3.1.1.1. Ƣu điểm
3.1.1.1.1. Về bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán khá hợp lý. Việc phân công mỗi kế toán viên phụ trách một mảng tạo điều kiện cho mỗi ngƣời đi sâu và nâng cao nghiệp vụ cũng nhƣ thấy đƣợc trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.
Bộ phận kế toán của Công ty là những nhân viên có trình độ, năng động, sáng tạo, có kinh nghiệm lâu năm, hoạt động với tinh thần tự giác cao. Các kế toán viên luôn kiểm tra, đôn đốc lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.
Hàng năm, Công ty đều tổ chức những khóa học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của từng thành viên trong Phòng Kế toán.
3.1.1.1.2. Về chế độ kế toán
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy mô hoạt động theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của BTC ban hành ngày 20/03/2006.
3.1.1.1.3. Về hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với sử dụng Excel giúp cho việc ghi chép dễ dàng, vì kết cấu sổ đơn giản. Kế toán có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu ở mọi thời điểm trên Sổ NKC, cung cấp những thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn và tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời cho nhà quản lý.
3.1.1.2. Nhƣợc điểm
3.1.1.2.1. Về bộ máy tổ chức của Công ty
Công ty đã để bộ phận kho và phân xƣởng sản xuất chung với nhau, làm cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn không thuận tiện vì sau khi sản xuất xong, sản phẩm có thể đƣợc để chung với những sản phẩm tồn kho khác. Nhƣ vậy, khi thủ kho xuất hàng sẽ có thể xuất sản phẩm vừa mới sản xuất để giao cho khách hàng, trong khi
lƣợng hàng tồn kho của kỳ trƣớc vẫn còn, dẫn đến sản phẩm trƣớc bị tồn đọng lâu có thể gây hƣ hỏng, gây tổn thất thiệt hại cho Công ty.
3.1.1.2.2. Về phần mềm kế toán
Công ty sử dụng Excel để ghi chép và xử lý các nghiệp vụ phát sinh sẽ dẫn đến nhiều rủi ro trong công tác kế toán nhƣ: khi sử dụng Excel đòi hỏi ngƣời sử dụng phải nắm vững các hàm If, Or, And, Vlookup…. vì nếu không nắm vững sẽ dẫn đến khi thiết lập các công thức cho các cột tính trong các sheet bị sai, dẫn đến kết quả tính toán không chính xác, làm ảnh hƣởng đến việc ra quyết định của nhà quản lý; các file trong Excel có thể bị xóa một cách dễ dàng mà không có chế độ khôi phục file đã xóa dẫn đến thông tin nhập vào có thể bị mất; không thể lƣu trữ toàn bộ dữ liệu của nhiều năm trong một file mà phải lƣu trữ nhiều file độc lập. Ngoài ra, Excel có tính bảo mật thông tin thấp, có thể dẫn đến tình trạng thông tin quan trọng của Công ty bị tiết lộ ra bên ngoài.
3.1.1.2.3. Về hệ thống tài khoản
Tuy hệ thống TK Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng nhƣng kế toán chỉ mở các TK chi tiết mà không theo dõi trên TK tổng hợp. Điều này dẫn đến khi kế toán muốn biết nội dung và tổng số phát sinh cũng nhƣ số dƣ đầu kỳ và cuối kỳ của TK thì sẽ không thể biết một cách nhanh chóng vì phải tổng hợp số liệu của từng TK chi tiết và có thể dẫn đến sai sót vì có nhiều TK chi tiết có liên quan cần tổng hợp.
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty doanh tại Công ty
3.1.2.1. Ƣu điểm
3.1.2.1.1. Hình thức thanh toán khi bán hàng
Công ty áp dụng hình thức thanh toán khác nhau nhƣ thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc thanh toán góp phần thu hút đƣợc nhiều đối tƣợng khách hàng.
3.1.2.1.2. Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng khá đầy đủ. Mỗi chứng từ đều có đủ chữ ký của Ban lãnh đạo cấp trên nhƣ Giám đốc hoặc Kế toán trƣởng và những ngƣời có liên quan nhƣ các Kế toán viên, Thủ kho, khách hàng. Các chứng từ đƣợc sử dụng
đều đúng mục đích nhƣ phiếu xuất kho dùng để xuất hàng giao cho khách hàng; hóa đơn GTGT đƣợc lập để giao cho khách hàng và lƣu nội bộ; phiếu thu và phiếu chi đƣợc dùng để thu tiền khách hàng thanh toán hoặc trả tiền cho ngƣời bán…
3.1.2.1.3. Trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ
Trình tự hạch toán rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra liên tục và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban với nhau, đảm bảo đƣợc tính chặt chẽ, minh bạch trong việc nhận và xử lý chứng từ; và thể hiện đƣợc trách nhiệm của từng thành viên tham gia vào quá trình luân chuyển chứng từ.
3.1.2.2. Nhƣợc điểm
3.1.2.2.1. Về tài khoản sử dụng và công tác xác định kết quả kinh doanh
Kế toán chỉ sử dụng TK 5112 để theo dõi doanh thu và TK 632 để theo dõi giá vốn hàng bán đối với các mặt hàng của Công ty (sản xuất vải tráng nhựa và gia công hạt nhựa), không thể biết đƣợc trong kỳ mặt hàng nào tạo ra doanh thu nhiều hơn, dẫn đến khi kế toán xác định kết quả kinh doanh sẽ không biết đƣợc mặt hàng nào kinh doanh tốt hơn, không thể đƣa ra ý kiến giúp Giám đốc lựa chọn hình thức kinh doanh mang đến hiệu quả nhất cho Công ty.
3.1.2.2.2. Về sổ sách kế toán
Công ty chỉ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trên Sổ NKC và Sổ chi tiết các TK mà không theo dõi trên Sổ Cái của TK tổng hợp, điều này làm cho kế toán không thể kiểm tra, đối chiếu nội dung giữa các sổ với nhau và sẽ ảnh hƣởng đến thời gian làm việc của các nhân viên trong Phòng Kế toán vì phải tổng hợp số liệu của các TK khi cần thiết (nhƣ xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC cuối kỳ).
3.1.3. Nhận xét khác
3.1.3.1. Về sản xuất kinh doanh
Vì Công ty chủ yếu là sản xuất và gia công các sản phẩm theo đơn đặt hàng nên các sản phẩm làm ra không đa dạng, chƣa tạo đƣợc nhiều mẫu mã, kiểu dáng mới, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Điều này làm cho doanh số của Công ty không cao.
3.1.3.2. Về công nghệ thiết bị
phẩm không đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng. Vì vậy mà chƣa tạo đƣợc sức cạnh tranh mạnh cho Công ty.
3.1.3.3. Về khâu tiếp thị, thị trƣờng
Đây là một mặt còn tồn tại ở Công ty. Công ty có quá ít thông tin của mình ra bên ngoài thị trƣờng; chƣa có chiến lƣợc quảng cáo, quảng bá sản phẩm, thƣơng hiệu nên ít ngƣời biết đến làm cho lƣợng khách hàng tìm đến và đặt hàng do Công ty sản xuất hoặc gia công không nhiều, dẫn đến doanh số tăng không nhƣ mong đợi.
3.2. Kiến nghị
Trƣớc những khó khăn và hạn chế đã nêu trên, em xin đề xuất một số ý kiến của bản thân nhằm góp phần cùng Công ty tìm kiếm những giải pháp khắc phục và cải thiện những điều còn tồn tại.
3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán 3.2.1.1. Về bộ máy tổ chức 3.2.1.1. Về bộ máy tổ chức
Công ty nên tách bộ phận kho ra khỏi phân xƣởng sản xuất để thuận tiện hơn trong việc theo dõi nhập xuất tồn trong kỳ, có thể giảm thiệt hại không mong muốn cho Công ty.
3.2.1.2. Về chế độ kế toán
Công ty nên áp dụng Thông tƣ 200/2014/TT-BTC theo đúng quy định của BTC để có thể cập nhật kịp thời những thay đổi về TK kế toán cũng nhƣ các chỉ tiêu trong BCTC nhằm giúp cho việc hạch toán đƣợc chính xác và công tác kế toán tại Công ty đƣợc hoàn thiện hơn.
3.2.1.3. Về phần mềm kế toán
Công ty nên mua các phần mềm kế toán đƣợc thiết kế sẵn nhƣ phần mềm Misa để công tác ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ dễ dàng hơn; có thể bảo mật đƣợc những thông tin quan trọng của Công ty và tránh đƣợc những rủi ro không mong muốn mà khi sử dụng Excel mang lại.
3.2.1.4. Về hệ thống tài khoản
Công ty nên theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các TK tổng hợp để có thể biết đƣợc nội dung, tổng số phát sinh, số dƣ đầu kỳ và cuối kỳ của các TK tổng hợp khi cần thiết và tránh đƣợc những sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu.
3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh
3.2.2.1. Về tài khoản sử dụng và công tác xác định kết quả kinh doanh
Công ty nên mở thêm:
Các TK chi tiết về TK 5112 để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng. Ví dụ nhƣ:
TK 51121: “ Doanh thu gia công hạt nhựa”. TK 51122: “ Doanh thu bán vải tráng nhựa”.
Các TK chi tiết về TK 632 để theo dõi giá vốn hàng bán của từng mặt hàng. Ví dụ nhƣ:
TK 6321: “ Giá vốn gia công hạt nhựa”. TK 6322: “ Giá vốn bán vải tráng nhựa”.
Việc mở thêm các TK chi tiết để theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán của từng mặt hàng sẽ thuận tiện hơn trong việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, giúp kế toán biết đƣợc mặt hàng nào kinh doanh mang đến lợi nhuận cao hơn, từ đó làm tham mƣu cho Giám đốc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp nhằm giúp Công ty ngày càng phát triển.
3.2.2.2. Về sổ sách kế toán
Công ty nên mở thêm Sổ Cái để có thể đối chiếu, kiểm tra nội dung giữa Sổ Cái và Sổ chi tiết với nhau, thuận tiện hơn khi muốn biết số liệu trên TK tổng hợp và không ảnh hƣởng đến tiến độ lập BCTC cuối kỳ.
3.2.2.3. Về việc ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí vào sổ kế toán
Các khoản DT và CP có liên quan kế toán nên ghi nhận vào sổ sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để không bỏ sót nghiệp vụ, không ảnh hƣởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và việc ra quyết định của Ban Giám đốc. Bên cạnh đó, kế toán sẽ theo dõi đƣợc các khoản nợ phải thu khách hàng, có thể phân loại đƣợc nợ phải thu, hạn chế việc phát sinh những khoản nợ khó đòi; việc lƣu giữ các chứng từ dễ dàng không làm mất nhiều thời gian làm việc của mọi ngƣời.
3.2.2.4. Về việc ghi nhận các khoản doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính vào sổ kế toán tài chính vào sổ kế toán
Kế toán nên ghi nhận các khoản DT hoạt động tài chính (lãi nhập vốn) và CP tài chính (lãi ngân vay, phí ngân hàng) sau khi đã nhận đƣợc giấy báo Có, giấy báo Nợ của ngân hàng để không ảnh hƣởng đến việc chi tiêu tiền gửi ngân hàng của Công ty.
3.2.3. Kiến nghị khác
3.2.3.1. Về sản xuất kinh doanh
Cần đẩy mạnh công tác thiết kế mẫu, kiểu dáng, đa dạng hóa mặt hàng, tạo ra sản phẩm có những nét độc đáo riêng của Công ty để thu hút đƣợc nhiều khách hàng và giảm dần hình thức gia công.
3.2.3.2. Về công nghệ kỹ thuật
Công ty có thể mua máy móc thiết bị có kỹ thuật tiên tiến bằng cách mua thiết bị trả chậm của các hãng cung cấp thiết bị. Nhƣ vậy, Công ty vừa không sử dụng nhiều vốn, vừa cải thiện đƣợc tình hình trang thiết bị của Công ty. Ngoài ra, Công ty có thể áp dụng hình thức thuê tài sản vì sẽ tránh đƣợc những rủi ro do sở hữu tài sản nhƣ: sự lạc hậu của tài sản, có thể thay đổi tài sản một cách dễ dàng.
3.2.3.3. Về khâu tiếp thị, thị trƣờng
Tăng cƣờng đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng tại Phòng Kinh doanh. Tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa thông qua các hội chợ triễn lãm, các hội thảo diễn đàn chuyên ngành để có điều kiện mở rộng thị trƣờng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên thiết lập trang web riêng để có thể quảng bá thƣơng hiệu, sản phẩm của Công ty đến với khách hàng, từ đó có thể giúp khách hàng biết nhiều thông tin hơn từ Công ty, tạo sự an tâm khi khách hàng chọn mua sản phẩm của Công ty.
KẾT LUẬN
Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh cùng với những kiến thức đã đƣợc học, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh”. Khóa luận của em đã nêu đƣợc những vấn đề sau: cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; tìm hiểu quá trình hình thành phát triển của Công ty, đặc điểm kinh doanh của Công ty, kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây, đồng thời phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Nhất Thịnh trong quý 4 năm 2014; và thông qua việc nghiên cứu những cơ sở lý luận với tìm hiểu thực trạng tại Công ty đã đƣa ra những so sánh, nhận xét sự giống nhau và khác nhau giữa lý thuyết và thực tế. Bên cạnh đó, khóa luận cũng nêu đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, từ đó đƣa ra những kiến nghị giúp Công ty khắc phục, cải thiện những điều còn tồn tại nhằm góp phần thúc đẩy cho sự phát triển của Công ty trong thời gian sắp tới.
Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Công ty không nhiều; kiến thức và khả năng lý luận của em có giới hạn và Công ty có những quy định riêng nên việc thu thập các chứng từ liên quan đến đề tài còn hạn chế. Vì vậy, đề tài mà em nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ dẫn, đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô và các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán để em hoàn thiện hơn kiến thức của bản thân và rút ra đƣợc bài học kinh nghiệm cho công việc kế toán sau này đạt kết quả tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách
- ThS. Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính 1. Nhà xuất bản Thanh niên. - PGS.TS Võ Văn Nhị (2005). Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Tài chính.
Văn bản hành chính nhà nƣớc
- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp, BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Thông tƣ 200/2014/TT-BTC hƣớng dẫn Chế độ Kế toán doanh nghiệp, BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013. Phụ lục 02: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014. Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT bán ra (gia công hạt nhựa).
Phụ lục 04: Phiếu thu (khách hàng thanh toán tiền mặt). Phụ lục 05: Giấy đề nghị xuất kho.
Phụ lục 06: Phiếu xuất kho.
Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT bán ra (bán vải tráng nhựa 1800D). Phụ lục 08: Giấy báo Có (khách hàng thanh toán qua ngân hàng). Phụ lục 09: Sổ NKC.
Phụ lục 10: Sổ chi tiết TK 5112.
Phụ lục 11: Giấy báo Có (về khoản lãi nhập vốn). Phụ lục 12: SPNH tháng 11 của Ngân hàng ACB. Phụ lục 13: Sổ chi tiết TK 515.
Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 632.
Phụ lục 15: Giấy báo Nợ (về khoản lãi ngân vay).
Phụ lục 16: SPNH tháng 12 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Phụ lục 17: Sổ chi tiết TK 6351.
Phụ lục 18: Giấy báo Nợ (về khoản phí ngân hàng).
Phụ lục 19: SPNH tháng 11 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Phụ lục 20: Sổ chi tiết TK 6352.
Phụ lục 21: Hóa đơn GTGT liên 2 (sử dụng điện thoại). Phụ lục 22: Phiếu chi (trả tiền cho Công ty thông tin di động). Phụ lục 23: Sổ chi tiết TK 6417.
Phụ lục 24: Sổ chi tiết TK 6421.