5.1.1 Ƣu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Nhìn chung, công tác kế toán tại Cảng Tân Thuận đƣợc tổ chức tốt, gọn nhẹ, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng.
- Bộ máy kế toán đƣợc thiết kế khoa học, đảm bảo quy tắc bất kiêm nhiệm giữa các chức vụ kế toán. Kế toán trƣởng và kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, hạch toán, kiểm tra số liệu và lập BCTC.
- Đội ngũ nhân viên kế toán đều đƣợc đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cảng ứng dụng tốt các tiến bộ về khoa học kỹ thuật, mỗi nhân viên đƣợc trang bị máy tính riêng giúp thuận lợi cho công việc.
- Cảng luôn cập nhật, tuân thủ đúng các chuẩn mực, chế độ kế toán của Bộ tài chính cũng nhƣ chấp hành đúng quy định kế toán, tài chính của Cảng Sài Gòn.
Về sổ sách, phần mềm kế toán
- Cảng áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên công việc kế toán trở nên thuận lợi hơn, linh hoạt hơn. Giảm thiểu đƣợc sai sót và hạn chế việc lƣu trữ bằng giấy. Ngoài ra còn giúp DN truy xuất nhanh chóng dữ liệu khi cần thiết.
- Phần mềm PL-FS đƣợc thiết kế riêng cho cảng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh tại đơn vị. Để truy cập vào phần mềm kế toán trên máy tính thì mỗi nhân viên đều có 1 mã số đăng nhập riêng. Điều này khiến cho việc quản lí nhân viên trở nên chặt chẽ hơn.
- Sổ sách kế toán tại đơn vị đƣợc đóng số trang, dấu giáp lai đầy đủ theo đúng quy định. - Sổ sách, chứng từ đầy đủ, sạch sẽ, đƣợc đóng thành cuốn gọn gàng và lƣu trữ đúng quy định.
Về tài khoản sử dụng
- Ngoài áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC, cảng còn mở thêm các TK cấp 3, 4 để phù hợp với công tác quản lí của DN, chi tiết hơn trong việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong cảng.
Về công tác vốn bằng tiền và các khoản phải thu
- Ở cảng mỗi ngƣời đều đảm nhận một nhiệm vụ riêng biệt. Kế toán thanh toán sẽ đƣợc phân công rõ ràng cho từng ngƣời nhƣ về tiền mặt hay ngân hàng, ở mỗi loại sẽ có 2 kế toán, 1 ngƣời đảm nhận việc thu tiền, 1 ngƣời đảm nhận chi tiền.
- Các nghiệp vụ thu chi đƣợc ghi chép liên tục kịp thời. Mọi khoản chi tiền đều có phiếu chi và có chữ ký đầy đủ của Giám đốc, kế toán trƣởng và những ngƣời liên quan. Hằng ngày, thủ quỹ cập nhật và tính số dƣ trên sổ. Mọi khoản thu vào quỹ sẽ đƣợc nộp vào ngân hàng trong ngày để tránh tình trạng tồn quỹ quá lớn.
- Về các khoản phải thu, vào cuối mỗi tuần kế toán đều lập bảng kê chi tiết công nợ để theo dõi tình hình các khoản phải thu và tiến hành đốc thúc thu hồi nợ.
5.1.2 Nhƣợc điểm
- Phần mềm kế toán hổ trợ khá tốt trong công tác kế toán nhƣng khi quy định, chế độ, chính sách kế toán thay đổi hay DN phát sinh những nghiệp vụ đặc biệt thì việc hạch toán sẽ gặp nhiều khó khăn, muốn thay đổi DN phải tốn thêm chi phí.
- Phần mềm kế toán đƣợc thiết lập riêng cho các đơn vị của Cảng Sài Gòn, sử dụng cơ sở dữ liệu chung, cơ sở dữ liệu lớn và sử dụng bằng mạng không dây nên đôi khi hệ thống không ổn định, máy tính bị treo nếu truy xuất dữ liệu lớn.
- Vì là đơn vị hạch toán phụ thuộc Cảng Sài Gòn nên Cảng Tân Thuận không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Trên thực tế, Cảng Tân Thuận chỉ sử dụng TK nợ phải thu ngắn hạn và cũng không có chính sách hay phƣơng pháp cụ thể nào để giải quyết các khoản nợ nếu không thu đƣợc.
- Không phân tích tuổi nợ của khách hàng để có phƣơng hƣớng giải quyết nợ tồn đọng, đối với những khách hàng, không còn khả năng thu hồi đƣợc các khoản nợ này, nhà quản lý cần xem xét để cho phép hoặc đề nghị xóa sổ các khoản nợ này.
5.2 Kiến nghị
Hiện nay việc thu hồi vốn của cảng còn gặp nhiều hạn chế, để thu hút khách hàng và giảm thiểu khả năng chiếm dụng vốn trong thời gian dài thì cảng nên có biện pháp đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, hạn chế nợ kéo dài, bên cạnh đó thời gian thanh toán hoàn tất các khoản nợ phải đƣợc ghi rõ trong hợp đồng đồng thời nên có những điều khoản ràng buộc nhƣ ứng trƣớc, thế chấp, ký quỹ... Cụ thể:
67
Đối với khách hàng mới: khách hàng phải ứng trƣớc 50% giá trị thanh toán trong hợp đồng, sau khi cung cấp dịch vụ, khoản nợ còn lại sẽ đƣợc trả chậm nhất trong vòng 3 tháng.
Đối với khách hàng cũ: khách hàng ứng trƣớc 40% giá trị thanh toán trong hợp đồng, sau khi cung cấp dịch vụ, khoản nợ còn lại sẽ đƣợc trả chậm nhất trong vòng 4 tháng.
Đối với những khách hàng thân thiết lâu năm: khách hàng không cần ứng trƣớc nhƣng phải thanh toán nợ không quá 6 tháng.
Nếu sau thời hạn mà khách hàng chƣa trả nợ thì khách hàng sẽ chịu phí phạt tính trên % số tiền còn nợ.
Bên cạnh việc đƣa ra các biện pháp thu hồi nợ thì DN cũng nên tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của đối tác trƣớc khi kí kết hợp đồng. Điều này không những giúp DN nắm rõ thông tin, tâm lí khách hàng mà còn giúp cho DN hạn chế những rủi ro không mong muốn trong tƣơng lai.
Đối với những khách hàng trả nợ trƣớc hạn, khách hàng thân thiết lâu năm thì DN nên có những chính sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán...để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.
KẾT LUẬN
Trong tình hình kinh tế hiện nay khó tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN cùng ngành với nhau. Ngoài cung cấp dịch vụ tốt thì bản thân DN cũng phải có cơ sở vững chắc, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quản lí tốt và có những chiến lƣợc cụ thể. Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng góp phần không nhỏ trong sự phát triển của DN.
Qua thời gian thực tập tại Cảng Tân Thuận tôi nhận thấy, công tác kế toán tại Cảng Tân Thuận khá tốt, có sự phân chia công việc rõ ràng, các phòng ban có sự liên kết với nhau và ngày càng hoàn thiện hơn.
Nhìn chung, kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tuân thủ theo chế độ chuẩn mực kế toán, làm việc hiệu quả và cung cấp kịp thời thông tin cho Ban Giám đốc trong việc đề ra quyết định cũng nhƣ các kế hoạch trong tƣơng lai.
Quá trình thực tập tại Cảng Tân Thuận đã giúp tôi có đƣợc những kiến thức quý báu, giúp tôi chủ động hơn, tích cực hơn trong việc học hỏi, tìm tòi nghiên cứu đề tài của mình. Vì thời gian và kiến thức có hạn nên đề tài khó tránh khỏi những sai sót. Tôi rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Thu Thảo, ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng Tài chính – Kế toán đã giúp đỡ và tạo điều kiện để tôi có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Tôi xin chân thành cảm ơn!
69 PHỤ LỤC - Phiếu thu - Phiếu chi - Phiếu thu (CK) - Phiếu kế toán - Hóa đơn GTGT - Sổ quỹ tiền mặt - Bảng kê chứng từ TK 111 - Nhật ký chứng từ TK 111 - Bảng kê chứng từ TK 112 - Nhật ký chứng từ TK 112 - Bảng Tổng hợp phát sinh công nợ - Sổ cái TK 111 - Sổ cái TK 112 - Sổ cái TK 131 - Sổ cái TK 136 - Sổ cái TK 138 - Sổ cái TK 141
73
CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG SÀI GÕN CẢNG TÂN THUẬN
18B Lƣu Trọng Lƣ, P.Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp.HCM
PHIẾU KẾ TOÁN
Diễn giải: Kết chuyển lãi/lỗ tháng 11/2016 Kèm theo
STT Diễn giải Tên đối tƣợng ĐTHTCP Tài
khoản Nợ Có
1 K/c từ 3368 sang 1368 VĂN PHÒNG CHÍNH 13682 131.893.564.114
2 K/c từ 3368 sang 1368 VĂN PHÒNG CHÍNH 33682 131.893.564.114
Tổng cộng: 131.893.564.114 131.893.564.114
Số tiền bằng chữ: Một trăm ba mươi mốt tỷ, tám trăm chín mươi ba triệu, năm trăm sáu mươi bốn nghìn, một trăm mười bốn đồng. Số: Ngày: 30/11/2016 00011/1611PA Đơn vị tính: VNĐ Lập ngày 30 tháng 11 năm 2016 Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Đại học Công nghệ TP.HCM (2016). Kế toán tài chính Phần 1. Bộ Giáo Dục và Đào tạo. Lƣu hành tại Hutech.
"Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC". Centax.edu.vn. "TK 111 – Tiền mặt thông tƣ 200". Taikhoanketoan.com.
"TK 131 – Phải thu khách hàng". Niceaccounting.com.
"TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ". Niceaccounting.com. "TK 136 – Phải thu nội bộ". Niceaccounting.com.
"TK 138 – Phải thu khác". Niceaccounting.com. "TK 141 – Tạm ứng". Niceaccounting.com.