3.2.1.1. Về bộ máy tổ chức
Công ty nên tách bộ phận kho ra khỏi phân xƣởng sản xuất để thuận tiện hơn trong việc theo dõi nhập xuất tồn trong kỳ, có thể giảm thiệt hại không mong muốn cho Công ty.
3.2.1.2. Về chế độ kế toán
Công ty nên áp dụng Thông tƣ 200/2014/TT-BTC theo đúng quy định của BTC để có thể cập nhật kịp thời những thay đổi về TK kế toán cũng nhƣ các chỉ tiêu trong BCTC nhằm giúp cho việc hạch toán đƣợc chính xác và công tác kế toán tại Công ty đƣợc hoàn thiện hơn.
3.2.1.3. Về phần mềm kế toán
Công ty nên mua các phần mềm kế toán đƣợc thiết kế sẵn nhƣ phần mềm Misa để công tác ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ dễ dàng hơn; có thể bảo mật đƣợc những thông tin quan trọng của Công ty và tránh đƣợc những rủi ro không mong muốn mà khi sử dụng Excel mang lại.
3.2.1.4. Về hệ thống tài khoản
Công ty nên theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các TK tổng hợp để có thể biết đƣợc nội dung, tổng số phát sinh, số dƣ đầu kỳ và cuối kỳ của các TK tổng hợp khi cần thiết và tránh đƣợc những sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu.
3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh
3.2.2.1. Về tài khoản sử dụng và công tác xác định kết quả kinh doanh
Công ty nên mở thêm:
Các TK chi tiết về TK 5112 để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng. Ví dụ nhƣ:
TK 51121: “ Doanh thu gia công hạt nhựa”. TK 51122: “ Doanh thu bán vải tráng nhựa”.
Các TK chi tiết về TK 632 để theo dõi giá vốn hàng bán của từng mặt hàng. Ví dụ nhƣ:
TK 6321: “ Giá vốn gia công hạt nhựa”. TK 6322: “ Giá vốn bán vải tráng nhựa”.
Việc mở thêm các TK chi tiết để theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán của từng mặt hàng sẽ thuận tiện hơn trong việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, giúp kế toán biết đƣợc mặt hàng nào kinh doanh mang đến lợi nhuận cao hơn, từ đó làm tham mƣu cho Giám đốc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp nhằm giúp Công ty ngày càng phát triển.
3.2.2.2. Về sổ sách kế toán
Công ty nên mở thêm Sổ Cái để có thể đối chiếu, kiểm tra nội dung giữa Sổ Cái và Sổ chi tiết với nhau, thuận tiện hơn khi muốn biết số liệu trên TK tổng hợp và không ảnh hƣởng đến tiến độ lập BCTC cuối kỳ.
3.2.2.3. Về việc ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí vào sổ kế toán
Các khoản DT và CP có liên quan kế toán nên ghi nhận vào sổ sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để không bỏ sót nghiệp vụ, không ảnh hƣởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và việc ra quyết định của Ban Giám đốc. Bên cạnh đó, kế toán sẽ theo dõi đƣợc các khoản nợ phải thu khách hàng, có thể phân loại đƣợc nợ phải thu, hạn chế việc phát sinh những khoản nợ khó đòi; việc lƣu giữ các chứng từ dễ dàng không làm mất nhiều thời gian làm việc của mọi ngƣời.
3.2.2.4. Về việc ghi nhận các khoản doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính vào sổ kế toán tài chính vào sổ kế toán
Kế toán nên ghi nhận các khoản DT hoạt động tài chính (lãi nhập vốn) và CP tài chính (lãi ngân vay, phí ngân hàng) sau khi đã nhận đƣợc giấy báo Có, giấy báo Nợ của ngân hàng để không ảnh hƣởng đến việc chi tiêu tiền gửi ngân hàng của Công ty.
3.2.3. Kiến nghị khác
3.2.3.1. Về sản xuất kinh doanh
Cần đẩy mạnh công tác thiết kế mẫu, kiểu dáng, đa dạng hóa mặt hàng, tạo ra sản phẩm có những nét độc đáo riêng của Công ty để thu hút đƣợc nhiều khách hàng và giảm dần hình thức gia công.
3.2.3.2. Về công nghệ kỹ thuật
Công ty có thể mua máy móc thiết bị có kỹ thuật tiên tiến bằng cách mua thiết bị trả chậm của các hãng cung cấp thiết bị. Nhƣ vậy, Công ty vừa không sử dụng nhiều vốn, vừa cải thiện đƣợc tình hình trang thiết bị của Công ty. Ngoài ra, Công ty có thể áp dụng hình thức thuê tài sản vì sẽ tránh đƣợc những rủi ro do sở hữu tài sản nhƣ: sự lạc hậu của tài sản, có thể thay đổi tài sản một cách dễ dàng.
3.2.3.3. Về khâu tiếp thị, thị trƣờng
Tăng cƣờng đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng tại Phòng Kinh doanh. Tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa thông qua các hội chợ triễn lãm, các hội thảo diễn đàn chuyên ngành để có điều kiện mở rộng thị trƣờng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên thiết lập trang web riêng để có thể quảng bá thƣơng hiệu, sản phẩm của Công ty đến với khách hàng, từ đó có thể giúp khách hàng biết nhiều thông tin hơn từ Công ty, tạo sự an tâm khi khách hàng chọn mua sản phẩm của Công ty.
KẾT LUẬN
Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh cùng với những kiến thức đã đƣợc học, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh”. Khóa luận của em đã nêu đƣợc những vấn đề sau: cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; tìm hiểu quá trình hình thành phát triển của Công ty, đặc điểm kinh doanh của Công ty, kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây, đồng thời phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh trong quý 4 năm 2014; và thông qua việc nghiên cứu những cơ sở lý luận với tìm hiểu thực trạng tại Công ty đã đƣa ra những so sánh, nhận xét sự giống nhau và khác nhau giữa lý thuyết và thực tế. Bên cạnh đó, khóa luận cũng nêu đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, từ đó đƣa ra những kiến nghị giúp Công ty khắc phục, cải thiện những điều còn tồn tại nhằm góp phần thúc đẩy cho sự phát triển của Công ty trong thời gian sắp tới.
Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Công ty không nhiều; kiến thức và khả năng lý luận của em có giới hạn và Công ty có những quy định riêng nên việc thu thập các chứng từ liên quan đến đề tài còn hạn chế. Vì vậy, đề tài mà em nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ dẫn, đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô và các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán để em hoàn thiện hơn kiến thức của bản thân và rút ra đƣợc bài học kinh nghiệm cho công việc kế toán sau này đạt kết quả tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách
- ThS. Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính 1. Nhà xuất bản Thanh niên. - PGS.TS Võ Văn Nhị (2005). Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Tài chính.
Văn bản hành chính nhà nƣớc
- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp, BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Thông tƣ 200/2014/TT-BTC hƣớng dẫn Chế độ Kế toán doanh nghiệp, BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013. Phụ lục 02: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014. Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT bán ra (gia công hạt nhựa).
Phụ lục 04: Phiếu thu (khách hàng thanh toán tiền mặt). Phụ lục 05: Giấy đề nghị xuất kho.
Phụ lục 06: Phiếu xuất kho.
Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT bán ra (bán vải tráng nhựa 1800D). Phụ lục 08: Giấy báo Có (khách hàng thanh toán qua ngân hàng). Phụ lục 09: Sổ NKC.
Phụ lục 10: Sổ chi tiết TK 5112.
Phụ lục 11: Giấy báo Có (về khoản lãi nhập vốn). Phụ lục 12: SPNH tháng 11 của Ngân hàng ACB. Phụ lục 13: Sổ chi tiết TK 515.
Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 632.
Phụ lục 15: Giấy báo Nợ (về khoản lãi ngân vay).
Phụ lục 16: SPNH tháng 12 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Phụ lục 17: Sổ chi tiết TK 6351.
Phụ lục 18: Giấy báo Nợ (về khoản phí ngân hàng).
Phụ lục 19: SPNH tháng 11 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Phụ lục 20: Sổ chi tiết TK 6352.
Phụ lục 21: Hóa đơn GTGT liên 2 (sử dụng điện thoại). Phụ lục 22: Phiếu chi (trả tiền cho Công ty thông tin di động). Phụ lục 23: Sổ chi tiết TK 6417.
Phụ lục 24: Sổ chi tiết TK 6421.
Phụ lục 25: Hóa đơn GTGT liên 2 (mua thiết bị Token dùng cho QLDN). Phụ lục 26: Phiếu chi (trả tiền mua thiết bị Token).
Phụ lục 27: Bảng phân bổ CCDC tháng 10/2014. Phụ lục 28: Sổ chi tiết TK 6427.
2 5