhuận cao nhất có thể.
Đây là thời gian tiêu chuẩn cho việc bán một mặt hàng do công ty phân phối.
> 90 ngày Màu
xanh Cấp độ 1
Đề xuất với Ban Giám đốc.
Thời gian bán hàng trong vòng 60 ngày kể từ ngày được Ban Giám đốc xét duyệt với giá bán tối thiểu bằng giá vốn.
> 150 ngày Màu
vàng Cấp độ 2
Đề xuất với Ban Giám đốc.
Thời gian bán hàng trong vòng 30 ngày kể từ ngày được Ban Giám đốc xét duyệt với giá bán bằng 80-90% giá vốn.
> 180 ngày Màu đỏ Cập độ 3
Đề xuất với Ban Giám đốc.
Thời gian bán hàng trong vòng 30 ngày kể từ ngày được Ban Giám đốc xét duyệt với giá bán bằng 60-70% giá vốn.
Nguồn: Tác giả
3.2.4.3 Kết quả dự kiến đạt được:
Với giải pháp nêu trên sẽ giúp PSD chủ động nguồn hàng nhưng vẫn không bị thua lỗ tồn kho lớn, duy trì và kiểm soát mức dự trữ vừa phải, biết xác định thời điểm đặt hàng, ưu tiên dự trữ những mặt hàng bán chạy. Đồng thời với chính sách giảm giá theo cấp độ cảnh báo sẽ giải phóng được lượng hàng tồn kho một cách nhanh chóng, rút ngắn thời gian quay vòng vốn cho công ty.
3.2.5 Giải pháp 5: Về chi phí 3.2.5.1 Cơ sở giải pháp: