Giống nhau:
Về tổ chức công tác kế toán:
- Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã thực hiện đúng nguyên tắc kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm nhiều chi phí và phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Về hình thức kế toán:
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm Misa. - Công ty thực hiện khá tốt nhiệm vụ công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính. Các chứng từ được bảo quản trong tủ hồ sơ khi cần đến thì có thể tìm được một cách nhanh chóng.
- Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty: kế toán sử dụng tương đối đúng tài khoản theo hệ thống tài khoản ban hành theoThông tư số 200/2014/TT - BTC.
- Chứng từ và sổ sách kế toán: chứng từ được kế toán theo dõi đầy đủ, chặt chẽ đúng nội dung và phương pháp. Sổ kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác và được lưu trữ cẩn thận.
- Phương pháp hoạch toán: công tác hạch toán tại công ty tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và tuân theo chế độ kế toán hiện hành.
- Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời.
Nhìn chung, việc hoạch toán các nghiệp vụ kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý, đảm bảo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Công ty tuân thủ đúng các thủ tục, nghĩa vụ đối với cơ quan nhà nước. Chấp hành tốt pháp luật và chính sách mới theo chế độ hiện hành.
Khác nhau
- Công ty không theo dõi chi tiết TK 511 nên chỉ xác định được doanh thu tổng chứ không biết được tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng cụ thể để đẩy mạnh chính sách bán hàng.
- Cho dù phương thức thanh toán là chuyển khoản hay mua chịu thì cũng được kế toán doanh thu hoạch toán vào TK 131 và không được mở chi tiết cho từng khách hàng.
- Doanh nghiệp sử dụng chứng từ phù hợp với mẫu do bộ tài chính ban hành tuy nhiên các mẫu có điểm khác.
- Công ty không có hoạt động đầu tư nào ra bên ngoài. Như thế thì nguồn vốn của công ty sẽ được đảm bảo an toàn nhưng công ty sẽ bỏ qua nhiều cơ hội đầu tư mang lại lợi ích cho công ty.
Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Nhận xét
5.1.1. Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty
Nhìn chung, tình hình hoạt động của công ty có hiệu quả.
Sự hình thành và phát triển của công ty đã trải qua nhiều khó khăn và thử thách, cũng như việc đổi mới của đất nước. Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh với phương châm “Tất cả vì uy tín của công ty”.
Hàng năm, công ty luôn đóng đầy đủ các khoản nộp cho ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động và luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
Toàn bộ nhân viên trong công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Công ty có đội ngũ nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn cao là yếu tố rất tốt và quan trọng để thực hiện chiến lược phát triển lâu dài công ty. Đặc biệt chuyên môn của các nhân viên được bố trí đúng vị trí chức năng tạo điều kiện cho cá nhân phát huy chuyên môn của mình.
Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chịu khó, đồng thời với mạng lưới hoạt động, uy tín và quan hệ của công ty với các bạn hàng ngày càng tốt đẹp.
Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty. Với sự sắp xếp và đổi mới đó thì mạng lưới tiêu thụ ngày càng phát triển, khách hàng ngày một đông hơn.
Có sự phân công công việc rõ ràng, sự phối hợp nhịp nhàng của các phòng ban tạo nên sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.
Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường các mối quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp thương mại, nhằm khai thác triệt để nguồn khách hàng tiềm năng, cố gắng cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, để tạo lợi thế cho doanh nghiệp.
Nhược điểm:
Do kinh doanh hàng hoá công nghệ nên công ty bị cạnh tranh bởi nhiều đối thủ cùng phân khúc trong thị trường.
Tinh thần tự giác của nhân viên cao, tuy nhiên chưa có sự nỗ lực phù hợp cùng với sự phát triển của công ty
5.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty Ưu điểm: Ưu điểm:
Đối với hình thức kế toán tập trung mà công ty đang áp dụng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đảm bảo tính đồng bộ nhất quán trong qui trình xử lý công việc.
Trong bộ phận kế toán, các nhân viên đều được phân nhiệm công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ các thông tin cho các ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh.
Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách kế toán, tài chính, chính sách giá do nhà nước và Bộ tài chính ban hành.
Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm trong công tác kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn cập nhật thông tin kịp thời và sự thay đổi các chuẩn mực kế toán.
Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi. chứng từ gốc về chi phí doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Việc sử dụng phần mềm Excel hỗ trợ công tác kế toán tại công ty đã góp phần giảm thiểu công việc ghi chép. Công tác phân chia quản lý cơ sở dữ liệu từng phần hành cũng như tạo lập cơ sở dữ liệu mẫu ban đầu giúp cho công việc kế toán được dễ dàng và không chồng chéo lên nhau.
Nhược điểm:
Công ty không sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi để chăm lo đời sống nhân viên góp phần thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả hơn
Nhận xét về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Ưu điểm:
Công ty kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh được thực hiện qua các tháng. Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu đã kết chuyển xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính. Điều này đúng với qui định của chế độ kế toán hiện hành.
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty đảm bảo thống nhất các phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan. Nội dung công tác kế toán, số liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, hạn chế được sự
trùng lặp. Việc tổ chức sổ kế toán khá hợp lý, đảm bảo về nguyên tắc kế toán hiện hành, phù hợp đặc điểm kinh doanh.
Nhược điểm:
Việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ tuy có thể giúp công ty tiết kiệm thời gian nhưng lại tạo cho kế toán áp lực vào cuối kỳ, điều này có thể dễ dẫn tới sai sót không đáng có.
5.2. Kiến nghị
5.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán
Đối với khoản phí chuyển khoản để thanh toán cho nhà cung cấp công ty nên sử dụng tài khoản 6428 để quản lý vì bản chất chi phí này phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty chứ không phải hoạt động tài chính.
Cần kiểm tra việc nhập liệu từ chứng từ vào cơ sở dữ liệu trước khi thực hiện bút toán xác định kết quả kinh doanh để tránh thiếu sót trong chi phí, doanh thu.
Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu đối với từng nhóm mặt hàng chính từ đó có thể phân tích được biến động tình hình kinh doanh một cách cụ thể hơn trong tương lai.
5.2.2. Kiến nghị khác
Công ty thành lập trong thời gian gần đây nên khá nhiều người vẫn chưa biết đến vì thế nên đầu tư vào công tác tiếp cận thị trường như: quảng cáo, tiếp thị, ngày hội giảm giá…Tiến hành nghiên cứu thị trường định kỳ xác định nhu cầu của khách hàng để có thể dự toán hàng tồn và nhập thêm những mặt hàng nào để đảm bảo số lượng xuất bán mà không phải tồn kho hàng cũ lỗi thời nhiều.
Xem xét và cải thiện chính sách hậu mãi đối với khách hàng nhằm thu hút và tạo lòng tin của khách hàng đối với công ty.
Tiếp tục tìm kiếm các nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh hơn nữa để giảm bớt chi phí, gia tăng lợi nhuận.
KẾT LUẬN
Kết quả kinh doanh luôn là một chỉ tiêu tài chính quan trọng giúp cho nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá kết quả công việc, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh trong tương lai. Để xác định được kết quả kinh doanh của một công ty, ta cần xác định được doanh thu, chi phí và cuối cùng là xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Do đó, việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh là trách nhiệm rất quan trọng đối với kế toán viên.
Trong quá trình thực hiện đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Trí Hùng Việt, bên cạnh những kiến thức đã được học tại trường, em đã được tìm hiểu và học hỏi thêm được nhiều điều về nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp cụ thể như cách hạch toán, ghi chép sổ sách, phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh, lập báo cáo tài chính... giúp em hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, nhất là công tác "Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh".
Do sự hiểu biết và kiến thức còn hạn chế nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của Quý thầy cô và các anh, chị phòng Kế toán - Tài chính của công ty, để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình cũng như rút ra được những bài học kinh nghiệm cho công việc kế toán sau này.
Một lần nữa, em xin cảm ơn thầy Lê Đức Thắng đã tận tình hướng dẫn, em cũng xin cảm ơn Ban Giám đốc, các anh, chị Phòng Kế toán đã giúp đỡ và chỉ bảo em rất nhiều, giúp em có thể hoàn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Vũ Thị Kim Thanh (2015). Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản lao động.
- Website tham khảo: www.webketoan.vn - http://niceaccounting.com/HTTK/.html